10-13 вересня 2015 у м. Краків (Польща) відбудеться 23-тя міжнародна зустріч людей, які використовують технологію відкритого простору для впровадження змін (у компаніях, некомерційних організаціях, громадах тощо).
Коли я комусь розповідаю про технологію відкритого простору, то у співрозмовника в голові намальовується офіс без перегородок, де працівники сидять, де хочуть і працюють як хочуть, головне, щоб ніхто нікому не заважав.
Але той відкритий простір, про який йтиметься мова у Кракові, то трохи інше.
В нашому контексті відкритий простір - це процес, який максимально заохочує людей брати активну та свідому участь в обговоренні та вирішенні питань, що піднімаються. В основі цього методу лежить здатність людей до самоорганізації.
Одним з теоретиків і практиків, з яким пов'язують появу і поширення цієї технології, є Гарісон Оуен.
Вперше я познайомився з цією методикою у Грицеві в 2006 році. Пізніше завдяки ГУРТу, який напевне організував в Україні найбільше заходів у цьому форматі, переконався, що цей метод справді допомагає вирішувати складні завдання. Однак цей метод, як інші партисипативні методи групової роботи варті ширшої популяризації.
Ось про це я буду писати у цьому блогозаписі. Напередодні цієї події, пройде також майстерня Лізи Гефт - досвіченої фасилітаторки з США. Частину своїх відкриттів я також публікуватиму тут. Має вийти такий собі лонгрід :)
Якщо у Вас, читачів цього блогозапису, виникатимуть питання, залишайте їх будь ласка, у коментарях.
Вйо до змін, як каже Майкл Щур!
***
ТЕРМІНИ
Фасилітатор - людина, яка планує і проводить захід у форматі відкритого простору, створюючи і підтримуючи умови для роботи учасників.
Спонсор (замовник відкритого простору) - як правило людина управлінського рівня (власник компанії, директор організації, керівник департаменту у муніципалітеті тощо), який шукає відповіді на складні питання або шукає найбільш ефективні шляхи для подальшого розвитку (організації, проекту тощо)
ЯК ВИГЛЯДАЄ РОБОТА УЧАСНИКІВ ВІДКРИТОГО ПРОСТОРУ
Для зовнішнього спостерігача чи для людини, яка вперше бере участь у такому форматі або звикла до заходів, на яких є доповідачі, чітка програма і розклад, цей формат буде спочатку досить незвичним.
По-перше, нема ніякої наперед запланованої програми.
По-друге, нема жодного доповідача
А що ж тоді є? Якщо була зроблена попередня підготовча робота, на день проведення відкритого простору є поінформовані запрошені учасники, є актуальне питання, яке потребує нагального обговорення, є місце, де будуть відбуватися обговорення, і є фасилітатор, який має все це професійно організувати і підтримувати.
Учасники, які прийшли на захід у форматі відкритого простору, можуть побачити простору залу, в центрі якої стоять стільці у форматі кола. В центрі кола лежать аркуші паперу, маркери. На стіні можуть висіти деякі символи і плакати з короткими повідомленнями. І ніяких столів для президії чи спонсора :)
Учасники обирають будь-який стілець. Як тільки усі зібралися (як правило - є визначений час, коли всі мають прийти), спонсор робить короткий вступ, пояснюючи для чого всі тут зібралися. Після цього фасилітатор коротко розповідає про основні принципи роботи відкритого простору (як правило ці принципи візуалізовані на стіні у вигляді плакатів чи малюнків):
У вікритому просторі діє один закон - закон мобільності. Ви можете ініціювати тему обговорення. Але якщо раптом Вам заходілося приєднатися до іншої групи, де Ви вважаєте, що будете більш продуктивними - не стримуйте себе.
Час від часу учасники можуть поводитися як ліниві коти - ходити пити каву, дихати свіжим повітрям, ходити на перекур, тинятися без діла, а можуть як підірвані бігати з одної групи в іншу, ініціювати обговорення, розповідати про результати і відкриття в інших групах. Перших можна умовно назвати - метеликами, других - бджілками. І перші і другі для динаміки та для результатів відкритого простору є надзвичайно потрібні. Метелики можуть видати несподівану ідею, а бджоли зможуть її розкрутити у динамічне обговорення.
Крім того, у відкритому просторі є просте попередження - будьте до того, щоб бути здивованими.
Відкритий простір:
Про що має знати і усвідомлювати спонсор/клієнт/замовник, замовляючи відкритий простір:
Що має знати фасилітатор відкритого простору
Поки всьо. Далі буде (текст може змінюватися під впливом інших рефлексій)
Коментарі
Крім того, у відкритому просторі є просте попередження - будьте до того, щоб бути здивованими.
Тарасе, не зрозуміла цієї сентенції. Можливо"будьте готові до того, щоб бути здивованими"? Хочу до вас в атмосферу!
Ольго, вітання! Тут може бути декілька варіантів інтерпретацій. Наприклад, у відкритому просторі не треба намагатися все контролювати і мати якісь очікування. Якщо маєш очікування, що твою тему учасники будуть радо обговорювати, то треба про це забути. Цього може не відбутися. І разом з тим, таке може бути, що після 2-хвилинної розмови у Вас намалюється проект, про який Ви ніколи не думали, а от тут раптом і бац - це те, що Вам насправді треба.
А Ви як для себе проінтерпретуєте це попередження?
З радістю і водночас із глибоким сумом пригадую травень 2012 року, Кримську весну розвитку, триденний Вільний простір, купу геніальних ідей! Це було здивування, справжнє здивування! Це відчуття й досі тримає мене в тонусі, допомагає розправляти крила. коли вже геть опускаються руки. У нашій Бессарабії, де на кожному кроці зустрічаєш сепаратиста (ку), які сидять у провладних кабінетах і не заморочуються ні Вільним простором, ні гризотами совісті з приводу вкрадених ними бюджетних коштів, я примудряюсь знаходити купу аргументів для своїх нечисленних однодумців, щоб не впадали у відчай. Таку впевненість і гарний досвід мені подарували ГУРТ, Тарас Тимчук, Мар'яна Завойська, Яків Рогалін і всі-всі-всі, хто був поряд на Кримській весні розвитку. Друзі, я вас всіх люблю!
Дякую, Вікторіє, що не забуваєете! У Вас в Одеській області зараз є всі шанси змінити ситуацію. Може не все ще втрачено :)?
Тарасе, дякую, дуже цікавий матеріал. мені не доводилось брати участь у такому форматі роботи, але думаю, що це найкращий інструмент для колективної ментальної творчості, прототип "колективного розуму". якщо маєте нагоду, прошу запросити мене до участі в такому вільному просторі, це було б цінно для громадської діяльності в сфері реформування культури [email protected]
Олено, звичайно, якщо така нагода трапиться, я Вас про це поінформую на е-пошту.