Благодійна організація “Українська освітня платформа” в рамках реалізації  проєкту  “Надання захисту, соціально-психологічної підтримки, багатоцільової грошової допомоги (БЦГД) дітям та їхнім батькам у Запорізькій, Дніпропетровській, Миколаївській, Херсонській, Харківській, Сумській областях” , за фінансування Українського Гуманітарного Фонду (UHF), оголошує конкурс на відбір надавачів послуг:

• адміністратор офісу у м. Львів; 
• адміністратор центру у м. Херсон, Херсонська область;
• адміністратор центру у м. Миколаїв, Миколаївська область;
• адміністратор центру у м. Суми, Сумська область;
• адміністратор центру у м. Ізюм, Харківська область;
• регіональний  координатор у Сумській області.

Обов’язки (технічне завдання) адміністратора офісу: управління вхідною та вихідною кореспонденцією,організація та координація зустрічей, нарад та конференцій, обробка, сортування та архівування документів, забезпечення конфіденційності, безпеки офісних документів та інформації,замовлення та контроль офісних витратних матеріалів ( канцелярія, продукти, ваучери поповнення мобільного зв’язку та інше ), забезпечення справності офісного обладнання (принтери, комп’ютери та інше ), допомога новим проєктній команді в адаптації та інтеграції в організацію ( робоча пошта , система обліку робочого часу, CRM система Одоо та інше ), управління офісним програмним забезпеченням ( Microsoft Office, Google Workspace та інше ), адміністрування CRM системи Одоо та ведення баз даних, встановлення та налаштування офісного обладнання та програмного забезпечення, контроль за дотриманням політик безпеки інформації, ведення обліку матеріальних цінностей.

Обов’язки (технічне завдання) адміністратора центру: організація роботи спеціалістів у центрі та реалізації активностей інших компонентів проєкту (формування щотижневих графіків активностей в центрі);запис бенефіціарів до спеціалістів центру на індивідуальні та групові заняття;надання потенційним бенефіціарам вичерпної інформації про роботу центру та проєкт: перелік послуг, які можна отримати в центрі; графік активностей, тренінгів, групових занять; інформація щодо всіх компонентів проєкту і тд; прийом документів, необхідних для одержання послуги, їх реєстрацію, формування вхідного пакету та його передачу відповідним спеціалістам або менеджерам УОП; реєстрація бенефіціарів для отримання БЦГД; забезпечення роботи центру, згідно з графіком (8-годинний робочий день); забезпечення спеціалістів центру необхідними друкованими матеріалами (відомості, анкети і тд); канцелярськими товарами і тд; допомога спеціалістам із подачею звітності (сканування і тд); упорядкування та організація зберігання звітності спеціалістів центру та мобільної бригади в належному стані;відправлення та одержання поштових відправлень;опрацювання форм зворотного зв’язку від бенефіціарів.

Обов’язки (технічне завдання) регіонального координатора:координація роботи регіональної команди проекту, організація реалізації проекту в регіоні відповідно до плану робіт, моніторинг роботи центру та мобільної бригади, документальний супровід проекту, ведення звітності, залучення зацікавлених сторін, надання інших консультаційних послуг щодо керування проектом в регіоні, забезпечення дотримання нормативно-правових актів, пошук інформації необхідної для реалізації проекту.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте резюме з  відповідною темою «Конкурс на відбір надавача послуг _____________ ПІП» до 17.00 26 червня 2024 року на електронну адресу: [email protected].

Контактна особа - менеджерка з закупівель БО “Українська освітня платформа” Столярова Олена, тел. 0664819182.

Сподіваємось на співпрацю!