Вакансія адміністративного/-ої асистента/-ки

Лабораторія законодавчих ініціатив шукає людину на довготривалу співпрацю з відмінними адміністративними, комунікативними та організаційними навичками. Креативність та професійна гнучкість буде додатковою перевагою.

Обов’язки:

-      підготовка проєктів (drafts) документів для підтримки реалізації проєкту (плани робіт, описові та фінансові звіти, протоколи проведених заходів тощо) українською та англійською мовами;

-      підготовка інформаційних та презентаційних матеріалів про діяльність проєкту для зацікавлених сторін, зокрема, народних депутатів України;

-      написання офіційних листів українською та англійською мовами;

-      створення та ведення графіку/плану робіт та завдань для команди (тиждень, місяць);

-      відслідковування термінів виконання завдань командою;

-      забезпечення процесу організації заходів (підготовка запрошень, дзвінки учасникам, оформлення реєстраційних форм, складання списку зареєстрованих/запрошених учасників, розсилка учасникам інформації та додаткових документів про заходи);

-      забезпечення матеріально-технічного процесу організації заходів (спілкування з субпідрядниками: перекладачі, послуги обладнання, транспортування тощо).

Досвід та знання:

-      вища освіта (бажано, але не виключно у наступних сферах: політологія, державне управління, міжнародні відносини, менеджмент), диплом бакалавра або магістра;

-      досвід роботи в громадському секторі, проєктах міжнародної технічної підтримки буде перевагою;

-      знання та розуміння процесів проєктного менеджменту;

-      відмінне володіння українською та рівень володіння англійською мовою не нижче Upper Intermediate;

-      досвід співпраці з Верховною Радою України буде перевагою.

Навички та компетенції:

-      відмінні письмові та усні комунікативні та презентаційні навички;

-      навички ділового листування, збору та аналізу інформації;

-      увага до деталей та сильні організаційні навички;

-      уміння працювати в умовах стресу та обмеженого часу, ефективно розподіляти робоче навантаження;

-      уміння працювати в динамічній команді;

-      міжособистісні навички та вміння вести переговори.

Ми пропонуємо:

-      суспільно-корисну роботу;

-      спілкування з цікавими людьми, доступ до закритих освітніх заходів;

-      можливості підвищення кваліфікації та додаткового навчання;

-      перспективу професійного росту;

-      конкурентну заробітну плату;

-      офіс на Подолі;

-      гнучкий робочий графік;

-      дружній колектив.

Чекаємо на Ваше резюме з коротким мотиваційним листом до 09червня включно на адресу: [email protected] (Тема листа: «Адміністративний/-а асистент/-ка »).

З усіх питань звертайтеся на електронну адресу [email protected] або на сторінку організації у Facebook (Лабораторія законодавчих ініціатив). Відбір кандидатів буде здійснюватися за результатами співбесіди та, за необхідності, виконання тестового завдання.

Лабораторія законодавчих ініціатив прагне забезпечувати рівність та різноманітність в своїй команді та заохочує подаватися всіх кваліфікованих кандидаток та кандидатів, незалежно від статі, національності, віку, сексуальної орієнтації, культури, релігійного та етнічного походження, або інших характеристик. Усі заявки будуть розглянуті зі збереженням умов конфіденційності.