Громадська організація «Об’єднання дружин і матерів Захисників України» оголошує збір комерційних пропозицій щодо визначення підрядника на надання послуг тренера по впровадженню членських внесків в Організації. 

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України. 

Від потенційного підрядника ми очікуємо: 

1. Розробка та проведення фасилітованої сесії:

• Фасилітована сесія для членів ГО щодо важливості членських внесків та їх ролі у фінансуванні діяльності ГО.

• Тривалість фасилітованої сесії: 4 години. 

• Тематика фасилітованої сесії:

• Використання членських внесків для фінансування діяльності ГО: порядок і методи збору, розподілення між підрозділами, адміністрування та контроль.

• Політика членських внесків.

• Звітування.

• Методи навчання:

• Лекції.

• Презентації.

• Дискусії.

• Рольові ігри.

• Практичні завдання.

2. Надання консультацій та допомоги:

• Консультації та допомога ГО у розробці та впровадженні системи членських внесків.

• Консультація та допомога у розробці та впровадженні членських внесків для кожного з 7 регіонів, де є підрозділи ГО: 2 години у офлайн форматі для кожного підрозділу.

• Розробка рекомендацій щодо:

• Визначення розміру членських внесків.

• Розподілення членських внесків між підрозділами.

• Контроль та адміністрування членських внесків. 

• Створення та ведення бази даних членів.

• Розробка та впровадження системи онлайн-платежів.

• Звітність про використання членських внесків.

• Створення додаткової сторінки на сайті ГО, яка передбачає можливість збору благодійної допомоги та членських внесків, а також звітності.

3. Створення навчальних матеріалів:

• Створення навчальних матеріалів та інструкцій щодо сплати членських внесків.

• Формати навчальних матеріалів:

• Презентації.

• Відеоуроки.

• Інструкції.

4. Підтримка в проведенні інформаційної кампанії:

• Проведення інформаційної кампанії серед членів ГО щодо переваг членства та сплати членських внесків.

• Канали інформаційної кампанії:

• Веб-сайт ГО.

• Соціальні мережі.

• Email-розсилка.

5. Надання зворотного зв’язку:

• Надання зворотного зв’язку та рекомендацій щодо покращення системи членських внесків для кожного з 7 підрозділів.

• Моніторинг та оцінка ефективності системи членських внесків.

• Розробка рекомендацій щодо її вдосконалення.

Термін виконання робіт та надання послуг: квітень – вересень 2024 року. 

Очікуваний результат: розробка політики про членські внески, порядок їх сплати, інструкції, які включають інформацію щодо сплати, адміністрування та звітування.

Для участі в конкурсі необхідно надіслати на електронну адресу [email protected] :

• Комерційну пропозицію з деталізованим переліком та вартістю послуг;

• Копії установчих документів організації або (ФОП), що зареєстрована у відповідності до чинного законодавства України. 

• Приклади кейсів попередніх робіт.Кінцевий термін приймання пропозицій від учасників: 26 квітня 2024 року, до 23:59 за київським часом

Кінцевий варіант ТЗ буде узгоджено з переможцем процедури.