Міжнародний республіканський інститут (IRI) шукає офіс-менеджера/-ку для роботи в офісі у місті Києві. Офіс-менеджер обіймає посаду початкового рівня в київському офісі МРІ та забезпечує підтримку всіх адміністративних та логістичних завдань у головному офісі МРІ в Україні.
Вимоги щодо кваліфікації кандидатів
- Ступінь бакалавра в галузі адміністративної діяльності, комунікацій, зв’язків з громадськістю або в суміжних галузях.
- Від одного до трьох років досвіду роботи в адміністративній, операційно-логістичній сферах, в якості секретаря або асистента керівника.
- Обов’язкове уміння працювати з Microsoft Excel та Word.
- Відмінні комунікативні та письмові навички.
- Попередній досвід роботи в проєкті з розвитку, громадській або міжнародній організації є перевагою.
- Увага до деталей.
- Володіння англійською та українською мовами.
Основні функції та обов’язки:
- Підтримувати належний стан офісу та організовувати необхідні ремонти, слідкувати за використанням канцелярських товарів, кухонного приладдя та обладнання;
- Комунікація та нагляд за роботою місцевих підрядників/надавачів послуг (охорона, постачальники продуктів харчування, прибиральники тощо);
- Вести список контактів, включаючи постачальників, підрядників, надавачів послуг, орендодавців та технічний персонал, а також слідкувати за тим, щоб контактна інформація була актуальною;
- Підтримувати зв’язок з працівниками офісної будівлі або орендодавцем у разі виникнення будь-яких проблем з будівлею (протікання води, проблеми з температурним режимом і т.д.);
- Створити та підтримувати систему документообігу в офісі, що включає як електронні, так і паперові файли;
- Підтримувати актуальний список придбаних та виданих матеріалів та проводити регулярну інвентаризацію канцелярського приладдя, обладнання та матеріальних цінностей;
- Допомагати з організацією зустрічей та заходів у приміщенні офісу;
- Допомагати з адміністративною адаптацією нових співробітників;
- Зустрічати відвідувачів офісу та відповідати на телефонні дзвінки за потреби;
- Виконувати інші обов’язки відповідно до вимог.
Повний опис вакансії тут.
Готові взяти на роботу людину з робочою групою інвалідності.
Якщо Ви зацікавлені у цій вакансії, будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист
англійською мовою на адресу [email protected], з темою в заголовку електронного листа «Заявка на посаду Офіс-менеджера» не пізніше 15 квітня 2024 року.
Коментарі