bg-img bg-img bg-img
Увiйти в ГУРТ
Забули пароль?

Ще не з нами? Зареєструйтесь зараз

Фахівець з документообігу та архівування
31.01.2024

Команда Nova Ukraine (non profit organization) активно зростає та розширює свою діяльність, саме тому ми шукаємо кандидата на посаду Фахівець з документообігу та архівування.

Обов’язки та відповідальності:

  • Реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції, а також іншої внутрішньої документації організації.

  • Підготовка документів для відправки їх на контрагентів (включаючи попередню перевірку, друк, підпис у керівника).

  • Перевірка дотримання процедур погодження договорів перед їх підписанням у керівника.

  • Систематизація та зберігання документів поточного періоду та підготовка документів до архівування.

  • Підшивання, сканування, файлування та архівування документів (договорів, актів, накладних, рахунків, тощо) відповідно до встановлених вимог (оригіналів та в хмарі).

  • Вивантаження та збереження документів, отриманих через Вчасно.

  • Ведення реєстрів документів.

  • Організація відправки документів на контрагентів та приймання документів на поштових відділеннях.

  • Комунікація з працівниками інших підрозділів з питань відправок документів та їхнього фактичного надходження.

  • Робота в команді бухгалтерії. Підпорядкування головному бухгалтеру.

Вимоги:

  • Повна вища освіта. 

  • Досвід роботи з документами.

  • Впевнений користувач MS Office (Excel, Word), Google Docs.

  • Рівень володіння англійською мовою на рівні Intermediate (В1) і вище.

  • Відповідальність, самостійність, організованість, уважність, бажання працювати з документацією.

Ми пропонуємо:

  • Гнучкий графік роботи (пн-пт) в комфортному офісі м. Києва (метро «Шулявська», БЦ «Регус»).

  • Офіційне працевлаштування.

Ми будемо раді отримати ваше резюме на електронну пошту [email protected] та розглянути вашу кандидатуру. Приєднуйтесь до команди «Nova Ukraine» та допоможіть нам будувати майбутнє разом.

Контакти

Коментарі

  •   Пiдписатися на новi



Щоб розмістити свою новину, відкоментувати чи скопіювати потрібний текст, зареєструйтеся та на портал.