Команда Nova Ukraine (non profit organization) активно зростає та розширює свою діяльність, саме тому ми шукаємо кандидата на посаду Фахівець з документообігу та архівування.
Обов’язки та відповідальності:
Реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції, а також іншої внутрішньої документації організації.
Підготовка документів для відправки їх на контрагентів (включаючи попередню перевірку, друк, підпис у керівника).
Перевірка дотримання процедур погодження договорів перед їх підписанням у керівника.
Систематизація та зберігання документів поточного періоду та підготовка документів до архівування.
Підшивання, сканування, файлування та архівування документів (договорів, актів, накладних, рахунків, тощо) відповідно до встановлених вимог (оригіналів та в хмарі).
Вивантаження та збереження документів, отриманих через Вчасно.
Ведення реєстрів документів.
Організація відправки документів на контрагентів та приймання документів на поштових відділеннях.
Комунікація з працівниками інших підрозділів з питань відправок документів та їхнього фактичного надходження.
Робота в команді бухгалтерії. Підпорядкування головному бухгалтеру.
Вимоги:
Повна вища освіта.
Досвід роботи з документами.
Впевнений користувач MS Office (Excel, Word), Google Docs.
Рівень володіння англійською мовою на рівні Intermediate (В1) і вище.
Відповідальність, самостійність, організованість, уважність, бажання працювати з документацією.
Ми пропонуємо:
Гнучкий графік роботи (пн-пт) в комфортному офісі м. Києва (метро «Шулявська», БЦ «Регус»).
Офіційне працевлаштування.
Ми будемо раді отримати ваше резюме на електронну пошту [email protected] та розглянути вашу кандидатуру. Приєднуйтесь до команди «Nova Ukraine» та допоможіть нам будувати майбутнє разом.
Коментарі