Благотворительный фонд Р.Ахметова «Развитие Украины» объявляет конкурс на должность ассистента отдела мониторинга и отчётности в программу «Остановим туберкулёз в Украине".

Успешный кандидат будет отвечать следующим требованиям:

• высшее образование;
• опыт работы на должности помощника руководителя, ассистента руководителя, администратора;
• хорошие аналитические способности;
• опыт англо-русских и русско-английских устных и письменных переводов;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• желателен опыт работы (в т.ч. волонтёром) в некоммерческом секторе;
• знание основ делового этикета и делопроизводства;
• свободное владение английским языком (просьба не высылать резюме, если уровень знания английского не соответствует требованиям);
• способность и желание обучаться.

Общие задачи: ассистент отдела должен обеспечивать административную поддержку для эффективного функционирования отдела.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Оказание поддержки руководителю отдела, менеджерам и специалистам.
• Упорядочение входящей и исходящей корреспонденции, работа с внутренними документами
• Корректировка и редактирование документов, подготовленных командой отдела мониторинга и отчётности и их субгрантополучателей
• Сбор и анализ информации, необходимой для работы команды отдела.
• Координация и организация встреч сотрудников отдела с заинтересованными сторонами
• Согласование документов с юридическим и финансовым отделами.
• Поддержание и мониторинг системы архивирования информации отдела.
• Координация материально-технической поддержки тренингов, помощь в проведении тренингов
• Обеспечение поддержки в организации встреч, тренингов и семинаров, например, путем общего материально-технического обеспечения или обработки и распространения документации
• Перевод переписки, документации и других соответствующих материалов по мере необходимости
• Составление проектов корреспонденции и документов по различным административным и программным вопросам
• Координация и организация визитов международных и отечественных экспертов, оформление протоколов встреч, проводимых руководителем отдела
• Мониторинг своевременного представления докладов получателей грантов и контроль соблюдения ими основных стандартов отчетности Фонда
• Выполнение других обязанностей и заданий, определенных руководителем отдела.

Социальный пакет:

• страховка;
• безлимитная мобильная связь;
• конкурентная заработная плата.

Порядок участия в конкурсе:
Конкурс проходит в 3 этапа:

1. Предоставление расширенного резюме. Резюме необходимо высылать до 28 февраля на e-mail: [email protected], Анне Левочко.
2. Собеседование с менеджером по персоналу
3. Собеседование с руководителем отдела мониторинга и отчётности программы «Остановим туберкулёз в Украине» при поддержке Глобального фонда.