RFQ_UA-19_2023

Запит пропозицій для розробки та проведення серії тренінгів з Захисту дітей та Психічного здоров’я і психосоціальної підтримки

І. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Представництво іноземної неурядової організації План Інтернешенал, інк. (далі Plan International) оголошує зацікавленість у пошуку консультантів для розробки та проведення серії тренінгівдля спеціалістів та спеціалісток зі сфери захисту дітей, які працюють у Хмельницькій, Вінницькій, Черкаській та Кіровоградській областях з метою укріплення їх професійного потенціалу.

Послуги Постачальника-переможця можуть надаватися безпосередньо в областях або в містах України з відповідною інфраструктурою, таких як Київ та Львів (за домовленістю).

Оплата послуг здійснюватиметься у межах реалізації проєкту «Building, back, better (BBB) - Будуємо, відбудовуємо, покращуємо. Проєкт відновлення та реконструкції інфраструктури, орієнтованої на дітей, в Україні» (далі проєкт), що фінансується Федеральним Міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ)»

Термін надання послуг – грудень 2023-березень 2024

Метою цього запиту є отримання послуг української компанії або українського консультанта / консультантки для розробки та проведення серії щонайменше 8 тренінгів з питань захисту дітей та Психічного здоров’я та основ психосоціальної підтримки. Ці навчальні тренінги повинні відбуватися  для укріплення професійного потенціалу та розбудові інституціальної спроможності представників державних установ, соціальної сфери та  організацій громадянського суспільства, які працюють у сфері захисту дітей та надають відповідні послуги.

ІІ. ОБСЯГ РОБІТ

Мета: надати представникам державних установ, соціальної сфери та  організацій громадянського суспільства з Хмельницькій, Вінницькій, Черкаській та Кіровоградській

Очікуванні результати:

1. Ознайомити учасників з базовими концепціями захисту дітей та наданння психосоціальної підтримки; основоположними принципами керівних вказівок та міжнародних стандартів (CPMS, IASC, тощо);
2. Розвинути особистісні та професійні якості, методичні і технічні навички для організації ефективної роботи з дітьми та їхніми сім’ями;
3. Напрацювати навички просоціального моделювання як уміння проводити позитивне втручання, яке так само призведе до позитивних змін.
4. Навчити різним типам реагування на випадки насильства, включно з процесом перенаправлення та соціального супроводу та управління випадком (кейс-менеджмент).

Обов’язки та відповідальність:

Завдання 1: Розробити курикулум-план з 4 тренінгів. Він повинен:

• • Зосереджуватися на укріпленні потенціалу фахівців соціальної сфери та представників  громадського сектору, шляхом особистого та професійного розвитку.
• • Включати відповідні методи та інструменти для розбудови спроможності зазначених фахівців та фахівчинь.
• • Описувати роздаткові матеріали та навчальні вправи. Сюди також відносяться попередні та пост-тести для оцінки знань та навичок учасників.

Завдання 2: Провести дводенні тренінги для представників кожної з 4-х областей (в цілому 4 тренінги)

Завдання 3: Підготувати підсумковий звіт про тренінги з аналізом форм зворотного зв’язку та оцінки ефективності отриманих знань (бажано англійською мовою)

Завдання 4: Створити презентацію в форматі Microsoft Power Point для проведення тренінгу з подальшим її розповсюдженням серед учасників.  

Тренінги мають відбуватися з урахуванням вимог безпеки та обмежень, які накладає воєнний стан у питанні залучення громадян.

Вимоги до заявників:

• • Практичний досвід у сфері соціальної роботи, захисту дітей, надання базової психосоціальної підтримки;
• • Глибоке знання основних концепцій соціальної роботи, захисту дітей, законодавства, тощо.
• • Досвід проведення тренінгів, консультацій з зазначеної тематики.
• • Технічні знання, навички та досвід у розробці та організації тренінгів.
• • Здатність до розробки структурованих та послідовних анкет оцінювання  та їх аналізу
• • Навички публічних виступів та створення електронних презентацій.

 ІІІ. ПРАВИЛА ПОДАННЯ ЗАЦІКАВЛЕННОСТІ (ЗАЯВИ)

Документи, які необхідно надати:

• • Резюме консультанта / консультантки або групи експертів, залучених до виконання завдання, якщо це декілька осіб з описом релевантного досвіду та навичок.
• • Первинний опис курикулуму-плану з зазначенням порядку денного, тем, модулів, навчальних інструментів (вправ), цілей та завдань тренінгу.
• • Фінансова пропозиція у гривнях: з зазначенням орієнтовного рівня зусиль (level of effort, LOE), який повинен вимірюватися консультаційними днями із ставкою за кожен консультаційний день (на підготовку матеріалів, надання тренерських послуг, вимірювання ефективності тренінгу та оцінки набутих знань і навичок, тощо).

Plan International може додатково запросити пояснення щодо бюджету перед тим, як надати остаточну відповідь.

Подання пропозицій

• • Кінцевий строк подання пропозицій – 28.12.2023 року до 18:00.

Пропозиції мають здійснюватися виключно в електронному форматі на адресу електронно пошти [email protected]

• • Файли повинні надсилатися без архівування. як додаток до електронного листа.
• • Якщо в документі присутні печатки та підписи, документи повинні бути відскановані у форматі PDF.
• • Курикулум-план та пропозиція ціни мають бути відокремлені один від одного окремими файлами.

В темі листа, будь ласка, вкажіть «RFQ_UA-19_2023  Зацікавленість в розробці та проведені тренінгів в межах проєкту «Building, back, better (BBB)»

• • Заявники несуть відповідальність за те, щоб їхні пропозиції було отримано відповідно до інструкцій, які містяться в цьому документі.
• • Пропозиції, які будуть надіслані після кінцевого терміну, можуть розглядатися на розсуд Plan International, але без гарантій цього.

 IV. КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ

Процес розгляду пропозицій

Розгляд пропозицій буде відбуватися відповідальними технічними та програмними фахівцями Plan International, а саме Менеджером з закупівель, Директором програми, Програмним менеджером та Спеціалістом з захисту дітей та Психічного здоров’я і психосоціальної підтримки.

Критерії оцінювання

Рішення про вибір Переможця-постачальника або Переможців-постачальників будуть відбуватися за критерієм «Найкраща загальна оцінка». До розгляду будуть додані лише ті пропозиції, які будуть відповідати вимогам, викладеним в цьому оголошенні.

Кожна пропозиція буде оцінена за шкалою в 100 балів, які розподіляться наступним чином:

• • Практичний досвід та кваліфікація заявника (здатність виконати завдання) – 30 балів
• • Технічна спроможність та пропозиція (актуальність, академічність, послідовність, запропонованої концепції) – 40 балів
• • Цінова пропозиція (економічна релевантність до зазначеного досвіду та професійності заявника) – 30 балів

RFQ_UA-19_2023

Request for Proposal for the development and implementation of the number of trainings on Child Protection and Mental Health and Psychosocial Support.

I. GENERAL INFORMATION

The Representative Office of the foreign non-governmental organization Plan International, Inc. (hereinafter referred to as Plan International) announces its interest in finding consultants to develop and conduct a series of trainings for child protection specialists working in Khmelnytskyi, Vinnytsia, Cherkasy and Kirovohrad oblasts in order to strengthen their professional capacity.

The services of the successful Supplier can be provided directly in the regions or in the cities of Ukraine with the appropriate infrastructure, such as Kyiv and Lviv (by agreement).

Payment for the services will be made within the framework of the project “”Building, back, better (BBB) - Project for the rehabilitation and reconstruction of child-focused infrastructure in Ukraine” (hereinafter referred to as the project), funded by the German Federal Ministry of Economic Cooperation and Development (BMZ).

The term of services is December 2023-March 2024.

The purpose of this request is to obtain the services of a Ukrainian company or a Ukrainian consultant to develop and deliver a series of at least 8 trainings on child protection and Mental Health and Psychosocial Support Basics. These trainings should be conducted to strengthen the professional capacity and build the institutional capacity of representatives of governmental institutions, social sector and civil society organizations working in the field of child protection and providing relevant services.

II. SCOPE OF WORK

Objective: to provide representatives of state institutions, social sector and civil society organizations from Khmelnytskyi, Vinnytsia, Cherkasy and Kirovohrad oblasts with training and capacity building in the field of child protection.

Expected results:

1.           To familiarize the participants with the basic concepts of child protection and psychosocial support; the fundamental principles of guidelines and international standards (CPMS, IASC, etc.);

2.           To develop personal and professional qualities, methodological and technical skills to organize effective work with children and their families;

3.           Develop prosocial modeling skills as an ability to conduct positive interventions that will also lead to positive changes.

4.           To teach different types of response to cases of violence, including the process of referral and social support and case management (case management).

Duties and responsibilities:

Task 1: Develop a curriculum of 4 trainings. It should:

- Focus on strengthening the capacity of social workers and civil society representatives through personal and professional development.

- Include appropriate methods and tools for building the capacity of these professionals.

- Describe handouts and training exercises. This also includes pre- and post-tests to assess participants’ knowledge and skills.

Task 2: Conduct two-day trainings for representatives of each of the 4 oblasts (4 trainings in total)

Task 3: Prepare a final report on the trainings with an analysis of feedback forms and evaluation of the effectiveness of the knowledge gained (preferably in English)

Task 4: Create a presentation in Microsoft Power Point format for the training and distribute it to the participants. 

Trainings should take into account the security requirements and restrictions imposed by martial law on the involvement of citizens.

Requirements for applicants:

- Practical experience in the field of social work, child protection, and basic psychosocial support;

- Deep knowledge of the basic concepts of social work, child protection, legislation, etc.

- Experience in conducting trainings and consultations on the above topics.

- Technical knowledge, skills and experience in developing and organizing trainings.

- Ability to develop structured and consistent evaluation questionnaires and analyze them

- Public speaking and electronic presentation skills.

 III. RULES FOR SUBMITTING AN EXPRESSION OF INTEREST (APPLICATION)

Documents to be submitted:

- Resume of the consultant/consultant or group of experts involved in the assignment, if more than one person, with a description of relevant experience and skills.

- Primary description of the curriculum plan with the agenda, topics, modules, training tools (exercises), goals and objectives of the training.

- Financial proposal in UAH: indicating the approximate level of effort (LOE), which should be measured in consulting days with a rate for each consulting day (for the preparation of materials, provision of training services, measurement of training effectiveness and evaluation of acquired knowledge and skills, etc.)

Plan International may additionally request clarification on the budget before providing a final response.

Submission of proposals

- The deadline for submission of proposals is 28/12/2023 at 18:00.

Proposals should be submitted exclusively in electronic format to the e-mail address [email protected].

- Files must be sent unzipped as an attachment to an email.

- If the document contains seals and signatures, the documents must be scanned in PDF format.

- The curriculum plan and the price quotation should be separated from each other in separate files.

Please indicate in the subject line of the email “RFQ_UA-19_2023 Interest in developing and conducting trainings within the framework of the project “Building, back, better (BBB)”

- Applicants are responsible for ensuring that their proposals are received in accordance with the instructions contained in this document.

- Proposals received after the deadline may be considered at Plan International’s discretion, but no guarantees are made.

 IV. EVALUATION CRITERIA AND SELECTION OF WINNERS

Proposal review process

Proposals will be reviewed by the responsible technical and program specialists of Plan International, namely the Procurement Manager, Program Director, Program Manager and Child Protection and Mental Health and Psychosocial Support Specialist.

Evaluation criteria

The decision to select the Winning Vendor or Winning Vendors will be based on the criterion of “Best Overall Evaluation”. Only proposals that meet the requirements set forth in this announcement will be considered.

Each proposal will be evaluated on a scale of 100 points, which will be distributed as follows:

- Practical experience and qualifications of the applicant (ability to perform the task) - 30 points

- Technical capability and proposal (relevance, academic quality, coherence, proposed concept) - 40 points

- Price proposal (economic relevance to the applicant’s experience and professionalism) - 30 points