-
Відповідає за організацію всіх заходів проекту в межах області, створення та управління громадськими центрами, цифровими навчальними центрами, інформаційно-просвітницькими кампаніями та мобільними бригадами.
-
Відповіає за роботу на рівні громад, партнерства з усіма громадами проєкту та іншими зацікавленими сторонами, та проведення оцінок на рівні громад,
-
Відповідає за видачу електронних засобів навчання та пристроїв індивідуального захисту та допомоги (наприклад, інвалідних візків).
-
Планування та організація активностей в межах проєкту (такі як освітні заходи, курси, майстер-класи, школи самооборони, заходи для дітей, з психосоціальної підтримки, індивідуальні консультації, зустрічі з державними та комунальними установами, поліцією та ін.) та координація роботи мобільних бригад.
-
Встановлення ефективної комунікації та партнерств із місцевими жителями, організаціями та установами, такими як школи, служби соціального захисту, поліція, місцева влада та іншими.
-
Забезпечення реєстрації бенефіціарів проєкту в нашій системі, відповідно до процедур захисту особистих даних та регулярний моніторинг їхніх потреб і запитів, а також збір зворотного зв’язку. Реєстрації вхідних та вихідних опитувань бенефіціарів. Впевнитись, що коли бенефіціар матиме запит на новий захід або проблему, він/вона звернуться до нас знову.
-
Забезпечення максимального просування проєкту в різноманітних медіа-каналах, щоб якомога більше жителів області знали про нашу організацію, проєкт та заходи, які підходять їм. Вашим завданням буде забезпечити максимальну участь у заходах проєкту усіх представників цільової аудиторії.
-
Створення фото та відеоматеріалів на всіх проведених заходах для подальшого звітування та медійного висвітлення проєкту. Забезпечувати своєчасне встановлення банерів, постерів та інших візуальних матеріалів про проєкт.
-
Створення та притримання плану та графіку реалізації проєкту з врахуванням можливих змінних факторів та можливих ризиків.
-
Підготовка регулярних звітів (текстових, фото-, фінансових) щотижня, щомісяця та за запитом щодо реалізації проєкту на місцевості та досягнутих результатів.
-
Постійний моніторинг безпекової ситуації в регіоні та звітування щодо неї у письмовому вигляді, на основі якої приймаються рішення щодо подальшої реалізації проєкту.
-
Контроль за якістю наданої інформації, звітів чи інших необхідних звітних матеріалів командою проєкту, підрядниками, партнерами, органами місцевої влади чи іншими учасниками реалізації проєктів організації.
-
Координація те менеджмент команди (понад 30 працівників).
-
Координація роботи підрядників, контроль за якістю наданих ними послуг.
-
Забезпечення команди необхідними ресурсами і матеріалами для виконання їх завдань та реалізації запланованих активностей проєктів.
-
Ведення обліку запасів та забезпечення їх правильного зберігання. Виконання періодичних інвентаризацій для контролю за наявними ресурсами.
-
Організація та здійснення своєчасної доставки чи прийому матеріалів, обладнання, інвентарю чи інших товарів, необхідних для реалізації проєктів.
-
Своєчасне виявлення проблем та прогалин, які виникають під час реалізації проєкту, та пропозиція конструктивних шляхів покращення чи необхідних коригувань.
-
Відповідальність за організацію інформації про проєкт, включаючи документацію, звіти, бази даних, фото та інші матеріали, можливо - із залученням асистентів.
-
Відповідь на телефонні дзвінки та продзвін бенефіціарів, партнерів чи інших осіб, що зацікавлені у участі в проєктах організації.
-
Планування відряджень та поїздок команди, що включає бронювання готелів, складання маршрутів та здійснення інших адміністративно-організаційних задач для забезпечення безпечної поїздки, можливо - із залученням асистентів.
-
Щоденний моніторинг прогресу кожного завдання та поставленої мети проєкту та внесення відповідних показників в CRM-систему.
-
Регулярна участь та проведення зустрічей чи відеоконференцій з командою для отримання поточної інформації про реалізацію проєкту та планування майбутніх активностей.
-
Планування дрібних витрат для локальних активностей проєкту, таких як офісні витрати, поліграфія, пальне і т. д., та ведення відповідної фінансової документації.
-
За потреби - особиста присутність на активностях, виїзд з мобільними бригадами по області та допомога фасилітаторам/психологам у вирішенні організаційних запитань.
-
Розв’язання складних ситуацій на проєкті та знаходження нестандартних та швидких рішень.
-
Виконання різноманітних адміністративних та офісних завдань, виконання завдань з пошуку інформації та систематизації даних.
-
Дотримання політик, правил та положень ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, а також кодексу поведінки та політики попередження сексуальної експлуатації та насильства ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА».
-
Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок. Володіння англійською мовою хоча б на середньому рівні.
-
Сильні комп’ютерні навички (MS Word, Excel, Power Point, інші пакети баз даних). Розширені навички роботи з MS Excel та спеціалізованими програмами аналізу даних будуть плюсом.
-
Відмінні аналітичні навички та навички письмової комунікації для складання звітів для міжнародних донорів.
-
Відмінні комунікативні навички, навички міжособистісного спілкування, усної та письмової комунікації.
-
Вища освіта, зокрема у сфері менеджменту, маркетингу, економіки або суміжних соціальних спеціальностях.
-
Високий ступінь гнучкості та відмінна здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів.
-
Високий рівень стресостійкості та вміння розставляти пріоритети в нестандартних ситуаціях.
-
Вміння координувати численні завдання та зберігати увагу до деталей.
-
Позитивне та професійне ставлення, включаючи здатність керувати та добре працювати в команді.
-
Досвід роботи в гуманітарних надзвичайних умовах буде перевагою
-
Досвід роботи з СRM-системами Jira/Trello/Asana буде перевагою.
Коментарі