Громадянська мережа ОПОРА оголошує конкурс на посаду  офіс-адміністратора/ки, який/яка буде відповідати за організацію офісних процесів та допомагати у проведенні різноманітних заходів організації.

Обов’язки:

• Забезпечення ефективної роботи офісу:

1. Поточне документування та облік вхідної-вихідної документації і кореспонденції
2. Контроль та забезпечення офісу витратними матеріалами.
3. Розподіл матеріальних засобів, їх контроль та звітування щодо їх обігу
4. Виконання доручень керівництва.

• Організація, координація  та документальний супровід заходів, зустрічей та інших подій:

1. Розробка концепцій спільно з ініціатором заходу
2. Розробка бюджету спільно з ініціатором заходу
3. Підбір локації проведення заходу
4. Комунікація та координація з постачальниками ( з адміністрацією локації, постачальниками технічного забезпечення, послуг кейтерингу)
5. Забезпечення укладання договорів з постачальниками
6. Контроль за виконанням робіт підрядників
7. Бронювання готелів ресторанів, трансферів, підготовка інструкцій для учасників заходу щодо логістики, підключення онлайн чи інших аспектів
8. Ведення документообігу та контроль оплати рахунків
9. Узгодження заходу та комунікація з бухгалтерією, юристами та комунікаційниками ОПОРИ
10. Упорядкування звітності, статистики за підсумками заходу

Вимоги:

• Досвід роботи на посаді офіс-адміністратора/ки або схожій за обов’язками
• Вміння організовувати та керувати різними заходами.
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді.
• Знання діловодства.
• Знаходження в Києві

Оформлення працівника буде відбуватись за  строковим трудовим договором.

Ми гарантуємо конкурентну оплату, яка залежить від результатів співбесіди та попереднього досвіду кандидата/тки

Якщо вас зацікавила пропозиція, надсилайте резюме в листі з темою «Офіс-адміністратор/ка» на адресу  [email protected] до 19 листопада 2023 року (включно).

Запитання стосовно вакансії просимо надсилати на адресу [email protected]