Pact Inc реалізує проект Інновації для подолання епідемії ВІЛ, що фінансується USAID. Метою проекту є прискорення зусиль України щодо досягнення контролю над епідемією ВІЛ до 2030 року шляхом вдосконалення профілактики, тестування та зв’язку з наданням допомоги серед ключових і пріоритетних груп населення.

Фахівець(чиня) з грантів забезпечуватиме адміністрування повного циклу управління грантами проєкту «Інновації для подолання епідемії ВІЛ в Україні», починаючи з присудження грантів, оцінювання пропозицій перед наданням грантів, управління результатами, забезпечення дотримання правил і норм, перевірки фінансових і програмних звітів грантоотримувачів, управління процедурами закриття грантів, а також ведення всієї документації та управління даними щодо кожного гранту. Він/вона відповідатиме за надання прямої технічної допомоги субреципієнтам, а також за моніторинг реалізації програмної діяльності в рамках субгрантів проєкту. Успішний(а) кандидат(ка) повинен(на) продемонструвати відмінні організаційні навички та гнучкість, здатність до адаптації і співпраці у складних умовах. Фахівець(чиня) з грантів відповідає за забезпечення найвищого рівня доброчесності в управлінні субгрантами, у тому числі належного дотримання політик і процедур Pact та USAID.

Ключові обовязки 

• • Надання допомоги у проєктуванні, розробленні та реалізації грантів під наглядом менеджера з грантів.
• • Розроблення грантових документів відповідно до вимог спонсорів із використанням стандартних форм Pact та у тісній співпраці з командою з управління угодами штаб-квартири Pact і менеджером із грантів з метою укладення якісних угод.
• • Координація запитів на подання заявок під наглядом менеджера з грантів.
• • Керування відбором грантів та підтримання зв’язку з членами Конкурсного комітету.
• • Адміністрування, оцінювання пропозицій перед наданням грантів, проведення переговорів і здійснення візитів для моніторингу/оцінювання дотримання вимог.
• • Використання системи управління субгрантами Pact (Salesforce) та системи бухгалтерського обліку (Serenic NAV) для надання субгрантів та управління ними. Забезпечення наявності всієї необхідної документації та її зберігання згідно з відповідною політикою Pact.
• • Забезпечення дотримання політик і процедур донорів і Pact та досягнення запланованих результатів разом із менеджером із грантів та у тісній координації з іншими працівниками Pact.
• • Забезпечення належного проведення переговорів щодо остаточних умов грантів і договорів під керівництвом менеджера з грантів та перевірка й аналіз кошторисів на прийнятність, обґрунтованість і узгодженість.
• • Забезпечення належної підготовки та оформлення грантової і договірної документації, виплати грантів відповідно до вимог донорів і Pact, процедур проєкту та найкращих практик. Необхідна документація включатиме грантові угоди, меморандуми за результатами переговорів, форми щодо грантової діяльності, плани щодо брендингу і маркування тощо;
• • Тісна співпраця з командою програми для забезпечення моніторингу й оцінювання субгрантів відповідно до вимог та точних і своєчасних фіксації та реєстрації фінансових результатів, строків, результатів і впливу програм у базах даних проєкту.
• • Надання підтримки, спрямованої на дотримання вимог, управління грантами і договорами, успішну реалізацію грантів і договорів, а також на інші види діяльності, такі як короткострокова технічна допомога (STTA) та/або прямий розподіл товарів і послуг (DDGS).
• • Надання грантоотримувачам рекомендацій щодо реалізації грантових проєктів та фінансової звітності.
• • Здійснення нагляду за реалізацією грантів із операційної точки зору та відповідальність за своєчасне подання, перевірку та затвердження звітів субреципієнтів грантів.
• • Тісна співпраця з менеджером із грантів для забезпечення точної та своєчасної виплати коштів та ліквідації витрат, пов’язаних із субгрантом.
• • Забезпечення заповнення та ведення відповідно до вимог усієї документації, пов’язаної з наданням грантів.
• • Надання підтримки при закритті субгрантів, у тому числі в підготовці звітів про фінальну інвентаризацію, розпорядження майном тощо.
• • Перевірка та аналіз заповнених форм бюджетів у рамках заявок субреципієнтів грантів, їхніх фінансових звітів під наглядом менеджера з грантів.
• • Виконання усіх інших доручених працівнику(ці) обов’язків.

Основні вимоги:

• • Ступінь бакалавра та принаймні 5 років відповідного досвіду або еквівалентне поєднання освіти та досвіду.
• • Досвід роботи в програмах міжнародної технічної допомоги;
• • Розуміння циклу управління грантами НУО та інформаційно-просвітницької діяльності.
• • Відмінні навички роботи з комп’ютером (у тому числі з Excel, Word, Powerpoint).
• • Досвід роботи у складних мережах і вирішення питань внутрішнього управління і менеджменту, врегулювання спорів та справедливого і прозорого вироблення й ухвалення рішень.
• • Хороші організаційні навички й уміння справлятися з великим робочим навантаженням та дотримуватися строків.
• • Високоефективні навички адміністрування, у тому числі роботи з комп’ютером, опрацювання текстів, управління даними та візуалізації даних.
• • Відмінні навички комунікації (як письмової, так і усної) англійською й українською мовами.

Бажані кваліфікації:

• • Досвід нагляду та координації з місцевими представництвами міжнародних організацій буде перевагою.
• • Великий досвід у сфері управління грантами для НУО.
• • Досвід роботи з базами даних та аналізу даних буде перевагою.
• • Хороші навички тайм-менеджменту та організаційні навички, гнучкість, відмінні навички міжособистісного спілкування та здатність працювати спільно над широким колом питань.
• • Здатність терпляче та дипломатично досягати консенсусу між різними зацікавленими сторонами в питаннях надання грантів.

Зацікавлені кандидати мають надіслати своє резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected] із зазначенням у темі «Grants Officer». На співбесіду будуть запрошені лише кандидати, які увійшли до короткого списку.