Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі» (далі – Проєкт), що реалізується за сприянням FCDO, з метою Створення нових координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей та надання підтримки територіальним громадам та обласним політичним адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних проблем у довгострокову стратегію соціально-економічного розвитку в Херсонській та Миколаївській областях.

Метою даного проєкту є надання послуги зі збору, обробки та структурування інформації про населені пункти Миколаївської та Херсонської областей, включаючи дані щодо громад, їх потреб, а також організацій, які можуть задовольнити ці потреби з подальшим адмініструванням таблиць і баз даних. 

Кінцевий термін подачі заявок: 12 жовтня 2023 року до 18:00 за київським часом.

Період заключення контракту: до 31 січня 2024 року. 

Функціональні обов’язки:

• за відсутності координатора/ки команд гуманітарного реагування у Миколаївській та  Херсонській області виконує його/її функції:

- координація поточною діяльністю місцевих команд та працівників офісу, забезпечення їх безперебійної роботи;

- координація поточною діяльністю працівників офісу; 

- ефективна взаємодія з іншими учасниками проекту щодо його успішної реалізації;

- надання пропозицій щодо реалізації проекту та покращення операційної діяльності;

- здійснює безпосередню комунікацію з відповідальними особами в населених пунктах цільових територіальних громад щодо збору інформації про гуманітарні та інші потреби в громадах;

- здійснює перевірку та контроль за коректністю наданої інформації;

- організовує виїзди до населених пунктів з метою виконання завдань проекту, збору інформації про гуманітарні потреби;

- здійснює безпосередню комунікацію з надавачами гуманітарної допомоги;

- бере участь в опрацюванні індивідуальних звернень щодо надання гуманітарної допомоги;

- відповідає за ведення діловодства в межах реалізації проекту та відповідних виїзних заходів;

- координує діяльність, пов’язану із логістичним забезпеченням учасників проекту та території Миколаївської та Херсонської областей;

- координує процес підготовки та узагальнення інформації про діяльність місцевих учасників проекту та роботу працівників офісу; 

• забезпечує функціонування баз даних, здійснює координацію та підтримку, щодо внесення інформації та технічних питань роботи бази, інших технічних питань;
• забезпечує комунікацію, в тому числі телефоном та іншими засобами зв’язку з представниками громад (населених пунктів), надавачами гуманітарної допомоги, щодо отримання інформації про гуманітарні потреби (за необхідності для отримання інформації відбуваються виїзди в населені пункти цільових громад в межах Миколаївської та Херсонської областей);
• вносить отриману інформацію потреб до бази даних;
• здійснює коригування раніше внесеної інформації, актуалізація даних;
• вносить зміни до раніше отриманої інформації про потреби у разі їх задоволення;
• інформує про потреби, які були задоволені;
• збір, обробка, аналіз інформації про населенні пункти Миколаївської та Херсонської областей;
• участь у створенні форм баз даних для можливості відслідковування гуманітарних потреб та їх задоволення в розрізі населених пунктів Миколаївської та Херсонської областей;
• участь у розробленні баз даних та форм для їх зберігання та управління для механізму збору та обробки інформації;
• участь розроблення методики збору інформації та простих інструментів, які будуть доступні для жителів сільської місцевості;
• моніторинг актуальності та повноти внесеної інформації для вдосконалення механізму збору та обробки інформації;
• участь у визначенні переліку актуальних гуманітарних потреб людей в цільових територіальних громад;
• первинне наповнення баз даних ключовою інформацією, отриманою від інших учасників проєкту;
• участь в розробленні методики збору інформації та інструментів, які будуть доступні для жителів сільської місцевості 
• підготовка координаторів в цільових громадах.

Кваліфікаційні вимоги:

1. Наявність вищої освіти; 
2. Досвід з розробки бази даних, аналізу масиву даних;
3. Досвід управлінської діяльності, комунікації з представниками влади, ОГС;
4. Володіння українською мовою, англійська розмовна;
5. Наявність рекомендацій від представників влади, ОГС;
6. Здатність до збору та обробки даних.
7. Вміння проводити статистичний аналіз та інтерпретувати результати;
8. Володіння аналітичними інструментами та програмами (Excel, Google sheets);
9. Знання базових принципів обробки даних та їх зберігання;
10. Володіння навичками автоматизації процесів роботи;
11. Здатність пропонувати нові підходи до аналізу та вирішення проблем;
12. Здатність чітко і зрозуміло висловлювати результати аналізу письмово та усно;
13. Перебування у м. Миколаїв;
14. Залученість на умовах повної зайнятості.  
15. Зареєстрований ФОП 3-ї групу спрощеної системи оподаткування з відповідними КВЕДами або готовність відкрити ФОП. 

Якщо Заявник не надасть будь-який з нижчезазначених документів, його заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

Для участі в конкурсі учасник надає:

1. Резюме та копії документів, які підтверджують наявність вищої освіти;
2. Інформаційну довідку про рекомендації від представників влади, ОГС; 
3. Копії документів, сертифікати про проходження навчання;
4. Підписану цінову пропозицію, яка включає види послуг та їх вартість, із обов’язковим зазначенням вартості за годину;
5. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу (якщо зареєстровано ФОП). 
6. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу  (якщо зареєстровано ФОП). 

Критерії оцінювання:

1. Відповідність кваліфікаційним вимогам. 
2. Відповідність поданих документів. 
3. Прийнятна цінова пропозиція. 

Ми пропонуємо

Спілка пропонує успішному кандидату контракт до 31 січня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.

Повні заявки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі на електронну пошту [email protected] із маркуванням: «Конкурс: Технічний спеціаліст/ка по роботі з первинними даними у Миколаївській/Херсонській області» не пізніше 18:00, 12 жовтня 2023 року. 

Контракт буде заключено з підрядником, компетенції якого є найкращими, а ціна найнижчою. Оцінювання компетенцій здійснюватиметься за відповідністю кваліфікаційним вимогам. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати Заявку, було надано, запропоновані послуги відповідають необхідним специфікаціям. Крім того, після первинної оцінки заявок з відібраними підрядником буде проводитися індивідуальна співбесіда.

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел.поштою: [email protected]