Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі» (далі – Проєкт), що реалізується за сприянням FCDO, з метою Створення нових координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей та надання підтримки територіальним громадам та обласним політичним адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних проблем у довгострокову стратегію соціально-економічного розвитку в Херсонській та Миколаївській областях.

Метою даного проєкту є надання послуги зі збору, обробки та структурування інформації про населені пункти Миколаївської та Херсонської областей, включаючи дані щодо громад, їх потреб, а також організацій, які можуть задовольнити ці потреби з подальшим адмініструванням таблиць і баз даних.

Кінцевий термін подачі заявок: 04 жовтня 2023 року до 18:00 за київським часом.     

Період заключення контракту: до 31 січня 2024 року.

Функціональні обов’язки:

• забезпечує комунікацію, в тому числі телефоном та іншими засобами зв’язку з представниками громад (населених пунктів), надавачами гуманітарної допомоги, щодо отримання інформації про гуманітарні потреби (за необхідності для отримання інформації відбуваються виїзди в населені пункти цільових громад в межах Миколаївської та Херсонської областей);
• вносить отриману інформацію про потреби до бази даних;
• здійснює коригування раніше внесеної інформації, актуалізація даних;
• забезпечує внесення змін до раніше отриманої інформації про потреби у разі їх задоволення;
• інформує про потреби, які були задоволені;
• забезпечує збір, обробку, аналіз інформації про населені пункти Миколаївської та Херсонської областей;
• бере участь у створенні форм баз даних для можливості відслідковування гуманітарних потреб та їх задоволення в розрізі населених пунктів Миколаївської та Херсонської областей;
• бере участь у розробленні баз даних та форм для їх зберігання та управління для механізму збору та обробки інформації;
• бере участь у розробленні методики збору інформації та простих інструментів, які будуть доступні для жителів сільської місцевості;
• здійснює моніторинг актуальності та повноти внесеної інформації для вдосконалення механізму збору та обробки інформації в тому числі під час виїздів у населені пункти цільових громад в межах Миколаївської та Херсонської областей;
• здійснює безпосередню комунікацію з надавачами гуманітарної допомоги;
• бере участь у визначенні переліку актуальних гуманітарних потреб людей в цільових територіальних громад;
• здійснює первинне наповнення баз даних ключовою інформацією, отриманою від інших учасників проєкту;
• бере участь в розробленні методики збору інформації та інструментів, які будуть доступні для жителів сільської місцевості;
• бере участь в підготовці координаторів в цільових громадах; 
• здійснює підготовку звітів за результатами проведених заходів та виконанням вищезазначених функціональних обов’язків. 

Вимоги до виконавця:

1. Наявність вищої освіти.
2. Досвід роботи з базами даних, аналізу баз, масивів даних.
3. Досвід комунікації з представниками влади, ОГС.
4. Володіння українською мовою, англійська бажано.
5. Наявність рекомендацій від представників органів влади, ОГС.
6. Перебування у м. Миколаїв та готовність їздити в громади Херсьнської області.
7. Залученість на умовах повної зайнятості.
8. Зареєстрований ФОП 3-ї групу спрощеної системи оподаткування з відповідними КВЕДами або готовність відкрити ФОП. 

Якщо Заявник не надасть будь-який з нижчезазначених документів, його заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

Для участі в тендері учасник надає:

1. Резюме;
2. Копії документів, які підтверджують наявність вищої освіти;
3. Інформаційну довідку про рекомендації від представників влади, ОГС; 
4. Копії документів, сертифікати про проходження навчання;
5. Підписану цінову пропозицію, яка включає види послуг та їх вартість, із обов’язковим зазначенням вартості за годину;
6. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу (якщо відкритий ФОП). 
7. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу (якщо відкритий ФОП). 

Критерії оцінювання:

1. Відповідність кваліфікаційним вимогам. 
2. Відповідність поданих документів. 
3. Прийнятна цінова пропозиція. 

Ми пропонуємо

Спілка пропонує успішному кандидату контракт до 31 січня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.

Повні заявки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі на електронну пошту [email protected] із маркуванням: «Конкурс: Спеціаліст/ка по роботі з первинними даними та комунікації з місцевими партнерами у Миколаївській/Херсонській області» не пізніше 18:00, 04 жовтня 2023 року. 

Контракт буде заключено з підрядником, компетенції якого є найкращими, а ціна найнижчою. Оцінювання компетенцій здійснюватиметься за відповідністю кваліфікаційним вимогам. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати Заявку, було надано, запропоновані послуги відповідають необхідним специфікаціям. Крім того, після первинної оцінки заявок з відібраними підрядником буде проводитися індивідуальна співбесіда.

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел.поштою: [email protected].