Послуги надаються в рамках проєкту «HAVEN – гуманітарна діяльність через волонтерів, активістів і мережі» (далі – Проект), що реалізується за сприянням FCDO, з метою Створення нових координаційних структур гуманітарного реагування на території Херсонської та Миколаївської областей та надання підтримки територіальним громадам та обласним політичним адміністраціям для координації реагування на виявлені потреби та інтеграції нагальних гуманітарних проблем у довгострокову стратегію соціально-економічного розвитку в Херсонській та Миколаївській областях.

Метою даного проєкту є надання послуги зі збору, обробки та структурування інформації про населені пункти Миколаївської та Херсонської областей, включаючи дані щодо громад, їх потреб, а також організацій, які можуть задовольнити ці потреби з подальшим адмініструванням таблиць і баз даних.

Кінцевий термін подачі заявок: 04 жовтня 2023 року до 18:00 за київським часом.

Період заключення контракту: до 31 січня 2024 року.

Функціональні обов’язки:

• збір, обробка та аналізу інформації про населені пункти Миколаївської та Херсонської областей
• створення форм баз даних для можливості відслідковування гуманітарних потреб та їх задоволення в розрізі населених пунктів Миколаївської та Херсонської областей
• розроблення баз даних та форм для їх зберігання та управління для механізму збору та обробки інформації (створення форм для бази даних)
• розроблення методики збору інформації та простих інструментів, які будуть доступні для жителів сільської місцевості
• проведення навчальних заходів  для імплементації інструментів збору потреб
• моніторинг актуальності та повноти внесеної інформації для вдосконалення механізму збору та обробки інформації
• участь у визначенні переліку актуальних гуманітарних потреб людей в цільових територіальних громад
• підготовка аналітичної довідки із первинної оцінки потреб в цільових громадах
• первинне наповнення баз даних ключовою інформацією, отриманою від інших учасників проєкту
• збір та узагальнення в цільових громадах
• участь в розробленні методики збору інформації та простих інструментів, які будуть доступні для жителів сільської місцевості 
• підготовка координаторів в цільових громадах для вдосконалення процесу збору первинних даних про потреби місцевих мешканців
• збір та опрацювання аналітичних записок від регіональних координаторів проєкту 
• підготовка аналітичних матеріалів
• написання звіту за результатами проведеної діяльності

Вимоги до виконавця:

1. Вища освіта в галузі, пов’язаній із завданнями аналітики (наприклад, фінанси, економіка, інформаційні технології, статистика тощо);
2. Досвід роботи в аналітичних проектах або сферах, де потрібні аналітичні навички (досвід аналітичної роботи на керівних посадах буде перевагою);
3. Досвід з розробки бази даних, роботи з нею, досвід аналізу великих масивів даних (більше 2 років);
4. Здатність до збору та обробки даних.
5. Вміння проводити статистичний аналіз та інтерпретувати результати.
6. Володіння аналітичними інструментами та програмами (Excel, Google sheets, SQL, Metabase, Power BI).
7. Знання базових принципів обробки даних та їх зберігання.
8. Володіння навичками автоматизації процесів роботи.
9. Здатність пропонувати нові підходи до аналізу та вирішення проблем.
10. Навички проведення навчальних, фасилітаційних заходів.
11. Здатність чітко і зрозуміло висловлювати результати аналізу письмово та усно.
12. Вміння створювати звіти та презентації для надання зрозумілих рекомендацій.
13. Має творчий та гнучкий підхід до виконання завдань.  
14. Добре планує свій час та робочий процес. 
15. Відповідальний/а та вміє працювати в команді.
16. Розвинені пошукові та аналітичні навички, а також ділового та аналітичного письма.
17. Готовність перебувати у довгостроковому відрядженні і працювати в деокупованих громадах Миколаївської та Херсонської областях, з урахуванням безпекових умов. 
18. Зареєстрований фоп 3-ї групу спрощеної системи оподаткування з відповідними КВЕДами або готовність відкрити ФОП.

Якщо Заявник не надасть будь-який з нижчезазначених документів, його заявка не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

Для участі в конкурсі учасник надає:

1. Резюме.
2. Копії документів, які підтверджують наявність вищої фінансової освіти.
3. Проєкти розроблених баз даних.
4. Підписану цінову пропозицію, яка включає види послуг та їх вартість, із обов’язковим зазначенням вартості за годину;
5. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію ФОП 3-ї групу (якщо відкритий ФОП). 
6. Копія документу, що підтверджує податковий статус ФОП 3-ї групу  (якщо відкритий ФОП). 

Критерії оцінювання:

1. Відповідність кваліфікаційним вимогам. 
2. Відповідність поданих документів. 
3. Прийнятна цінова пропозиція. 

Ми пропонуємо

Спілка пропонує успішному кандидату контракт до 31 січня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи.

Повні заявки повинні надаватись українською мовою в одному екземплярі на електронну пошту [email protected] із маркуванням: «Конкурс: Спеціаліст/ка з аналізу даних» не пізніше 18:00, 04 жовтня 2023 року. 

Контракт буде заключено з підрядником, компетенції якого є найкращими, а ціна найнижчою. Оцінювання компетенцій здійснюватиметься за відповідністю кваліфікаційним вимогам. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати Заявку, було надано, запропоновані послуги відповідають необхідним специфікаціям. Крім того, після первинної оцінки заявок з відібраними підрядником буде проводитися індивідуальна співбесіда.

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел.поштою: [email protected]