Конкурс на заміщення посади Асистента керівника проєкту

дата подання - 18 вересня 2023 року

Громадська спілка “Українська академія медіації” проводить конкурс на заміщення посади «Асистент керівника проєкту».

Дедлайн – 01 жовтня 2023 року

Організація: Громадська спілка “Українська академія медіації”
Посада: Асистент керівника проєкту

Умови роботи: повна зайнятість

Тривалість контракту: 10 місяців
Місце роботи: віддалений формат
Кінцевий термін подачі заявок: 01 жовтня 2023 року.

Звільніть свою енергію та приєднуйтесь до нашої дружньої команди! Якщо Ви захоплені життям і готові зробити його кращим, тоді ця вакансія саме для Вас! Ми шукаємо нового співробітника, який буде працювати над крутезним проектом разом з нами!  Приєднуйтесь до нас і допоможіть створити гармонійну спільноту, яка робить світ навколо краще завдяки покращенню якості спілкування. Надішліть своє резюме вже сьогодні. Ми чекаємо на Вас!

Громадська спілка “Українська академія медіації” в своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я або будь-якої іншої характеристики - усі мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації.

Обов’язки:

1. 1.      Планування та адміністрування:

• співпраця з керівником проєкту у реалізації активностей проєкту;
• відстеження графіку та дотримання строків реалізації проєкту;
• фіксування розподілу завдань у команді проєкту, контроль строків їх виконання;
• контроль календаря проєкту, посилань на спільні зустрічі;
• адміністративна підтримка в організації заходів (запрошення учасників, логістика);
• ведення протоколів/підготовка резюме зустрічей за участю керівника проєкту;
• планування та координація зустрічей, конференцій та інших заходів, пов’язаних з проєктом.

1. 2.      Аналіз та документація:

• збір та аналіз інформації для проєкту;
• структурування інформації щодо проєкту;
• підготовка документів, звітів та презентацій для керівника проєкту;
• робота з вхідною та вихідною документацією, здійснення розсилок;
• забезпечення доступності та оновлення документації для команди проєкту та стейкхолдерів.
• забезпечення належної організації документації та ресурсів для збору інформації та проведення заходів.

1. 3.      Комунікація та співпраця:

• підтримка відносин зі стейкхолдерами проєкту, включаючи співпрацю з партнерами;
• забезпечення ефективного обміну інформацією між різними членами команди та стейкхолдерами проєкту;
• участь у засіданнях, нарадах, консультація з приводу реалізації проєкту. 

1. 4.      Технічна підтримка:

• забезпечення технічного супроводу та підтримки керівника та команди проєкту;
• пошук та реалізація технічних рішень для оптимізації роботи команди проекту.

1. 5.      Інші завдання:

• виконання інших завдань, пов’язаних з успішним виконанням проєкту за дорученням керівника.

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта:

-  Бакалаврський або магістерський ступінь

Досвід роботи:

-  Досвід роботи на аналогічних посадах буде перевагою.

Вміння, навички та якості:

-  досконале володіння стандартним пакетом офісних програм (знання інших програм, зокрема, графічних редакторів, є перевагою);

-  вміння працювати з інструментами синхронної та асинхронної онлайн роботи (Zoom, Miro тощо);

-  знання принципів та можливостей спільного редагування та обміну документами через Google Workspace, а також збереження та організації інформації у Google Drive для забезпечення легкого доступу та спільної роботи над документами;

-  вміння працювати з Google Workspace, включаючи Gmail, Google Drive, Google Docs, тощо;

-  здатність налаштовувати та використовувати різні додатки та інструменти Google для покращення продуктивності та спільної роботи (наприклад, Google Calendar, Google Forms, Google Meet тощо);

-  знання і вміння використовувати програмні продукти для управління проєктами (наприклад, Microsoft Project, Asana, Trello, Padlet тощо);

-  вміння створювати презентації (РРР);

-  відмінні організаторські здібності та вміння керувати багатьма завданнями одночасно;

-  високий рівень комунікаційних навичок та вміння спілкуватися з різними стейкхолдерами;

-  здатність вести та мотивувати команду, приймати ініціативу;

-  здатність аналізувати інформацію, виявляти проблеми та шукати рішення;

-  здатність пристосовуватися до змін у проєкті та вирішувати несподівані проблеми;

-  увага до деталей та Відповідальне ставлення до роботи;

-  навички управління часом, щоб аналізувати робоче навантаження, розподіляти пріоритети та зберігати концентрацію на конкретних завданнях;

-  проактивність;

-  готовність дотримання цінностей Організації.

Володіння мовами:

- досконале володіння українською мовою,

- відмінне володіння усною та письмовою англійською мовою;

Додаткові вимоги:

- наявність особистого ПК. 

МИ ПРОПОНУЄМО:
Достойний рівень оплати праці, цікаву роботу в дружньому і вмотивованому середовищі.

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист українською  необхідно надіслати на адресу: [email protected]   та зазначити тему листа: «Заявка на вакантну посаду Асистента керівника проєкту».
Термін подачі заявок: 01 жовтня 2023 р. Заявки, подані пізніше, не приймаються.

Якщо у вас виникнуть додаткові питання по вакансії, зв’яжіться з нами по електронній пошті: [email protected]