ГО Центр “Розвиток КСВ” оголошує тендер на надання експертних та консультаційних послуг для роботи з переможницями тренінгової програми для жінок з підприємництва U&WE Hub (Ukrainian Women Entrepreneurs Hub). 

Мета проєкту – розбудувати екосистему жіночого підприємництва в Україні та допомогти українкам відновити свою фінансову стабільність завдяки відкриттю або перезапуску власного бізнесу. U&WE Hub підтримує жінок-підприємиць (нинішніх та майбутніх) в сучасних умовах і викликах через навчання, обмін досвідом для посилення одна одної, нетворкінг та допомогу у створенні бізнесу із соціальним імпактом.

Програма UWE Hub  реалізується в межах програми “Мріємо та діємо”, що впроваджується за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та виконується IREX у партнерстві з Центром «Розвиток корпоративної соціальної відповідальності» (CSR Ukraine). Партнером з імпакт-фінансування бізнесів учасниць навчальної програми є Civic UA.

Термін надання послуг: жовтень-грудень 2023 (онлайн). Експерти/ки будуть надавати консультаційні послуги відповідно до переліку послуг кожного лоту для посилення бізнесів українських жінок-підприємиць. 

Цільова аудиторія програми: українські жінки-підприємиці, які мають бізнес на ранній стадії запуску або потребують перезапуску / розвитку / масштабування. 

Перелік надання послуг (Лоти № 1-5)

1. Надання консультаційних послуг відповідно до переліку завдань кожного лоту. 

2. Підготовка рекомендацій переможницям для подальшої роботи з наданими послугами. 

3. Навчальна консультація щодо продовження використання переможницями отриманих послуг самостійно після завершення надання цих послуг. 

4. Регулярна комунікація з координаторкою програми та звітування за проєктом за встановленими термінами.

*Учасниці навчаються в програмі безоплатно, ініціативи UWE Hub є соціально значущими, з метою підтримки жіночого підприємництва в Україні.

ЛОТИ

Лот 1. Консультаційні послуги щодо бізнес-моделі, масштабування та розвитку бізнесу 

• Аналіз сильних сторін, зон росту бренду і відповідності ринку та конкурентам з точки зору бізнес-моделі 

• Доопрацювання структури бізнесу, розбір бізнесу 

• Рекомендації щодо переформатуванню бізнесу, додаткові напрямки для розвитку у нинішніх умовах 

• Перегляд бізнес-плану / бізнес-моделі та надання рекомендацій щодо вдосконалення

• Консультація щодо потенційних шляхів масштабування бізнесу та рекомендацій щодо їх втілення

• Консультація щодо побудови стратегії розвитку компанії на найближчі 6 місяців (стратегічна сесія)

• Консультація щодо пошуку інвесторів для бізнесу та подальшої взаємодії з ними

• Навчання процесам як оптимізувати, керувати та отримувати прибуток від бізнесу

• Консультація щодо прорахунку ефективності фінансового управління в бізнесі

• Надання рекомендацій щодо антикризового менеджменту та аналізу ризиків в управлінні бізнесом 

• Надання рекомендацій та навчальна консультація щодо подальшого впровадження отриманих знань в бізнесі у розвитку бізнесу та подальшому самостійному впровадженні

Лот 2. Консультаційні послуги графічного дизайну та створення айдентики

• Розробка / доопрацювання фірмового стилю для бренду, включаючи створення логотипу, кольорової палітри, шрифтів, tone of voice та інших елементів

• Розробка гайдлайну на основі створеного фірмового стилю та айдентики щодо використання їх у всіх матеріалах брендів

• Створення дизайну упаковки, листівки, візитки, етикетки та наліпки відповідно до ідентичності бренду (за потреби)

• Створення дизайну одного рекламного матеріалу для привернення уваги ЦА та збільшення продажів

• Надання вихідних елементів для подальшого багаторазового використання 

• Надання рекомендацій та навчальної консультації щодо використання сформованого фірмового стилю і щодо використання фірмового стилю, визначення кольорової палітри, шрифтів, розмірів та пропорцій для всіх матеріалів, що забезпечує єдність використання бренду

• Створення дизайну презентації за наданим текстом, адаптованої для трьох різних типів клієнтів (b2b, b2c, весільне направлення) для привернення уваги ЦА та збільшення продажів (орієнтовно 5-9 слайдів - пропозиція для корпоративних клієнтів, пропозиція по декору для наречених, та про колекції/основні направлення бренду)

Лот 3. Консультаційні юридичні послуги

• Консультація щодо правових аспектів ведення бізнесу (для перевірки себе на основі вихідних даних)

•  Консультація щодо авторського права, плагіату і захисту від плагіату 

•  Експертна консультація щодо оформлення торгової марки та  порушення прав на торговельну марку в мережі (з супроводом по підготовці і подачі документів для реєстрації торгової марки). 

•  Консультація щодо захисту авторських та суміжних прав, захисту торговельних марок з рекомендаціями щодо інструментів захисту відповідно до ніші

•  Консультація щодо перевірки підібраних КВЕДів, звітності та додавання КВЕДів відповідно до введення нової лінійки запланованих послуг

• Консультація щодо правової взаємодії з клієнтами, розробка публічного договору оферти відповідно до лінійки послуг і продуктів 

• Консультація щодо оформлення цивільно-правових договір 

•  Консультація щодо складання типового договору по роботі з партнерами та субпідрядниками (наприклад, співпраця з дизайнером у форматі ФОП-ФОП), створення його шаблону, з можливістю його застосування з різними видами партнерів та субпідрядників 

• Консультація щодо складання типового договору про послуги у форматі ТОВ-ТОВ, створення його шаблону

• Консультація щодо створення договору між ФОП і ТОВ, створення його шаблону

• Консультація щодо складання типового договору поставки та його розробки, застосування з різними видами постачальників

• Консультація щодо оформлення договорів з інвесторами

• Консультація щодо оформлення дозволів, необхідних для виготовлення продукції, та щодо сертифікації продукції для продажу (експорт у країни ЄС: сертифікація, митна документація, податкова звітність, прийом платежів)

• Консультації щодо працевлаштування найманого працівника та розробки документів для цього процесу (повна зайнятість, 0,5 ставки, з прописаними пунктами захисту бізнесу від крадіжки даних)

• Консультація щодо оформлення дозволів, необхідних для виготовлення продукції, та щодо сертифікації продукції для продажу (якщо буду розробляти і реалізовувати мерч) 

• Консультації щодо виведення на ринок інфопродуктів з юридичної точки зору і надання рекомендацій

• Консультація щодо оформлення шаблону договору про покупку ліцензії на книгу 

• Консультація щодо сплати відсотків (роялтіз) з доходу інвесторам та авторам книги 

• Консультація щодо онлайн оплати та оплати ліцензії закордоном 

• Консультація щодо статті 301 Кримінального кодексу та рекомендації щодо вікової класифікації інформаційної продукції

• Консультація щодо складання структур для внутрішньої звітності ведення бізнесу

• Надання рекомендацій та навчальна консультація щодо використання отриманих знань у розвитку бізнесу та подальшому самостійному впровадженні

Лот 4. Консультаційні послуги по створенню маркетингової стратегії

• Короткий огляд ніші на ринку України та за кордоном (якщо є потреба виходу на іноземні ринки)

• Аудит поточних інструментів, які використовує бренд та визначення зон росту

• Аналіз бренду, продуктів/послуг та впізнаваності (в контексті лого, назви)

• Аналіз конкурентів, їх продуктів/послуг, маркетингової діяльності

• Аналіз цільової аудиторії бренду та створення портрета споживача/клієнта

• Побудова / оновлення місії та візії бренду

• Створення позиціювання та архетипу бренду відповідно до очікуваних емоцій споживачів, формування УТП та рекламних повідомлень

• Визначення диференціації бренду та аналіз споживчих якостей продукту

• Визначення каналів маркетингової та рекламної активності для підвищення впізнаваності бренду та продажів

• Формування системи лояльності та способи покращення клієнтського досвіду

• Створення системи залучення клієнта 

• Створення воронки продажів

• Формування мапи шляху клієнта до покупки 

• Стратегічна сесія з представниками команди для демонстрації стратегії, надсилання файлу зі стратегією та надання рекомендацій по подальшій роботі

• Надання рекомендацій та навчальної консультації для подальших дій в контексті маркетингу з порадами щодо самостійного впровадження порад і втілення маркетингової стратегії

Лот 5. Консультаційні послуги по створенню комунікаційної стратегії

• Аналіз конкурентів в контексті SMM-комунікацій та використання сайту

• Аудит використання наявних цифрових інструментів брендом та визначення зон росту, аудит сторінок бренду в соціальних мережах

• Формування позиціонування, архетипу та TOV бренду в соцмережах

• Визначення напрямків комунікації у соціальних мережах і виділення рекламних повідомлень, адаптація стратегії для кожної із соцмереж

• Консультація щодо особливостей просування у Instagram, Tiktok, Linkedin

• Розробка контент-стратегії і медіа-плану з PR-активностей

• Розробка дизайну: стилю оформлення візуалів для SMM-каналів комунікації, рекламних макетів 

• Створення контент-плану і рекомендацій до нього

• Підготовка концепції мобільної зйомки, підбір референсів та формування плану зйомки.

• Підготовка продукції до зйомки, здійснення мобільної зйомки для контенту в соціальних мережах, редагування фото

• Підготовка місячного блоку контенту – 15 постів з текстами та віжуалами, 30 stories

• Розробка плану таргетованої реклами в соціальних мережах

• Консультація з подальших налаштувань таргетованої реклами відповідно до сегментів цільової аудиторії бренду 

• Реалізація таргетингу на 100 доларів для бренду в соціальних мережах

• Створення упаковки шапки соціальних мереж відповідно до ідентичності бренду

• Стратегічна сесія з представниками команди для демонстрації стратегії, надсилання файлу зі стратегією та надання рекомендацій по подальшій роботі.

• Надання рекомендацій та навчальної консультації для подальших дій в контексті PR та SMM-комунікацій з порадами щодо самостійного ведення соцмереж та впровадження комунікаційної стратегії з можливістю отримати зворотній зв’язок після впровадження

• Створення тексту для бізнес-презентацій бренду орієнтовно на 5-9 слайдів (пропозиції для корпоративних клієнтів, пропозиції по декору для наречених, та про колекції/основні направлення бренду)

Виконавець (юридична особа, фізична особа-підприємець), що має намір взяти участь у тендері, повинен надіслати заявку на електронну скриньку, вказану нижче. Виконавець може податися на один із лотів або на декілька за умови наявності необхідної компетенції.

Вимоги до всіх кандидатів/ок Лотів №1-5

• Щонайменше 3-х річний досвід відповідно до вказаних послуг обраного лоту з наявним портфоліо / резюме / кейсами;

• Розуміння теми жіночого підприємництва та підтримка гендерної рівності;

• Вільне володіння українською мовою.

Умови участі у тендері:

1. Учасником/цею тендеру може бути фізична особа-підприємець, юридична особа, зареєстрована в Україні, не платник ПДВ (КВЕД 85.59 Інші види освіти, 85.60 Допоміжна діяльність у сфері освіти або 70.22 Консультування з питань комерційної діяльності й керування тощо). Просимо врахувати, що організація не оплачує додаткові платежі підприємця, такі як накладні витрати, податки, штрафи, пені.

2. Готовність працювати на умовах оплати по факту виконаної роботи.

3. Виконавець, який має намір взяти участь у тендері, повинен надіслати заявку на електронну скриньку [email protected]. У темі листа необхідно зазначити «Тендер на закупівлю послуг експертів/ок та консультантів/ок програми UWE Hub. Лот №____», а також прикріпити наступні документи:

• Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, Витяг з реєстру, де вказаний податковий статус та перелік КВЕДів);

• Цінову пропозицію вартості послуг у форматі: 

• Резюме або портфоліо з відповідним до лоту досвідом, та супровідний лист, в якому вказати, чому ми маємо обрати саме вас по обраному Лоту;

• Банківські реквізити;

• Контактні дані.

• Рекомендаційні листи/сертифікати/відгуки за наявності. 

У результаті тендерного відбору буде відібрано до п’яти надавачів послуг.

Відбір надавача послуг буде здійснюватися шляхом порівняння цінових пропозицій та релевантності досвіду від учасників конкурсного відбору.

Переможцем конкурсного відбору по кожному Лоту стане учасник, який надав усі зазначені документи та пропозиція якого набере найбільшу кількість балів. Угода про співпрацю укладається тільки з переможцями тендеру. Результати відбору надійдуть безпосередньо переможцям тендеру. 

Документи надсилати на e-mail: [email protected]  

Заявки на участь у закупівлі приймаються до 28 вересня 2023 року включно.

Про організацію:

Центр «Розвиток КСВ» (CSR Ukraine) – експертна організація в Україні, що понад 15 років розвиває та впроваджує корпоративну соціальну відповідальність в Україні,  об’єднує понад 40 великих компаній, спільно з якими просуває принципи сталого ведення бізнесу та соціальної відповідальності. Серед флагманських проєктів організації Конкурс кейсів з КСВ, Індекс ESG компаній, SDG Ambassadors, та багато інших. CSR Ukraine є національним партнером CSR Europe (Брюссель, Бельгія) і Всесвітньої бізнес-ради зі сталого розвитку (Женева, Швейцарія) та був залучений у підготовку Концепції з розвитку соціально відповідального бізнесу в Україні.

U&WE Hub (Ukrainian Women Entrepreneurs Hub) – це спільнота свідомих підприємиць, які зацікавлені у розвитку власної справи, і стейкхолдерів, які готові підтримувати бізнеси жінок. Програма UWE Hub започаткована у серпні 2022 році Центром “Розвиток КСВ” в рамках Програми “Мріємо та діємо”.