Громадська організація “КримSOS” (м. Київ) оголошує конкурсний відбір на посаду “Спеціаліст із закупівель” в рамках проекту «Посилення спільнот ВПО в західних та центральних областях України» (Угода UKR01/2023/0000000308/001 із УВКБ ООН).

Команда ГО «КримСОС» вже понад 8 років допомагає громадським організаціям та ініціативним групам ВПО в інституційному та організаційному розвитку з метою покращення ситуації у сфері внутрішнього переміщення. У зв’язку із повномасштабним вторгненням та екстремальним збільшенням кількості осіб, що потребують допомогу у сфері захисту, ГО «КримСОС» має на меті спільно з іншими представниками громадського та державного сектору вплинути на покращення ситуації у сфері внутрішнього переміщення.

Наша команда в першу чергу шукає близьку за цінностями та духом людину. Ми цінуємо індивідуальні особливості кожного члена команди.

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Планування та проведення закупівель.
• Забезпечення ефективного виконання функцій закупівель, відповідність внутрішній політиці організації та донору.
• Створення бази потенційних постачальників.
• Узгодження з постачальником умови постачання товарів і послуг, забезпечуючи оптимальне поєднання вартості, якості та термінів доставки/виконання для організації.
• Підготовка та розгляд оцінок/аналізу пропозицій постачальників, замовлень на закупівлю, контрактів на послуги та іншої закупівельної документації, забезпечуючи суворе дотримання застосовних процедур, точність та повноту супровідних документів закупівель.
• Координація з фінансовим та планово-економічним відділом, щоб забезпечити виконання умов оплати, зазначених у замовленнях на закупівлю та контрактах.
• Створення оголошень про відкриті торги та їх розміщення на порталах, сайтах.
• Підготовка протоколів Тендерного комітету.
• Підготовка звітів про відбір переможця тендеру.
• Підготовка конкурентних листів постачальників.
• Комунікація з потенційними підрядниками.

ВИМОГИ:

• досвід участі торгах на майланчиках електронних закупівель;
• знання у сфері закупівель;
• вища освіта;
• вільне володіння українською (усно та письмово);
• навички ділового спілкування/листування;
• впевнений користувач Windows, Internet, MS Office (WORD, EXCEL).
• можливість дотримуватись принципів та політик ООН під час надання послуг, в тому числі, щодо протидії та недопущення сексуальної експлуатації та зловживання та Глобальних Компактних принципів ООН (http://unglobalcompact.org).
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate (B1) буде перевагою;
• Досвід роботи на аналогічних посадах в гуманітарному контексті буде перевагою;

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:

• толерантне ставлення до представників будь-яких осіб, не залежно від діагнозу, віросповідання, політичних вподобань, приналежності до раси або національності, сексуальної орієнтації та гендерної ідентичності, тощо;
• високий рівень відповідальності;
• вміння планувати та виконувати заплановане вчасно,
• дисциплінованість;
• комунікабельність, вміння працювати в команді;

ПРОПОНУЄМО:

• Цікаву динамічну роботу на користь українського суспільства та населення, постраждалого від війни;
• Роботу в дружній команді;
• Роботу із міжнародними донорськими організаціями;
• Офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату;
• Термін контракту – 5 місяців із можливістю пролонгації;
• Роботу в комфортному офісі в центрі м. Київ.

ПОДАЧА РЕЗЮМЕ:

Своє резюме та мотиваційний лист надсилайте на spilnoty@krymsos.com В темі листа ОБОВ’ЯЗКОВО вкажіть назву вакансії - “Закупівельник”. Листи без назви вакансії в темі або без мотиваційного листа не розглядаються. Дедлайн для подачі резюме – 15 вересня 2023 року

ВІДБІР КАНДИДАТІВ:

Відбір буде здійснюватися за допомогою телефонних або особистих співбесід із кандидатами. В рамках відбору ми можемо попросити вас виконати пробні завдання, а також надати контакти рекомендателів.

ГО «КРИМСОС» зв’яжеться із відібраними кандидатами(-ками). Надсилаючи резюме, ви погоджуєтесь на обробку та зберігання ваших персональних даних згідно законодавства України про захист персональних даних.