Робота організації складається з кількох напрямів, за кожен з яких відповідає окрема координаторка. Своєю чергою операційна директорка працюватиме в парі з фінансовою директоркою, щоб зв’язувати всі напрями, виявляти та забезпечувати загальні потреби організації, приймати рішення про подальші кроки. Більшість робочого часу займатиме налагодження комунікації між відділами, обробка інформації та розробка/впровадження планів з оптимізації роботи і закриття нових потреб, зважаючи на комплексну картину можливостей та обмежень організації. 

Ми відкриті до віддаленої роботи, але проживання у Львові буде перевагою.

Обов’язки:

• Координація операційних планів, моніторинг та оцінка діяльності організації згідно зі стратегічними планами:

  • пам’ятати деталі і логіку, що відбувається в усіх проєктах та напрямах

  • впорядкувати і структурувати інформацію, нагадувати за потреби

  • нести кінцеву відповідальність за результати діяльності організації

  • нести кінцеву відповідальність за поточні та потенційні потреби організації для її оптимального функціонування

• Допомога координаторкам із запуском/закриттям напрямів діяльності:

  • допомога координаторкам у формуванні і деталізуванні бачення проєктів

  • залученість у написання грантових заявок

  • аналіз результатів проєктів, допомога з корекцією планів

• Координація роботи всіх відділів між собою для досягнення потрібних результатів:

  • допомога працівницям у плануванні роботи (звіти/збори)

  • координація адмін апарату та проєктних команд між собою

  • поточні нагадування

  • ведення протоколів спільних зборів

• Управління матеріальними ресурсами організації (офіс, обладнання тощо):

  • виявлення потреб організації та їхнє забезпечення

  • організація ведення обліку мат. ресурсів

  • оптимізація розподілу, використання та зберігання ресурсів

• Підтримка та розвиток команд:

  • організація підвищення кваліфікації працівниць

  • збір/обробка/надання фідбеку на роботу

  • налагодження прозорості і безпеки в комунікації

  • слідкування за дотриманням політик

Необхідні досвід та навички:

• досвід роботи на керівних посадах підприємств або організацій

• досвід управління людьми та роботи з командою

• досвід роботи з бюджетами проєктів, підприємств або організацій

• досвід написання грантових заявок та звітування (бажано, не обов’язково)

• розуміння юридичних аспектів роботи ГО (бажано, не обов’язково)

• вміння гнучко адаптуватися під обставини та вигадувати нові працюючі моделі

• вміння планувати, впроваджувати, аналізувати результати та визнавати помилки

Умови роботи та можливості:

• повна зайнятість, гнучкий графік

• можливість гібридного формату онлайн/офлайн

• офіс в центрі Львова

• супровід і консультації від правління

• участь у стратегічних рішеннях організації

• можливість втілювати власне бачення, ідеї та амбіції

• можливість відкривати нові проєкти в рамках ФМ

• можливість гнучко організовувати свою роботу відповідно до індивідуальних потреб

• доступ до навчальних матеріалів ФМ

• можливість брати участь в партнерських тренінгах/подіях/ретритах

• оплата 25-30 тис. грн/місяць

Відправляйте резюме та мотиваційний лист на [email protected]

Заявки приймаються допоки не знайдеться наша ідеальна кандидатка.

Якщо ви вагаєтеся, чи підходите з досвіду, але дуже вмотивовані, то також відправляйте своє резюме та лист :)