Завдання в рамках напрямку:

• Комунікація з партнерами, членкинями;

• Комунікація з підрядниками щодо організації заходів та діяльності організації; 

• Облік, реєстрація, розгляд і підготовка вхідної кореспонденції для подальшого опрацювання, оформлення документів, листів; 

• Підготовка і узгодження зі структурними підрозділами проєктів окремих наказів, довідок, листів і інших документів;

• Збір, облік та структурування даних у таблицях;

• Підготовка і своєчасна розсилка матеріалів, дайджестів, листів, запрошень та інших документів до засідань, нарад, конференцій;

• Підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад;

• Поточна комунікація з іншими відділами, участь в підготовці організаційної звітності;

• Допомога в реалізації командних проєктів;

• інші повноваження відповідно до покладених завдань.

Умови роботи:

• гнучкий робочий графік;

• можливість дистанційної роботи, однак з обов’язковим відвідуванням офісу раз в тиждень;

• стабільна оплата праці;

• можливість професійного росту;

• робота у команді однодумиць;

• чутливе середовище.

Вимоги до потенційної кандидатки/та:

• Поділяти цінності та місію організації, зокрема: гендерна рівність, справедливість, взаємопідтримка та сестринство, повага до прав людини, відповідальність, професіоналізм та постійний розвиток;

• Високі комунікативні навички, в тому числі у діловому листуванні;

• Вища освіта або студент/ка останніх курсів;

• Попередній досвід  у реалізації та координації проєктів та роботи у громадському секторі буде перевагою;

• Знання англійської мови не нижче рівня B2;

• Відповідальність, вмотивованість, креативність, стресостійкість та вміння стратегічно мислити й планувати;

• Володіння таск-менеджерами, хмарними сервісами, Office 365, Google Docs, Zoom тощо;

• Вміння працювати самостійно та у команді;

• Можливість подорожувати.

Резюме та короткий мотиваційний лист із зазначеною очікуваною вартістю оплати праці надсилайте до 1 серпня 2023 року включно з темою листа “Офіс-менеджер/ка” на пошту: [email protected]