Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.
Завдання: комплексне планування та моніторинг реалізації програмних завдань, координація роботи партнерів та команди проєкту.
Обов’язки:
Планування програмної діяльності:
- підготовка комплексного планування реалізації проєкту на всіх етапах;
- підготовка робочого плану проєкту;
- підготовка бюджету проєкту, разом з фінансовим спеціалістом;
- ведення переговорів із зацікавленими сторонами, залученими до проєкту, погодження спільних рішень;
- підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби.
Реалізація програмної діяльності:
- забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно до взятих зобов’язань;
- організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проєктної роботи;
- підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження з зацікавленими сторонами;
- логістична підготовка зустрічей, круглих столів та дискусій;
- фасилітація заходів;
- підготовка аналітичних матеріалів з проведених зустрічей;
- підготовка програмної звітності за проведеними заходами;
- участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту.
Залучення та розвиток людських ресурсі:
- підготовка оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди;
- відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД і донором;
- операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності та якості виконання;
- пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт;
- прийом результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню.
Моніторинг, звітність та оцінка:
- забезпечення роботи системи проєктного моніторингу, програмної та фінансової звітності на квартальній основі;
- розробка, погодження з донором та впровадження системи проєктного моніторингу, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних;
- підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі;
- участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі;
- забезпечення відповідності програмної та фінансової звітності при виконанні програмних планів на квартальній основі;
- здійснення оцінок по досягнутих результатах проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій.
Проєктні комунікації:
- забезпечення досягнення цілей з інформаційного охоплення та якісних змін у знаннях та ставленнях в цільових аудиторіях проєкту за рахунок проєктних комунікацій;
- постановка відповідних задач спеціалісту з комунікацій, контроль якості та вчасності виконання;
- підготовка контент-плану разом зі спеціалістом, контроль вчасності та якості його реалізації на щомісячній основі;
- планування, створення та погодження з донором контенту проєктних комунікацій та візуальних рішень, разом із спеціалістом з комунікації;
- участь у підготовці інформаційного контенту, забезпечення інформаційних продуктів відповідності вимогам з грамотності, змістовного наповнення, донорським та іншим вимогам;
- фінальний випуск інформаційних продуктів та повідомлень в соціальних мережах, відповідальність за наповнення інформаційних продуктів і повідомлень.
Взаємодія з донором:
- забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту;
- забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту;
- опрацювання інформаційних запитів донора;
- погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше;
- забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.
Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):
- забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам УМПД та донора;
- підготовка та публікація технічних завдань, конкурсних та тендерних оголошень;
- забезпечення та проведення конкурсів при відборі експертів та персоналу;
- забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів, які супроводжують закупівлі, технічні завдання, оголошення, конкурсні пропозиції учасників та їх документи, протоколи тендерних засідань, службові записки, скріни конкурсних цінових пропозицій тощо;
- забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів;
- забезпечення ведення реєстрів закупівель, договорів, наказів, протоколів, листувань та інших, які стосуються реалізації проєкту.
Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):
- забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів;
- забезпечення наявності та файлування пакетів проєктних документів всіх рівнів – в друкованому вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договірні відносини з виконавцями і підрядниками;
- участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим спеціалістом;
- опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі.
Вимоги до кандидата(-ки):
- вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі);
- від 2 років попереднього досвіду управління проєктами, в тому числі в ОГС;
- досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою;
- досвід роботи зі ЗМІ буде перевагою;
- вагомі знання та навички з проєктного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проєктних комунікацій;
- знання та досвід у сфері розвитку соціальних послуг та сімейних форм виховання;
- лідерські якості;
- знання принципів організації процесів та управління персоналом;
- дипломатичність та розвинені комунікативні навички;
- стресостійкість, здатність ухвалювати рішення у незвичних ситауціях;
- готовність до відряджень;
- вільне володіння українською мовою;
- володіння англійською мовою буде перевагою;
- комп’ютерна й технічна грамотність.
Умови роботи:
- УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем;
- можливості для особистісного та професійного розвитку;
- перспективна та динамічна робота;
- оплата за результатами співбесіди.
Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:
- мотиваційний лист
- резюме
- заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)
з темою “Програмний(-а) координатор(ка)_Прізвище”
до 15 червня 2023 рокуна адресу [email protected]
УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.
УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.
Коментарі