Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: комплексне планування та моніторинг реалізації проєкту на національному рівні

Обов’язки:

Планування програмної діяльності:

• забезпечення комплексного планування реалізації проєкту на всіх етапах;

• підготовка бюджету проєкту, разом з фінансовим спеціалістом;

• ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проєктів, погодження спільних рішень;

• підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби.

Реалізація програмної діяльності:

• забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно до взятих зобов’язань;

• організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проєктної роботи;

• підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження із зацікавленими сторонами;

• фасилітація заходів;

• контроль виконання робіт згідно з кошторисом і дедлайнами; 

• перевірка фінансових документів;

• взаємодія з донором в межах реалізації проєкту.

Залучення та розвиток людських ресурсів:

• відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД і донором;

• навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети УМПД в рамках проєктної роботи;

• приймання результатів експертних робіт, забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню.

Моніторинг, звітність та оцінка:

• забезпечення роботи системи проєктного моніторингу, програмної та фінансової звітності на квартальній основі;

• розробка, погодження з донором та впровадження системи проєктного моніторингу, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних;

• підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі;

• участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі;

• здійснення оцінок за результатами проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій.

Проєктні комунікації:

• забезпечення досягнення цілей з інформаційного охоплення та якісних змін у знаннях та ставленнях в цільових аудиторіях проєкту шляхом проєктних комунікацій;

• постановка відповідних задач спеціалісту з комунікацій, контроль якості та вчасності виконання;

• погодження з донором контенту проєктних комунікацій та візуальних рішень, разом зі спеціалістом з комунікації;

• фінальний випуск інформаційних продуктів та повідомлень в соціальних мережах, відповідальність за наповнення інформаційних продуктів і повідомлень.

• побудова ефективної комунікації та взаємодії з партнерами проєкту: органами державної влади всіх рівнів, місцевого самоврядування, ОГС та іншими стейкхолдерами.

Взаємодія з донором:

• забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту;

• забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту;

• опрацювання інформаційних запитів донора;

• погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше;

• забезпечення повної інформації донору про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом;

• забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом;

• забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

• забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам УМПД та донора;

• забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів, які супроводжують закупівлі, технічні завдання, оголошення, конкурсні учасники та їх документи, протоколи тендерних засідань, службові записки, скріншоти конкурсних цінових пропозицій і т. п.;

• забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів;

• забезпечення ведення реєстрів закупівель, договорів, наказів, протоколів, листувань та інших, які стосуються реалізації проєкту.

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

• забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів;

• забезпечення наявності та файлування пакетів проєктних документів всіх рівнів – в друкованому вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договірні відносини з виконавцями і підрядниками;

• участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим спеціалістом;

• опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі.

Вимоги до кандидата(-ки):

• вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі);

• від 3 років попереднього досвіду управління проєктами, в тому числі в ОГС;

• досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою;

• досвід роботи зі ЗМІ буде перевагою;

• вагомі знання та навички з проєктного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проєктних комунікацій;

• знання та досвід у сфері розвитку соціальних послуг та сімейних форм виховання;

• лідерські якості;

• знання принципів організації процесів та управління персоналом;

• дипломатичність та розвинені комунікативні навички;

• стресостійкість, здатність ухвалювати рішення у незвичних ситауціях;

• готовність до відряджень;

• вільне володіння українською мовою;

• володіння англійською мовою буде перевагою;

• комп’ютерна й технічна грамотність.

Умови роботи:

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем;

• можливості для особистісного та професійного розвитку;

• перспективна та динамічна робота;

• оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист

• резюме

• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

з темою “Програмний(-а) директор(-ка) проєкту_Прізвище”
до  31 травня 2023 року на адресу [email protected] 

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.