Український фонд “Благополуччя дітей” шукає до своєї команди асистентку/асистента проєктів. Ця людина допомагатиме менеджеру та економісту проєкту з адмініструванням заходів (навчальні, просвітницькі, інформаційні кампанії та ін.). Ви можете не мати ґрунтовного досвіду організації та проведення заходів, якщо це компенсується управлінськими здібностями, високими комунікаційними навичками, повагою до знань і спільними з нашим Фондом цінностями (https://cutt.ly/s6zr3iD).

Обов’язки:

• забезпечення адміністративного супроводу заходів Фонду: формування списків учасників, комунікація з учасниками, технічна організація проведення заходів (тренінгів, семінарів, зустрічей тощо);
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями;
• організація відряджень в рамках проєктів та інша логістична підтримка;
• підготовка листів, ведення листування;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): , договорів, актів за усталеними шаблонами та інших документів;
• участь в організації та проведенні закупівель: підготовка запитів до постачальників та підготовка документів для Тендерного комітету, оформлення документів згідно з процедурними вимогами організації;
• збір та систематизація звітних документів (в тому числі фінансових), контроль правильності їхнього оформлення, файлування;
• ведення баз даних;
• участь у підготовці необхідної звітності;
• виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проекту.

Необхідна кваліфікація та досвід:

• вища освіта (гуманітарні науки, адміністрування, менеджмент, економіка або суміжні галузі);
• досвід організації заходів та роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички, ввічливість, здатність працювати в команді;
• грамотна письмова та усна українська мова;
• впевнений користувач ПК;
• уважність до деталей, організованість, відповідальність;
• навички тайм-менеджменту, робота з чіткими дедлайнами;
• досвід  роботи у соціальній/освітній сфері, в громадських організаціях буде перевагою;
• досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією буде перевагою;
• бажане володіння англійською мовою.

Ми пропонуємо:

• цікаві проекти та комфортну атмосферу в колективі;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• перспективи кар’єрного зростання;
• команду професіоналів та спеціалістів у своїй галузі;
• конкурентну зарплату.

Умови роботи:

• 100% зайнятість,  можливість працювати за гнучким графіком;
• офіційне працевлаштування;
• офіс розташований в 5-х хвилинах від метро Позняки, є можливість працювати частково віддалено;
• готовність до відряджень (західні та центральні області України);
• оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте мотиваційний лист та резюме на електронну адресу [email protected] до 25 травня 2023 року. В темі листа зазначте, будь ласка, бажану посаду та Ваше прізвище.