bg-img bg-img bg-img
Увiйти в ГУРТ
Забули пароль?

Ще не з нами? Зареєструйтесь зараз

Конкурс продовжено: спеціаліст/ка з адміністративної діяльності
22.04.2023

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: адміністративна підтримка проєкту.

 Обов’язки:

  • технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);

  • організація відряджень в рамках проєкту та інша логістична підтримка;

  • адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;

  • підготовка листів, ведення листування;

  • організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;

  • ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів, комунікації з постачальниками, оформлення документів, згідно з процедурними вимогами організації;

  • збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;

  • переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;

  • ведення баз даних;

  • участь у підготовці необхідної звітності;

  • адміністрування офісу;

  • ділова комунікація з партнерами проєкту та іншими зацікавленими сторонами;

  • виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проєкту.

Вимоги:

  • вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);

  • наявність досвіду роботи з документообігом;

  • гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;

  • грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;

  • впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;

  • висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;

  • досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;

  • здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;

  • володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

 Ми пропонуємо:

  • перспективну та динамічну роботу;

  • можливості для особистісного та професійного розвитку;

  • нові завдання та професійні виклики;

  • можливість отримати нові професійні контакти й досвід.

Умови роботи:

  • УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем;

  • частково дистанційна робота;

  • можливості для особистісного та професійного розвитку;

  • оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

  • мотиваційний лист

  • резюме

  • заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

з темою “Спеціаліст(-ка) з адміністративної діяльності _Прізвище”
до  5 травня 2023 року
на адресу [email protected]з копією на [email protected]

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

Контакти

  • ГС “Українська мережа за права дитини”
  • Ганна Пруденко - [email protected]

Коментарі

  •   Пiдписатися на новi



Щоб розмістити свою новину, відкоментувати чи скопіювати потрібний текст, зареєструйтеся та на портал.