Обов’язки:
- Комунікація з осередками: забезпечення їх необхідною інформацією, що стосується таборів, організація зустрічей
- Формування гугл форми на відбір/залучення дітей на табори
- Комунікація з батьками у формі розсилки листів
- Участь в організації трансферу для дітей і співробітників
- Участь у підготовці плану інвентаризації проєкту
- Забезпечення мерчевої продукції на табори
- Пошук локацій для проведення таборів і комунікація щодо умов співпраці з ними
- Комунікація з креативним відділом, координаторами осередків, адмінами виїзних таборів
- Формування бази даних дітей/родин, які були на таборах
- Формування звітності та збір зворотного зв’язку після табору
- Формування необхідних документів для підписання договорів і розсилка їх на підписи колегам, базам тощо
- Пошук працівників на табір за потреби (розповсюдження вакансій на джоб сайтах, у соцмережах)
- Виконання функцій адміністративного характеру
- Готовність виїжджати у відрядження на табори
Бажані навички та досвід:
- 3+ роки адміністративного досвіду
- Відповідальність та організаторські здібності
- Високі комунікативні навички та вміння вести переговори
- Досвід роботи в дитячих освітніх проєктах
Формат роботи та умови:
- Змішаний (частково онлайн, частково офіс)
- Графік - фултайм
- Ставка - від 20.000 грн
Вакансія не прив’язана до проєктної роботи і передбачає залучення в довгостроковій перспективі. У межах фонду передбачені навчання та командна підтримка.
Просимо надсилати резюме на пошту [email protected] з темою: “Адміністративний менеджер/адміністратор в команду таборів”.
Коментарі