Асистент/асистентка координатора проєктів

ГО «Кримський інститут стратегічних досліджень» оголошує конкурс на посаду асистент/асистентка координатора проєктів.

Вимоги до кандидата:

✔️Середня технічна або вища освіта;

✔️ Вміння користуватись комп’ютерною, офісною технікою та засобами комунікації;

✔️ Вміння працювати з MS Office, Google-додатками, Excel, Сanva/PPP;

✔️ Знання ділового етикету.

✔️Грамотна усна і письмова мова (грамотність, структурування текстів);

✔️Навички планування, комунікації, організації та проведення заходів/тренінгів;

✔️ Здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами.

✔️Навички роботи з документами, формування та складання звітності, ведення ділового листування;

✔️Відповідальність і самоорганізація, уважність до деталей, стресостійкість, готовність до інтенсивної роботи;

✔️Знання англійської мови (вітається).

Функціональні обов’язки:

✔️Допомога у формуванні  та управлінні розкладом/календарем (фіксація і нагадування про заплановані заходи, дедлайни;

✔️ Організація, забезпечення та адміністрування заходів за проєктами;

✔️ Збір та аналіз даних, підготовка регулярної звітності, включаючи, квартальні та річні звіти за проєктами;

✔️Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, підготовка листів для відправки, розсилка повідомлень;

✔️Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, проведення тендерних процедур із закупівлі товарів/робіт/послуг по проєктам, допомога бухгалтеру організації, зокрема контроль за наявністю первинних документів від постачальників та підрядників;

✔️Пошук і обробка необхідної інформації, контактів

✔️Взаємодія і комунікація з організаціями та партнерами для побудови домовленостей

Ми пропонуємо:

* офіційне оформлення;

* можливість працювати дистанційно;

* дружню команду, що надихає та підтримає;

* гнучкий графік (більшість питань вирішуються у часовий проміжок з 9  до 17, але можуть бути запити після 17:00).

Якщо Ви готові працювати з нами та готові стати частиною крутої та мотивованої команди, надсилайте свої резюме на пошту  [email protected] з темою “Асистентка/асистент” до 25 квітня 2023р. До резюме також просимо додати мотиваційний лист із зазначенням очікуваного гонорару.