Асистент/асистентка координатора проєктів
ГО «Кримський інститут стратегічних досліджень» оголошує конкурс на посаду асистент/асистентка координатора проєктів.
Вимоги до кандидата:
✔️Середня технічна або вища освіта;
✔️ Вміння користуватись комп’ютерною, офісною технікою та засобами комунікації;
✔️ Вміння працювати з MS Office, Google-додатками, Excel, Сanva/PPP;
✔️ Знання ділового етикету.
✔️Грамотна усна і письмова мова (грамотність, структурування текстів);
✔️Навички планування, комунікації, організації та проведення заходів/тренінгів;
✔️ Здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами.
✔️Навички роботи з документами, формування та складання звітності, ведення ділового листування;
✔️Відповідальність і самоорганізація, уважність до деталей, стресостійкість, готовність до інтенсивної роботи;
✔️Знання англійської мови (вітається).
Функціональні обов’язки:
✔️Допомога у формуванні та управлінні розкладом/календарем (фіксація і нагадування про заплановані заходи, дедлайни;
✔️ Організація, забезпечення та адміністрування заходів за проєктами;
✔️ Збір та аналіз даних, підготовка регулярної звітності, включаючи, квартальні та річні звіти за проєктами;
✔️Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, підготовка листів для відправки, розсилка повідомлень;
✔️Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, проведення тендерних процедур із закупівлі товарів/робіт/послуг по проєктам, допомога бухгалтеру організації, зокрема контроль за наявністю первинних документів від постачальників та підрядників;
✔️Пошук і обробка необхідної інформації, контактів
✔️Взаємодія і комунікація з організаціями та партнерами для побудови домовленостей
Ми пропонуємо:
* офіційне оформлення;
* можливість працювати дистанційно;
* дружню команду, що надихає та підтримає;
* гнучкий графік (більшість питань вирішуються у часовий проміжок з 9 до 17, але можуть бути запити після 17:00).
Якщо Ви готові працювати з нами та готові стати частиною крутої та мотивованої команди, надсилайте свої резюме на пошту [email protected] з темою “Асистентка/асистент” до 25 квітня 2023р. До резюме також просимо додати мотиваційний лист із зазначенням очікуваного гонорару.
Коментарі