Вимоги до кандидата:

• вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент або інші дотичні галузі);
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички - обов’язково;
• грамотна письмова та усна українська мова - обов’язково;
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
•  здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами.

Обов’язки:

• технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
• організація відряджень в рамках проекту та інша логістична підтримка;
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями і консультантами;
• підготовка листів, ведення листування;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
• ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторінгів, конкурсних відборів, комунікації с постачальниками, оформлення документів, згідно процедурним вимогам організації;
• збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
• ведення баз даних;
• участь у підготовці необхідної звітності;
• адміністрування офісу;
• ділова комунікація з партнерами проекту та іншими зацікавленими сторонами;
• виконання інших необхідних для реалізації проекту завдань на вимогу керівника проекту.

Ми пропонуємо:

• перспективну та динамічну роботу;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• термін дії проекту 12 місяців;
• нові завдання та професійні виклики;
• можливість отримати нові професійні контакти і досвід;
• оплата: за результатами співбесіди.

Для участі в конкурсі необхідно подати резюме.

Заявки подаються електронною поштою на адресу [email protected]. В темі листа необхідно зазначити: Адміністратор_Прізвище.

Збір заявок триватиме до 14.03.2023

Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи якнайшвидше.

“Проект СПІЛЬНО впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) та Консорціумом партнерських організацій за фінансової підтримки Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку через Німецький банк розвитку (KfW). В Консорціум входять Українська мережа за права дитини, Партнерство «Кожній дитині», СОС Дитячі містечка Україна, Соціальна Синергія, Дніпровська ліга соціальних працівників, Клас”.

 Контактна особа: Верешко Оксана Василівна