Вакансія керівника адміністративного відділу

Благодійний фонд Ріната Ахметова «Розвиток України» оголошує конкурс на посаду керівника адміністративного відділу в Києві.

Загальний опис: Особа, що обіймає цю посаду, повинна бути добре організованою, здатною мислити логічно, повсякчас зберігати тактовність та розсудливість. Цей співробітник повинен мати досвід роботи адміністративного керівника, бути з високою мірою персональної відповідальності, здатний виносити, пропонувати або знаходити розумні ефективні рішення (у тому числі в умовах високої міри невизначеності) і нести відповідальність за їх реалізацію. Мати гарні комунікативні навички, спроможна дати рекомендації в межах своєї компетенції, бути чесною та відкритою. Головним мотивом роботи працівника має бути прагнення принести користь країні та людям, які в ній живуть, вміти ставити інтереси організації вище власних інтересів.

Основні професійні знання, уміння, навики: 

  1. Вища освіта;
  2. Досвід керування командою;
  3. Оперативність і відповідальність;
  4. Уміння самостійно розставляти пріоритети і контролювати терміни виконання завдань;
  5. Уміння працювати в команді;
  6. Досвід ділового спілкування;
  7. Досвід роботи керівника адміністративного відділу не менш ніж 3 роки.
  8. Знання основ бюджетування, законодавства та діловодства.

Загальні обов’язки: Керівник адміністративного відділу визначає, планує, веде та координує роботу адміністративного відділу відповідно до потреб Фонду.

Обов’язки: 

  1. Забезпечує раціональну організацію роботи адміністративного відділу та повну координацію всіх аспектів адміністративної діяльності Фонду, щоб гарантувати ефективне і гладке функціонування всіх відділів Фонду;
  2. Брати участь в формуванні бюджету Фонду на адміністративні потреби, проводити моніторинг витрат та формувати квартальні звіти з витрат для Фінансово-адміністративного департаменту;
  3. Створювати, розвивати та оновлювати Політики та Процедури, що стосуються адміністративних аспектів діяльності;
  4. Аналізувати та контролювати договірні послуги з адміністративних питань Фонду, а саме: підписання договорів та їх своєчасне продовження; належну і своєчасну оплату договірних послуг; збір фінансових документів на послуги та товари згідно вимог Фонду та Українського законодавства; управляти історією договірних відношень для того, щоб надати відповідний та своєчасний звіт для аудиту з адміністративних питань;
  5. Пропонувати відповідні адміністративні і фінансові рішення, щоб оптимізувати роботу адміністративного відділу для покращення результатів всього Фонду;
  6. Оцінка відповідності роботи адміністративного відділу потребам керівництва та співробітників Фонду;
  7. Управління ефективною роботою співробітниками адміністративного відділу, організація їх роботи, мотивація та контроль;
  8. Виконання інших обґрунтованих відповідних завдань, поставлених Директором фінансово-операційного департаменту, які необхідні для досягнення стратегічних цілей.

Мотиваційний пакет:

  • Зарахування в штат Фонду;
  • Конкурентна заробітна платня;
  • Страховка після 3 місяців роботи;
  • Безлімітная мобільний зв’язок;
  • Можливість професійного зростання в умовах найбільшого благодійного фонду України.

Резюме необхідно надсилати до 6 грудня 2010 року на e-mail: kosadchuk@fdu.org.ua Катерина Осадчук – менеджер з персоналу, www.fdu.org.ua

Контакти

Share
Чи вважаєте цей матеріал корисним + Так 0  - Нi  

Коментарі

  •   Пiдписатися на новi

Мої активи

Нові можливості з ГУРТом!



Щоб розмістити свою новину, відкоментувати чи скопіювати потрібний текст, зареєструйтеся та на портал.