Запит на надання цінових пропозицій для Національного Демократичного Інституту

Гендерно-орієнтовані консультаційні послуги

Дата публікації запиту: 9 лютого, 2023

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Національний Демократичний Інститут (НДІ або Інститут) активно підтримує зусилля України у зміцненні демократичних інститутів та просуванні демократичних реформ шляхом підтримки ефективного врядування та залучення громадян, зміцнення політичних партій та розвитку громадянського суспільства, моніторингу виборів та посилення політичної участі жінок.

Програма НДІ “Жінки-лідерки” працює задля просування гендерної рівності на національному та місцевому рівнях. Програма НДІ “Жінки-лідерки” спрямована на посилення розуміння питань гендерної рівності серед лідерів прийняття думок різного рівня, включаючи парламентаріїв, а також громадян України. Програма НДІ “Жінки-лідерки” підтримує їхні зусилля у врахуванні гендерних питань під час прийняття рішень, внутрішньої та зовнішньої комунікаційних стратегій, а також в повсякденному житті. НДІ шукає вендорів для надання гендерно-орієнтованих консультаційних послуг задля забезпечення безперервності гендерного мейнстримінгу на національному та місцевому рівнях, розбудови стійких і сильних структур, обізнаних та здатних просувати питання гендерної рівності, навчати громадян гендерній рівності і запроваджувати гендерну перспективу в роботі національних та місцевих органів влади.

ЗАГАЛЬНИЙ ОГЛЯД

НДІ шукає надавачів гендерно-орієнтованих консультаційних послуг серед кваліфікованих осіб в Україні для підтримки просування гендерної рівності на національному та місцевому рівнях.

НДІ шукає гендерних консультантів/ок з всієї України за наступними напрямками:

1. підтримка існуючих депутатських груп з гендерних питань (далі за текстом - ДГГП) та тих ДГГП, які в процесі створення;

2. експертів/ок з гендерної рівності для:

- допомоги у розробці комплексної навчальної програми та онлайн курсу по гендерній рівності, а також проведення тренінгів по гендерній рівності для державних службовців та представників органів місцевого самоврядування;

- розробки та проведення тренінгових сесій для організацій-партнерів НДІ на теми гендерної рівності, гендерно-орієнтованого врядування та гендерно-чутливого висвітлення в медіа;

- розробка інструментарію для тренерів з числа державних службовців.

3. тренінги на тему жіночого лідерства;

4. тренінги на тему травма-інформованого програмування.

ОПИС РОБОТИ

НДІ, в рамках програми “Жінки-лідерки”, має на меті залучити до надання гендерно-орієнтованих консультаційних послуг авторитетних та кваліфікованих осіб.

1. НДІ шукає до 20 (двадцяти) консультантів/ок, щоб підтримати існуючі ДГГП, а також ті, що в процесі створення. У перелік послуг, що надаватимуться, входять наступні:

1.1. Консультаційна діяльність:

- консультаційний супровід ініціативних груп депутатів, які мають намір створення депутатської групи з гендерних питань та допомога в процесі створення таких груп;

- підтримка та консультаційний супровід для вже створених ДГГП з приводу їхньої діяльності (організаційний розвиток та стратегічне планування роботи ДГГП, підвищення рівня спроможності групи);

- Надання консультаційної підтримки у створенні та діяльності секретаріату ДГГП;

- Розробка концепції, навчальних матеріалів та проведення семінарів, тренінгів та інших видів навчань для депутатів, які представляють депутатські групи з гендерних питань;

- Інші консультаційні послуги для ДГГП.

1.2. Аналітична та інформаційна діяльність:

- розробка та підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових, звітних та інших матеріалів, що стосуються діяльності в рамках підтримки створення та діяльності ДГГП.

1.3. Моніторингова діяльність:

- поточний моніторинг та оцінка діяльності компоненту підтримки ДГГП в рамках програми НДІ “Жінки-лідерки”;

- моніторинг діяльності ДГГП.

1.4. Організаційна діяльність:

- загальна організаційна підтримка роботи ДГГП (в тому числі підтримка комунікації між всіма членами і членкинями групи);

- організація процесу розробки та постійне оновлення планів роботи ДГГП;

- координація та організація конференцій, сесій стратегічного планування та зустрічей за участі співголів та членів ДГГП;

- розробка робочих матеріалів стосовно діяльності ДГГП для співголів та партнерів, а також підготовка презентацій, довідок тощо щодо діяльності та досягнень ДГГП;

- організація засідань ДГГП, ведення протоколів, інформування членів ДГГП; щодо прийнятих рішень, результатів обговорень;

- сприяння ефективній внутрішній та зовнішній комунікації ДГГП;

- координація роботи сторінок ДГГП у соціальних мережах;

- підготовка регулярних звітів щодо діяльності ДГГП;

- інші послуги з координування ДГГП.

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: на всій території України, бажано - Дніпро, Кропивницький, Івано-Франківськ, Житомир, Тернопіль, Вінниця, Київ, Чернівці, Полтава, Хмельницький, Ужгород..

2. НДІ шукає до 14 (чотирнадцяти) експертів/ок з гендерної рівності, чиїми обов’язками будуть:

2.1. Розробка комплексної навчальної програми по гендерній рівності, а також проведення тренінгів по гендерній рівності для державних службовців та представників органів місцевого самоврядування:

- коригування навчальної програми по гендерній рівності для державних службовців відповідно до наявних пріоритетів і потреб;

- розробка тренінгів на основі загальної навчальної програми по гендерній рівності;

- адаптація модулів навчальної програми по гендерній рівності відповідно до відгуків організацій-партнерів та учасників;

- проведення онлайн та/чи офлайн тренінгових сесій для державних службовців відповідно до розробленої навчальної програми

- підготовка звітів за результатами проведених тренінгових сесій;

- розробка рекомендацій та пропозицій щодо навчальної програми по гендерній рівності, а також її модулів.

2.2. Розробка онлайн курсу по гендерній рівності для державних службовців:

- розробка навчальної програми, контенту та інших матеріалів для онлайн-курсу;

- внесення змін до розроблених матеріалів онлайн-курсу відповідно до відгуків НДІ та організацій-партнерів;

- запис модулів і контенту онлайн-курсу;

- надання звітності для НДІ.

2.3. Розробка інструментарію для тренерів з числа державних службовців

2.4. Підтримка організацій-партнерів НДІ шляхом:

- розробки і проведення тренінгових сесій для організацій-партнерів НДІ на тему гендерної рівності, гендерно-орієнтованого врядування, гендерно-чутливого висвітлення в медіа та гендерно-чутливої комунікації;

- підготовки звітності за результатами проведення тренінгових сесій та розробки рекомендацій.

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: бажано, але не вимагається, в Києві з можливістю відряджень у Житомир, Ріне, Одесу та інші міста.

3. НДІ шукає до 7 (семи) тренерів/ок на тему жіночого лідерства. Обов’язки обраних осіб включатимуть:

- проведення онлайн і офлайн тренінгів на тему дотримання принципів інклюзивності для жінок-представниць різних політичних партій;

- розробку онлайн та офлайн тренінгової навчальної програми, контент та інші матеріали;

- адаптація матеріалів тренінгових курсів відповідно до відгуків НДІ;

- проведення Тренінгу для Тренерів (для майстер-тренерів/ок);

- надання звітності для НДІ.

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: на всій території України.

4. НДІ шукає до 2 (двох) експертів/ок у сфері травма-інформованого програмування, які будуть:

- проводити серію тренінгів для державних службовців національного та місцевого рівня, працівників НДІ та організацій-партнерів НДІ на теми травма-інформованого програмування та травмочутливих підходів під час державної служби;

- розробляти онлайн та офлайн тренінгову навчальну програму, контент та матеріали, пов’язані з темою травма-інформованого програмування.

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ: бажано, але не вимагається, в Києві з можливістю відряджень у Житомир, Ріне, Одесу та інші міста.

Рівень залученості консультантів/ок залежить від конкретного завдання, однак тижневе навантаження коливатиметься від 8 годин до 40 годин. Тільки фактично відпрацьовані години будуть оплачуватися згідно з підписаним Договором. НДІ буде нести відповідальність за затвердження загального робочого процесу та визначення обов'язків консультанта/ки протягом усього періоду дії Договору. Залучення консультантів/ок передбачає гібридний формат роботи, який поєднуватиме у собі онлайн роботу та оффлайн зустрічі/відвідування офісів та/чи місцевих рад у вище зазначених містах. Базуючись на взаємних домовленостях сторін, а також беручи до уваги глобальний стан системи охорони здоров’я і локальну безпекову ситуацію, одним із видів можливого залучення консультантів/ок можуть бути відрядження по Україні, витрати на які покриватимуться НДІ.

ТЕРМІНИ

Дедлайн для подачі заявок - 28 лютого 2023. Раннє подання заявок заохочується.

Очікується, що Договори з відібраними консультантами/ками розпочнуть свою дію у квітні 2023 і будуть дійсними протягом наступних 12 місяців з можливістю подальшого продовження на підставі взаємної згоди сторін та необхідності у послугах. Фактичний запит на надання послуг з деталізованим описом робіт, очікуваним терміном надання та результатами буде формуватись у вигляді Додатку до Договору протягом терміну його тривалості при потребі на надання таких послуг, зважаючи на експертизу і попередній досвід консультанта/ки. Оформлення таких Додатків до Договору буде відбуватись відповідно до програмних потреб НДІ та наявних фінансових ресурсів. Фінансовий дохід за результатами підписання Договору не гарантується.

НДІ залишає за собою право зв’язатись із тими, хто подав заявки, для отримання додаткової інформації та роз’яснень щодо заявок після дедлайну.

НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇ ТА ВИМОГИ ДО ЗАЯВОК

Для того, щоб заява була розглянутою, потенційні вендори повинні подати пропозиції до НДІ у письмовому вигляді української мовою відповідно до делайну, зазначеного у секції “Терміни” цього тендерного оголошення. У всіх заявках повинна бути вказана кваліфікація кандидата/ки, що підтверджує його/її здатність виконувати обов‘язки, передбачені секцією “Опис роботи” цього запиту на пропозиції.

Як мінімум пропозиція має містити:

● Загальну інформацію та попередній досвід постачальника/ці, включаючи резюме та організаційний/корпоративний профайл для компаній, якщо такі подаються. Ця секція має демонструвати наступне:

   ○ наявність ступеня бакалавра/магістра бажано в галузі політології, соціології або державного управління; Гендерне спрямування, як частина основної освітньої кваліфікації, буде суттєвою перевагою;

   ○ знання в сферах гендерної рівності, гендерного мейнстрімінгу, жіночого лідерства, травма-інформованого програмування;

   ○ попередній досвід (мінімум 2 роки) у відповідній сфері;

   ○ попередній досвід співпраці з міжнародними організаціями;

   ○ досвід роботи з місцевими радами та розуміння політичного та громадянського ландшафту в Україні буде перевагою;

   ○ вільне володіння українською мовою;

   ○ знання англійської мови буде перевагою;

   ○ уміння організовувати роботу, дотримуватися дедлайнів та працювати в команді;

   ○ відмінні навички письмового та усного спілкування;

   ○ відмінні навички роботи з комп’ютером (Microsoft Office, GoogleSuite);

   ○ організації та компанії заохочуються до подання документів, які демонструють їх зобов’язання щодо сприянню інклюзивності, різноманітності та стійкості через внутрішні політики та практики.

● перелік попередніх проектів з подібною тематикою/сферою/послугами;

● мотиваційний лист українською мовою (до 200 слів);

● контактна інформація щонайменше 2 (двох) рекомендодавців для засвідчення попереднього досвіду за схожим напрямком та надання зворотнього зв’язку. Контактна інформація повинна містити електронну пошту та номер телефону;

● якщо є, рекомендаційні листи;

● ім’я підписанта Договору, реєстраційні та податкові документи;

● очікуваний погодинний рейт, включаючи всі податки і збори (зверніть увагу, що співпраця за майбутнім Договором буде на основі фактичного наданих послуг з оплатою не частіше, ніж 1 раз на місяць);

● заповнений Додаток до тендерної пропозиції з вказаними преференціями щодо майбутніх сфер залучення.

Якщо у Вас є будь-яка додаткова інформація, якою Ви хочете поділитись, будь ласка, включіть її у Вашу заявку.

НДІ буде проводити оцінку заявок на основі таких критеріїв, як відповідність опису послуг, вартість послуг, професійний досвід та репутація.

Зверніть увагу, що очікується, що обрані кандидати/ки підпишуть шаблонний Договір НДІ, приклад якого доступний за запитом.

Пропозиція повинна бути дійсною протягом 90 календарних днів з моменту завершення терміну подачі заявок.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ТА ЗАСТЕРЕЖЕННЯ

Будь ласка, надсилайте заявки українською мовою на електронну адресу [email protected] з темою листа “Гендерно-орієнтовані консультаційні послуги” до дедлайну, який зазначений в секції “Терміни” цього тендерного оголошення.

НДІ залишає за собою право відхилити будь-які чи всі заявки та просити вносити зміни у заявки до підписання Договору. НДІ не несе відповідальності за будь-які витрати, пов'язані з підготовкою, передачею або презентацією матеріалів, надісланих у відповідь на це тендерне оголошення. Вся інформація, надана НДІ у цьому оголошенні, може бути змінена в будь-який час. НДІ залишає за собою право вимагати від будь-якого потенційного підрядника укласти угоду про нерозголошення інформації. НДІ не надає гарантій щодо точності будь-якого елементу і не несе відповідальності за будь-яке використання, або опору на інформацію, надану у цьому оголошенні, а також за будь-які заявлені претензії.

НДІ вітає та підтримує різноманітне та інклюзивне робоче середовище. Консультант/ка буде обраний/а на основі вищезазначених критеріїв незалежно від віку, наявності інвалідності, сімейного стану, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності чи самовираження тощо.

Кандидати/ки повинні надати інформацію про будь-які відомі минулі, теперішні або майбутні відносини з будь-якими сторонами, пов'язаними з НДІ. Наприклад, кандидат/ка повинні повідомити, якщо в їхній наглядовій раді є члени/кині, які одночасно є, або були у минулому, членами/кинями ради НДІ або якщо кандидат/ка афілійовані (працівник/працівниця, волонтер/ка, член/киня наглядової ради, член/киня сім’ї являється працівником/працівницею, волонтером/волонтеркою, членом/кинею наглядової ради) з громадськими організаціями, яким НДІ надавав, надає чи планує надавати гранти. Кандидат/ка також підтверджує, що запропоновані ціни були визначені самостійно та без цілі обмеження конкуренції з іншими кандидатами/ками, включаючи, але не обмежуючись дочірніми компаніями, і що ціни не були та не будуть свідомо розголошуватися будь-якому іншому кандидату/ці, якщо це не передбачено законодавством. Невиконання цих вимог може призвести до того, що НДІ доведеться переглянути своє рішення.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО НДІ

Національний Демократичний Інститут є некомерційною, неурядовою організацією, яка працює задля посилення демократичних інститутів у всьому світі шляхом залучення громадянського суспільства, сприяючи відкритості та підзвітності влади. НДІ підтримує зусилля з місцевої демократизації в Україні з 1992 року.

Для отримання додаткової інформації про НДІ, будь ласка, відвідайте: www.ndi.org.