№

Опис \ виконання

1

Загальна інформація:

Реалізація проєкту «Психологічно-соціальна підтримка населення Дніпропетровської області, що постраждало від війни»

2

Мета та предмет робіт:

ЛОТ 1 – посада бухгалтера проєкту.

3

Термін подачі пропозиції:

До 01.02.2023 включно до 17.00 год.

4

Загальний опис робіт:

Додаток № 1 до запрошення для заповнення учасником торгів 

5

Умови та терміни виконання робіт бухгалтера проєкту:

До участі у тендері запрошуються фізичні особи-підприємці, які мають досвід роботи у відповідній сфері, мають відповідні КВЕД для здійснення зазначених робіт; мають можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом.

Замовник планує замовити послуги спеціаліста на посаду бухгалтера проєкту. Очікується, що договір буде діяти з 05 лютого 2023 до 15 червня 2023 року. У рамках проєкту плануються наступні заходи:

1. Проведення груп психологічної взаємопідтримки для населення, що постраждало від війни, у тому числі ВПО (2 експерти, які проводять 6 груп 1 раз на тиждень до 15 учасників в групі протягом 16-ти тижнів  - загалом 48 сесій);

2. Проведення індивідуальної роботи психолога (психотерапевта) з дорослими та, за потреби, з їхніми родинами;

Експерти за такими напрямками:

-Сімейний психолог, психолог по роботі з родинами, в яких є діти з інвалідністю та психолог по роботі з військовослужбовцями; (144 сесії протягом 4-х місяців 1 експерт, в середньому по 36 сесій за місяць);

-психолог по роботі з підлітками та психолог по роботі з дітьми (144 сесії протягом 4-х місяців 1 експерт, в середньому по 36 сесій за місяць);

-психолог по роботі з прийомними дітьми та психолог по роботі з прийомними батьками (144 сесії протягом 4-х місяців 1 експерт, в середньому по 36 сесій за місяць);

3.Проведення групи психологічної взаємопідтримки для волонтерів Дніпропетровської області (3 групи до 15 учасників по 8 сесій на групу – всього 24 сесії протягом 4-х місяців);

4. Проведення навчально-підтримуючих груп для членів родин військовослужбовців (3групи до 15-ти учасників тривалістю по 2 години по 8 сесій на групу – загалом 24 сесії протягом 4-х місяців);

5. Тренінги для волонтерів Дніпропетровської області (2 дводенні заходи для 15 учасників).

6.Заходи з арт-терапії та саморозвитку для населення, особливо жінок (24 заходи).

7.Інтеграційні заходи для родин ВПО (12заходів до 30осіб за 4міс).

8.Супервізійні заходи для команди Фонду (три дводенних заходи для 25 членів команди Фонду).

У рамках обов’язків бухгалтер проєкту є: самостійно і в повному обсязі вести облік коштів, розрахунків, витрат та зобов’язань за прийнятою у фонді формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності фонду й технології оброблення даних.

На посаду бухгалтера проєкту призначається особа, яка відповідає вимогам:

1. Повна або базова вища освіта.

2. Досвід роботи у сфері бухгалтерії.

3.Володіння розмовною та письмовою українською мовою.

4. Знання основ роботи з оргтехнікою.

5. Знання основ роботи з програмою «1С Бухгалтерія».

6.Мати стаж роботи мінімум 5 років та стаж роботи у некомерційній сфері 3 роки

Очікується, що бухгалтер проєкту буде працювати в офісі за адресою Троїцька 3а.

6

Відхилення пропозиції:

Замовник залишає за собою право відхилити будь-які чи всі заявки, якщо постачальник послуг не відповідає описаним вимогам, якщо Замовника не влаштовує ціна на послуги або є сумніви у репутації спеціаліста тощо. Замовник має право  вносити зміни у заявки до підписання контракту.

7

Супроводжувальні документи, кваліфікація та досвід бухгалтера проєкта:

Потенційні постачальники послуг повинні подати письмову пропозицію на e-mail:[email protected]до зазначеного вище терміну для повного розгляду. У всіх заявках повинна бути вказана кваліфікація учасника/ці, що підтверджує здатність виконувати обов‘язки, зазначені в оголошенні.

Для того щоб бути допущеним до участі в тендері, пропозиція повинна містити:

1. Резюме українською мовою.

2. ПІБ підписанта договору, реєстраційну документацію.

3 Детальну фінансову пропозицію щодо всіх витрат, пов’язаних з послугами.

Замовник оцінюватиме пропозиції, виходячи з того, чи відповідає постачальник послуг описаним вимогам, виходячи зі співвідношення ціни та досвіду, репутації та гнучкості умов оплати.

8

Терміни подачі заявки та термін виконання робіт:

Заявки просимо надсилати до 01 лютого 2023. Раннє подання заявок заохочується. Очікується, що договір буде діяти з 05 лютого 2023 до 15 червня 2023 року. Графік виконання роботи за Угодою буде обговорено та остаточно узгоджено з переможцем торгів. Замовник залишає за собою право зв’язатись із тими, хто подав заявки, для отримання додаткової інформації та роз’яснень щодо заявок після дедлайну.

9

Умови та спосіб оплати, порядок ціноутворення:

- На підставі укладеного договору по безготівковому рахунку та виставленому рахунку після завершення календарного місяця.

10

Порядок подання  пропозиції:

- надіслати заповнений Додаток №1, відсканований, з підписом/печаткою Постачальника послуг;

-  копія свідоцтва про державну реєстрацію, якщо постачальником являється фізична особа-підприємець;

-   копія документу про статус платника податків, якщо постачальником являється фізична особа-підприємець;

 - надати резюме українською мовою;

- надати усі наявні дипломи, сертифікаті, свідоцтва.

11

Місце та термін надання  цінових пропозицій:

Цінові пропозиції приймаються до 01.02.2023 р до 17.00 год.

Цінові пропозиції надсилати на e-mail: [email protected]

Контактна особа для уточнення інформації щодо підготовки тендерної пропозиції – 0993203470 Ілюхіна Вероніка

13

Критерії вибору виконавця:

• найвигідніша запропонована цінова пропозиція;
• повнота та якість поданої заявки;
• наданий повний пакет документів;
• заявка відповідає усім Інструкціям, Умовам і положенням, наведеним у Тендері

14

Додаткова інформація:

Замовник залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення  з Виконавцем. Організатор не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником, якщо будь-яка інформація про учасника  повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов запиту, та/або питань, не врегульованих умовами запиту, остаточне рішення приймається Організатором. Рішення Організатора є остаточним та оскарженню не підлягає.

15

Контактна інформація

 Ілюхіна Вероніка 0993203470

e-mail:  [email protected]