CARE Deutschland e.V. шукає

Менеджер/менеджерка з партнерств та розвитку потенціалу

Місце роботи: Львів (Україна)

Дата початку: якнайшвидше

Термін дії контракту: один рік з можливістю продовження

Лінія звітності/Лінія управління: Координатор партнерства

CARE Україна працює над наданням гуманітарної допомоги, пов’язаної з кризою в Україні, через партнерство з місцевими організаціями, розташованими в Україні. Усю роботу по реалізації на місцях виконують партнерські організації. Основна мета цієї ролі полягає в підтримці менеджера з партнерства у створенні надійних систем партнерства для роботи з підвищення якості та підзвітності CARE та його партнерів.

Ми шукаємо високо мотивованого, кваліфікованого професіонала, здатного поставити партнерство в центр роботи CARE. Він/вона має бути хорошим комунікатором і планувальником із навичками критичного мислення, щоб допомогти CARE покращувати партнерство стратегічно, реалістично та практично відповідно до робочого контексту.

Посада вимагає сильних навичок подальшої роботи та координації, досвіду в гуманітарних програмах і тривалих надзвичайних ситуаціях, підтримки партнерів у віддалених місцях, хорошого знання проблем, пов’язаних з діяльністю в міжнародному середовищі.

За підтримки менеджера з партнерства, менеджер з партнерств відповідатиме за наступні ключові завдання:

• Допомагати координатору з партнерства у створенні відділу партнерства відповідно до партнерських правил CARE.

• Підтримка в проведенні оцінки компетентності партнерських організацій і розробці плану розвитку організаційної спроможності.

• Підтримка в комунікації та документації між CARE та партнерами.

• Підтримка залучення нових партнерів, інформуючи їх про процеси та вимоги CARE.

Основні обов’язки та відповідальність:

Керуйте партнерськими відносинами та зміцнюйте їх відповідно до партнерського підходу CARE

• Підтримувати Координатора партнерства у визначенні потенційних партнерів в Україні та підтримці актуальної бази даних потенційних партнерів.

• Підтримувати регулярний зв’язок і планувати регулярні візити до офісів партнерів, коли це необхідно, щоб забезпечити послідовні відносини, актуальну інформацію та постійний двосторонній зворотний зв’язок, який надається та отримується.

• Сприяти атмосфері взаємної поваги та розвитку серед партнерів, включно зі сприянням обміну інформацією між партнерами CARE та встановленням відносин на основі принципів партнерства.

• Підтримка в оновленні планів моніторингу партнерів щоквартально, включно з плануванням зустрічей, оновленням планів, координацією та подальшої роботи з відповідними відділами CARE.

• Відповідати за зберігання та оновлення документації для всіх перевірених партнерів.

• Підтримувати актуальні контактні дані для всіх ключових співробітників партнерів.

• Документувати всі засідання комітету з прийняття рішень і нести відповідальність за доопрацювання записок щодо вибору партнера.

• Нести відповідальність за документування та архівування всіх файлів партнерства та розбудови потенціалу.

• Бути упевненим, що щомісяця виконується резервне копіювання всіх файлів щодо партнерства.

• Підтримувати оновлені профілі для всіх партнерських організацій.

Моніторинг, підтримка та зміцнення партнерства CARE, приділяючи особливу увагу партнерським стосункам і взаємній хорошій роботі (CARE та партнер)

• Підтримувати координатора партнерства у проведенні дослідження задоволеності партнерів раз на два роки та бути впевненим, що весь відповідний персонал CARE знає відгуки партнерів і найкращий спосіб реагувати на будь-яке занепокоєння.

• Підтримувати ініціативу початкових і закритих зустрічей для будь-якого проекту з партнерами.

• Проводити регулярні внутрішні зустрічі з персоналом CARE, допоміжним персоналом проекту, а також з партнерами.

• Бути відповідальними за оновлення системи відстеження проблем щомісяця.

• Працювати з програмою та командами підтримки програм, щоб забезпечити чітке спілкування між CARE та партнерами та своєчасне вирішення проблем.

• Підтримка процесу Due Diligence для всіх партнерів.

Ключові взаємодії:

Внутрішні: керівники проектів, менеджер з моніторингу та оцінки проектів і менеджер з партнерства, представник країни, технічні керівники, інший персонал CARE.

Зовнішні: партнери-виконавці, колеги та агентства ООН.

Кваліфікація:

Вимоги:

• Сильна здатність до побудови стосунків, нетворкінгу

• Ступінь бакалавра у відповідній тематиці

• Здатність організовувати та проводити тренінги

• Здатність розробляти плани розвитку потенціалу та робочі плани

• Значний досвід і навички ведення переговорів і посередництва у відносинах

• Добре володіння англійською мовою (письмово та усно)

• Добре володіння українською мовою (письмово та усно)

• Знання Microsoft Office та подібних програм

• Сильні організаторські здібності

• Проактивність і готовність взяти на себе різноманітні нові завдання

• Багатозадачність і вміння розставляти пріоритети

• Увага до дрібниць

• Відмінні навички спілкування та впливу на низку зацікавлених сторін, особливо на партнерів

Бажано:

• Попередній досвід роботи в грантах і партнерствах.

Ключові компетенції:

• Повага

• Чесність

• Залученість

• Різноманітність

• Ініціативність та самостійність

• Сприяння змінам

• Побудова стосунків між робочими підрозділами

• Спілкування зі впливом

• Планування та організація

• Інноваційність

Про CARE:

CARE International (CARE) – це нерелігійна, неполітична міжнародна гуманітарна організація, яка займається боротьбою з глобальною бідністю. CARE працює приблизно в 100 країнах світу, залучаючи різноманітних партнерів для підтримки громад у подоланні бідності через проекти розвитку та надання гуманітарної допомоги. Програми CARE спрямовані на вирішення проблеми соціальної несправедливості, водночас ставлячи жінок і дівчат у центр програм, щоб створити стійкі позитивні зміни в бідних громадах. CARE — це роботодавець із рівними можливостями, незалежно від національності, релігії, етнічного походження, касти чи статі.

Підзвітність у CARE:

Відданість цінностям CARE та системі доброчесності CARE має вирішальне значення для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому запропоновано роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер відповідальності:

• Буде дотримуватись політики та процедур CARE щодо захисту, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, конфіденційності, принципів не заподіювання шкоди та протоколів неприйнятної поведінки.

• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо благополуччя дитини чи вразливого дорослого або про будь-які протиправні дії в межах нашої програми.

• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо неналежної поведінки персоналу або партнера CARE.

Захист:

Діти та вразливі дорослі, які контактують з CARE внаслідок діяльності, повинні бути максимально захищені від навмисних або ненавмисних дій і помилок, які піддають їх ризику жорстокого поводження, сексуальної експлуатації, травм та будь-якої іншої шкоди. Одним із способів, яким CARE показує свою постійну прихильність до захисту, є ретельна перевірка досвіду та рекомендацій у програмно-організаційній діяльності.

Гендерна рівність:

CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). Завдяки цій політиці CARE прагне сприяти рівному здійсненню гідності та прав людини для дівчат, жінок, хлопців і чоловіків усіх класів, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення чіткого включення гендерних питань у програмну та організаційну практику.

Як відгукнутись на вакансію:

Будь ласка, надішліть резюме, мотиваційний лист, рекомендації одним листом лише англійською мовою Jo Fox на електронну адресу [email protected] не пізніше 18 листопада 2022 року. Заявки розглядатимуться по мірі надходження. Жінкам-кандидатам наполегливо рекомендується подавати заявки.

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Рекомендодавців буде сконтактовано тільки після співбесіди.