Обов’язки:
• контроль роботи всього офісу;
• зустріч відвідувачів;
• адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу (в т.ч. забезпечення канцелярським приладдям тощо);
• ведення діловодства, підготовка різних звітів;
• облік робочого часу працівників;
• контроль виконання працівниками завдань чи доручень керівника, планів роботи, своєчасного звітування;
• організація і протокольне оформлення нарад, зустрічей тощо;
• організація зустрічей керівника;
• виконання інших завдань, визначених керівником.

Кваліфікаційні вимоги:
• Загальне розуміння місії та мандату УВКБ ООН.
• Диплом бакалавра або магістра.
• Досконале володіння українською мовою, добре володіння англійською та російською мовами.
• Знання діловодства (складання звітів, листів, тощо).
• Доскональне володіння стандартним пакетом офісних програм.
• Знання інших програм, зокрема, графічних редакторів, є перевагою.
• Бажаний досвід роботи на аналогічних посадах.
• Наявність особистого ПК.

Необхідні навички:
• Вміння слухати, щоб зрозуміти потреби, вимоги та переваги осіб і зацікавлених сторін проекту.
• Письмові та усні комунікативні навички, щоб ефективно консультувати, вести переговори та звітувати.
• Стресостійкість і психологічна зрілість.
• Навички управління часом, щоб аналізувати робоче навантаження, розподіляти пріоритети та зберігати концентрацію на конкретних завданнях.
• Критичне мислення, щоб об’єктивно проаналізувати потреби та переваги та знайти найкраще рішення.

МИ ПРОПОНУЄМО:
Офіційне працевлаштування, достойний рівень оплати праці, роботу в дружньому і вмотивованому середовищі.

Процедура звернення:

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [email protected] та зазначити тему листа: «Заявка на вакантну посаду Офіс менеджер/Admin assistanse м. Одеса».
Термін подачі заявки: 28 жовтня 2022 р. Заявки подані пізніше - не приймаються.

Якщо у вас виникнуть додаткові питання по вакансії, зв’яжіться з нами по електронній пошті: [email protected]