CARE International шукає:

Координатор з питань житла

Координатор з питань житла буде однією з ключових посад у команді CARE з питань житла, яка займатиметься проектами з питань житла та поселення в Україні.

Під безпосереднім керівництвом менеджера програми з питань житла, координатор з питань житла керуватиме та поступово розвиватиме компетенції команд з питань житла та поселення партнерів CARE. Він/вона використовуватиме дані, отримані в результаті оцінки потреб, для підготовки регулярних звітів донорам, а також іншим учасникам гуманітарної діяльності з метою інформування щодо реалізації програми та покращення оперативної координації.

Існує потреба у стратегічному плануванні програм гуманітарної допомоги для багатьох суб’єктів, які впроваджують програму надання житла в Україні. Потреба в житлі є одними з найбільш критичних в Україні в цей час, і CARE прагне впроваджувати стратегічні програми житла для задоволення гуманітарних потреб. Координатор з питань житла сприятиме розробці проектів, спрямованих на вирішення визначених потреб, керуватиме партнерськими відносинами та підтримуватиме моніторинг діяльності щодо житла та поселення. Ця посада підпорядковуватиметься керівнику програми з питань житла та тісно співпрацюватиме з іншими керівниками та координаторами програм, включаючи MEAL та менеджера з партнерства, менеджера зі захисту та безпеки, а також координуватиме роботу з відповідними кластерами та робочими групами.

ОБОВ’ЯЗКИ

Реалізація проекту:

     •    Управління субгрантами для партнерів-виконавців з питань житла.

     •    Повсякденне спостереження за партнерами-виконавцями та підтримка в організації навчання для партнерів за потреби.

     •   Сприяти розробці інструментів проекту, зокрема опитувань, які будуть введені в електронні платформи збору даних.

     •    Забезпечення виконання діяльності проекту Shelter за графіком і дотримання проектних пропозицій, планів впровадження, бюджетів, а також правил донорів і CARE.

     •    Підтримувати команду проектного менеджменту шляхом контролю за поточними процесами технічної оцінки, створенням високоякісних звітів та обміну звітами, а також залучення відповідних гуманітарних учасників.

     •    Тісно співпрацюючи з командою PQ (якість програм), забезпечувати наявність необхідних систем моніторингу.

     •    Підтримка моніторингу і оцінки та технічних груп у моніторингу та зборі даних для проектівShelter, якщо це необхідно.

     •    Підготовка вхідних даних для механізмів координації (5Ws).

     •    За потреби підтримувати зовнішнє представництво, особливо на зустрічах із партнерами-виконавцями, кластером з питань житла/непрофільних організацій та всіма відповідними робочими групами.

     •    Підготовка всіх описових звітів, які вимагають офіси CARE та донори, згідно з відповідним IPIA та графіком звітності.

     •    Підготовка оновлення інформації для донорів і звіти за потреби.

Управління фінансами/активами:

     •    Підтримувати закупівлі та фінансові процеси, пов’язані з проектами Shelter, і гарантувати, що вони відповідають політикам і процедурам CARE.

     •    Забезпечувати правильне та послідовне (тобто розподіляються за правильними бюджетними лініями)  кодування витрат Проекту і що кошти донорів використовуються виключно для цілей, для яких вони були надані, і відповідно до керівних принципів CARE-CO та донорів, правил та нормативних актів.

     •    Тісна співпраця з менеджером програми та фінансовою групою для перегляду та затвердження витрат і звітів партнерів.

     •    Підтримка менеджера програми та команди з фінансів/грантів у перегляді та завершенні фінансових звітів (місячних, проміжних та остаточних).

Управління персоналом:

     •    Розробляти, визначати та підтримувати оновлені посадові інструкції для спеціалістів з питань житла на місцях.

     •    Забезпечувати те, що всі співробітники чітко розуміють свої ролі та обов’язки. Визначатиключові навички, необхідні всьому персоналу Проекту для ефективного виконання своїх ролей і, якщо необхідно, пропонувати або планувати навчання персоналу, а також забезпечувати навчання без відриву від роботи та інструктаж/наставництво.

     •    Забезпечувати участь персоналу у розробці тижневих/місячних робочих планів проекту.

     •    Завжди забезпечувати захист та безпеку всього персоналу Проекту відповідно до політики та процедур національного офісу CARE.

Розробка програм:

      •    Підтримка менеджера програми з питань житла та помічника директора програми в країні в розробці нових пропозицій і підготовці повного пакету пропозицій, у тому числі високоякісні партнерські бюджети на основі потреб на місцях.

     •    Забезпечувати розвиток оцінки житла та поселення та виступати в якості координаційного центру між партнерами-виконавцями CARE, забезпечувати належний збір даних, аналіз та високоякісні звіти про оцінку.

     •    За потреби підтримувати розробку проектних звітів для донорів.

Примітка: Обов’язки, відповідальність і види діяльності можуть змінюватися або призначатися нові в будь-який час за потреби.

Компетенції:

     •    Здатність працювати під тиском

     •    Точна та своєчасна звітність

     •    Належний та ефективний фінансовий нагляд

     •    Дотримання бюджету та нагляд

     •    Дипломатія

     •    Інновації/використання передового досвіду

     •    Організаційне планування

     •    Вміння працювати в команді

Освіта та сертифікати

      •    Університетський ступінь за спеціальністю «Архітектура», «Інженерна конструкція» або «Будівництво» або подібний предмет або еквівалентний досвід роботи.

Досвід

Вимагається:

      •    Принаймні 5 років у програмі житла

      •    Попередній досвід управління проектами з житла та координації програм, впровадження програм з житла в рамках обмежень клієнта/донора, вчасно та в межах бюджету

      •    Дуже добре розуміння місцевого контексту та підтримка керівництва в розробці та впровадженні залежних від контексту програм з житла

      •    Досвід роботи з партнерами-виконавцями

      •    Перевірена здатність контролювати, навчати та наставляти персонал і партнерів технічним навичкам з житла

      •    Досвід моніторингу та оцінки

      •    Досвід представництва та здатність ефективно представляти CARE на зовнішніх форумах

      •    Досвід написання чітких і аргументованих оцінок, проектних звітів

      •    Досвід підготовки успішних пропозицій фінансування для донорів

      •    Поглиблені навички письмової та усної англійської мови та вільне володіння українською (письмовою та усною)

      •    Сильні навички програмування комп’ютера (Microsoft Office, зокрема Word, Excel і Outlook)

      •    Політично та культурно чутливий з якостями терпіння, такту та дипломатичності

      •    Здатність і готовність бути надзвичайно гнучкими та поступливими у важких та іноді небезпечних умовах роботи

      •    Відданість цілям і принципам CARE, зокрема щодо гендерної рівності в програмах екстреної допомоги

      •    Сильний командний гравець, здатний розвивати та підтримувати ефективні робочі стосунки в динамічній команді

Бажано:

      •    Попередній досвід управління гуманітарними проектами та координації/реалізації програм на національному рівні

      •    Досвід проведення тренінгів і семінарів

      •    Розуміння систем гуманітарної координації

      •    Досвід оцінювання ситуацій та роботи

      •    Певний досвід роботи з електронними системами збору даних (наприклад, Kobo)

      •    Вільне володіння російською мовою

Про CARE:

CARE International (CARE) – це нерелігійна, неполітична міжнародна гуманітарна організація, яка займається боротьбою з глобальною бідністю. CARE працює приблизно в 100 країнах світу, залучаючи різноманітних партнерів для підтримки громад у подоланні бідності через проекти розвитку та надання гуманітарної допомоги. Програми CARE спрямовані на вирішення проблеми соціальної несправедливості, водночас ставлячи жінок і дівчат у центр програм, щоб створити стійкі позитивні зміни в бідних громадах. CARE — це роботодавець із рівними можливостями, незалежно від національності, релігії, етнічного походження, касти чи статі.

Наразі CARE налагоджує свою діяльність в Україні, щоб надавати допомогу вразливим верствам населення, які постраждали від конфлікту. Основні сфери роботи CARE Ukraine - доступ до питної води, санітарії та гігієни, репродуктивне та материнське здоров’я, засоби до існування та багатоцільова грошова допомога та діяльність, спрямована на допомогу вразливим верствам населення у задоволенні основних потреб і підвищенні їх соціально-економічної стійкості. Офіс у країні продовжує переорієнтовувати свої програми, щоб посилити інтеграцію ґендерних питань та охорони (гендерне насильство, захист дітей, інклюзивність тощо), зосереджуючись на розширенні прав і можливостей жінок і дівчат, визнаючи непропорційний вплив катастроф на їх життя.

Підзвітність у CARE:

Відданість цінностям CARE та системі доброчесності CARE має вирішальне значення для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому запропоновано роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер відповідальності:

      •    Буде дотримуватись політики та процедур CARE щодо охорони, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, конфіденційності, принципів не заподіювання шкоди та протоколів неприйнятної поведінки.

      •    Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо благополуччя дитини чи вразливого дорослого або про будь-які протиправні дії в межах нашої програми.

      •    Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо неналежної поведінки персоналу або партнера CARE.

Захист:

Діти та вразливі дорослі, які контактують з CARE внаслідок діяльності, повинні бути максимально захищені від навмисних або ненавмисних дій і помилок, які піддають їх ризику жорстокого поводження, сексуальної експлуатації, травм та будь-якої іншої шкоди. Одним із способів, яким CARE показує свою постійну прихильність до охорони, є ретельна перевірка досвіду та рекомендацій у програмно-організаційній діяльності.

Гендерна рівність:

CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). Завдяки цій політиці CARE прагне сприяти рівному здійсненню гідності та прав людини для дівчат, жінок, хлопців і чоловіків усіх класів, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення чіткого включення гендерних питань у програмну та організаційну практику.

Як відгукнутись на вакансію:

Будь ласка, надішліть резюме, рекомендації та мотиваційний лист одним листом лише англійською мовою на електронну адресу [email protected] не пізніше 25 жовтня 2022 року з темою листа «Shelter Coordinator». Заявки розглядатимуться по мірі надходження. 

Активно запрошуємо жінок до подачі на цю вакансію

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.