Український Жіночий Фонд оголошує конкурс на посаду адміністративної асистентки/ адміністративного асистента. 

Основні обов’язки: 

     •   адміністративна підтримка офісу; 

     •   прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінкі; 

     •   обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ;

     •   облік промопродукції Фонду; 

     •   забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень;

     •   забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо); 

     •   організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном;

     •   логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу; 

     •   допомога в офісних закупівлях. 

Вимоги:

     •   наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі; 

     •   відмінні комунікативні та організаційні навички; 

     •   навички ділового листування, збору та аналізу інформації;

     •   вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Intermediate;

     •   зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації; 

     •   повага до феміністичних цінностей.  

Важливо, щоб зацікавлена у посаді особа була готова працювати як самостійно, так і в команді, використовуватисвоїнавички та досвід, спираючись на розуміння процесів функціонування офісу. Кандидатка/кандидат має бути відповідальною/-им, пунктуальною/-им та уважною/-им до деталей, мати системний підхід до роботи та володіти відмінними навиками ділової комунікації. 

Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 18:00 17 жовтня 2022 року на електронну адресу [email protected].