CARE Deutschland наразі шукає:

Спеціаліст з фінансів

Місце роботи: Львів (Україна)

Дата початку: якнайшвидше

Термін дії контракту: 1 рік

Лінія звітності/Лінія управління: фінансовий координатор

Резюме роботи:

Спеціаліст з фінансів забезпечує ефективну фінансову діяльність Офісу Care Ukraine. Він/вона відповідає за перевірку всіх бухгалтерських звітів перед завантаженням/введенням у фінансове програмне забезпечення.

Основна відповідальність цієї посади - виплата всіх платіжних запитів шляхом введення всіх транзакцій у фінансове програмне забезпечення вчасно та правильно. Спеціаліст також відповідає за щомісячну підготовку звітів про звірку банківських рахунків і підсумок щодо грошових коштів, стежить за розрахунками авансів за проекти/відрядження персоналу CARE, авансів постачальникам на закупівлі та обробляє місячні розрахунки заробітної плати персоналу.

Спеціаліст з фінансів повинен володіти ґрунтовними знаннями у сфері бухгалтерського обліку та фінансів, аналітичними навичками, уважністю до деталей, здатністю ефективно працювати в умовах браку часу, є командним гравцем та ініціативною людиною зі здатністю до структурованого керівництва. Крім того, він/вона повинен мати підтверджений досвід навчання нефінансового персоналу та знання Excel і пакетів фінансового програмного забезпечення.

Основні обов’язки та відповідальність:

1. Видача готівки.

• Перевіряти інвойси на математичну точність і переконуватись, що відповідний дозвіл на закупівлю та супровідна документація додані.

• Постійно консультуватись з адміністрацією та персоналом відділу закупівель щодо повноти супровідної документації для всіх платіжних запитів і вживати необхідних заходів для прискорення оплати всіх неоплачених рахунків або комунальних послуг.

• Перевіряти всі запити на оплату витрат, пов’язаних з відрядженнями, і авансів персоналу, переконавшись, що платежі підтверджені відповідною документацією, наприклад TER.

• Перевіряти та переконуватись, що всі виплати заробітної плати та пільг співробітникам і консультантам, які працюють за контрактом, є дійсними та підтверджуються чинними контрактами.

2. Касові квитанції.

• Переглядати касові квитанції або банківські депозитні квитанції та записувати їх у фінансове програмне забезпечення.

• Відкориговувати відповідні допоміжні книги персоналу або продавців для всіх депозитних листків для банку.

• Реєструвати надходження від донорів в AR для всіх коштів, отриманих від донорів для проектної діяльності

3. Коригування журналу транзакцій.

• Вводити транзакції у фінансове програмне забезпечення для розгляду фінансового менеджера.

• Додавати всі відповідні підтверджуючі документи до відповідних ваучерів.

4. Виконувати казначейські функції, зокрема своєчасну підготовку банківських звірок.

• Готувати запити на переказ коштів для переказу коштів із львівського офісу на касові рахунки інших дочірніх офісів для розгляду фінансовим менеджером.

• Переглядати залишки в касовій книзі після кожного відправлення платежу, щоб переконатися, що оброблені чеки потрапляють у правильну касову книгу. Також переконуватись, що касовий бюджет львівського офісу буде підготовлений своєчасно, сприяти негайному поповненню коштів для виконання операцій.

• Отримувати щомісячні банківські виписки з усіх банків і щомісяця готувати звірку банківських рахунків і касовий звіт.

• Періодично переглядати та узгоджувати пункти.

5. Реагування на надзвичайні ситуації / Безпека персоналу

• Брати на себе лідерську роль у забезпеченні своєчасної та якісної адміністративної підтримки під час реагування на надзвичайні ситуації.

• Сприяти безпечному робочому середовищу, розвивати культуру безпеки та захищеності, забезпечувати послідовне застосування та відповідність політикам і процедурам безпеки та захищеності CARE.

6. Виконувати інші обов’язки та доручення, покладені керівником

Ключові взаємодії:

Внутрішні: фінансовий координатор

Зовнішні: постачальники, партнерський персонал, банківські службовці.

Вимагається:

• Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або еквівалент

• досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років

• Високий рівень навичок використання Microsoft Word & Excel

• Хороші навички спілкування та презентації.

• Добре організований і здатний діяти професійно та етично.

• Знання та досвід гендерної рівності, партисипативних підходів у роботі та сталого розвитку.

• Відмінні навички спілкування та письма.

• Уважність до деталей та багатозадачність

• Здатність працювати під тиском

• Здатність працювати самостійно, виконувати завдання та створювати високоякісні результати.

• Вміння працювати в команді

• Орієнтація на клієнта, ефективне спілкування та ефективне управління продуктивністю.

       • Проактивність у вирішенні проблем, ініціативність та прийняття оперативних рішень.

• Досвід навчання персоналу оперативному фінансовому дотриманню.

Бажано:

• Вищий ступінь освіти у будь-якій суміжній галузі

• Досвід роботи в ГО, орієнтованих на надзвичайні ситуації/розвиток

• Досвід використавння фінансового програмного забезпечення, такого як PeopleSoft

Ключові компетенції:

• Відданість і розуміння основних цінностей і принципів CARE.

• Навички міжособистісного спілкування та нетворкінг.

• Проактивність і готовність виконувати різні нові завдання.

• Вміння розставляти пріоритети.

• Комунікативні навички.

• Організаційні здібності.

• Підзвітність.

• Співпраця.

• Інформаційний моніторинг.

Про CARE:

CARE International (CARE) – це нерелігійна, неполітична міжнародна гуманітарна організація, яка займається боротьбою з глобальною бідністю. CARE працює приблизно в 100 країнах світу, залучаючи різноманітних партнерів для підтримки громад у подоланні бідності через проекти розвитку та надання гуманітарної допомоги. Програми CARE спрямовані на вирішення проблеми соціальної несправедливості, водночас ставлячи жінок і дівчат у центр програм, щоб створити стійкі позитивні зміни в бідних громадах. CARE — це роботодавець із рівними можливостями, незалежно від національності, релігії, етнічного походження, касти чи статі.

Підзвітність у CARE:

Відданість цінностям CARE та системі доброчесності CARE має вирішальне значення для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому запропоновано роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер відповідальності:

• Буде дотримуватись політики та процедур CARE щодо захисту, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, конфіденційності, принципів не заподіювання шкоди та протоколів неприйнятної поведінки.

• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо благополуччя дитини чи вразливого дорослого або про будь-які протиправні дії в межах нашої програми.

• Повідомлятиме про будь-які занепокоєння щодо неналежної поведінки персоналу або партнера CARE.

Захист:

Діти та вразливі дорослі, які контактують з CARE внаслідок діяльності, повинні бути максимально захищені від навмисних або ненавмисних дій і помилок, які піддають їх ризику жорстокого поводження, сексуальної експлуатації, травм та будь-якої іншої шкоди. Одним із способів, яким CARE показує свою постійну прихильність до захисту, є ретельна перевірка досвіду та рекомендацій у програмно-організаційній діяльності.

Гендерна рівність:

CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). Завдяки цій політиці CARE прагне сприяти рівному здійсненню гідності та прав людини для дівчат, жінок, хлопців і чоловіків усіх класів, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення чіткого включення гендерних питань у програмну та організаційну практику.

Як відгукнутись на вакансію:

Будь ласка, надішліть резюме та мотиваційний лист одним листом лише англійською мовою Ms. Jo Fox на електронну адресу [email protected] не пізніше 11 жовтня 2022 року. Будь ласка, вкажіть посаду «Finance Officer» у темі вашого електронного листа. Заявкирозглядатимуться по мірі надходження. Активно запрошуємо жінок до подачі на цю вакансію.

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Рекомендодавців буде сконтактовано тільки після співбесіди.