На даний час залишаються ті, на яких відбився відтиск війни, і які дуже потребують допомоги. Тому що, а) якщо не допомогти зараз, ситуація лише погіршиться, б) попри війну, життя має продовжуватися - мають працювати школи, має бути хоч мінімальне забезпечення життєвого рівня, щоб ті ж діти мали що їсти, дах над головою тощо. Є ще багато інших пунктів. Тому ми прикладаємо максимум зусиль, щоб простягнути руку допомоги на деокупованій території Київщині, як потім на Чернігівщині… Ще багато справ і зусиль. І це теж будування нашої перемоги. У тилу. Бо подолання наслідків війни - це теж крок до перемоги. Тож, чи хочете бути з нами на цьому шляху?
Якщо Ваша відповідь - «так», то запрошуємо на посаду «Менеджер/ка з постачання і матеріально-технічного забезпечення».
ВИМОГИ:
- проживання в Києві або передмістях;
- рівень письмової та усної англійської не нижче В2;
- грамотна українська мова;
- досвід роботи в громадських (волонтерських) організаціях;
- володіння навичками складання кошторисів;
- вміння розробляти дозвільну та іншу документацію, договори поставок тощо;
- знання закону «Про охорону праці»;
- вільне володіння комп’ютером та відповідними програми: MS Office, Excel, електронними таблицями, документами тощо (графічні редактори будуть бонусом), знання 1С;
- знання азів економіки;
- знання роботи транспортної, логістичної і митної системи;
- знання поставок і контрактних умов;
- досвід проведення тендерів і роботи з тендерною документацією.
- навик ефективного планування діяльності та розстановки пріоритетів;
- навички пошуку нових надійних постачальників;
- навички роботи з запереченнями;
- навички оформлення договорів поставки / про надання послуг;
- вміння планувати і організовувати свій робочий день;
- досвід роботи з великими обсягами інформації;
- вміння легко та швидко навчатися;
- організаційні навички;
- високій рівень відповідальності, обов’язковості, порядності;
- самоорганізація;
- аналітичний склад розуму;
- готовність брати відповідальність;
- стресостійкість, витримка, терпіння, врівноваженість, неконфліктність;
- вміння встановлювати чіткі, реальні, досяжні групові чи індивідуальні цілі та пріоритети, працювати на результат;
- уважність, дипломатичність, комунікабельність;
- вміння вести перемовини;
- здатність ефективно взаємодіяти– дослухатися, сприймати та викладати думку;
- вміння ідентифікувати проблему та її причини, обґрунтувати варіанти вирішення;
- здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації;
- вміння йти на компроміс;
- здатність швидко орієнтуватися в ситуаціях;
- системність мислення;
- активна життєва позиція;
- русофобія.
ОБОВ’ЯЗКИ:
- Проведення якісної та ефективної закупівельної діяльності, забезпечення прозорості та підзвітності.
- Приймання рішення про співпрацю з тим чи іншим постачальником, обумовлення умови роботи і визначання, які переваги одержить організація.
- Успішне ведення перемовин із постачальниками з забезпеченням виконання умов організації щодо співпраці з ними.
- Перевірка і ветування постачальників згідно вимог організації, забезпечення економічної безпеки.
- Участь в обліку взаєморозрахунків із постачальниками, обмін первинною документацією.
- Організація та проведення тендерів, ведення тендерної та іншої закупівельної документації згідно з внутрішніми правилами організації та донорів.
- Підготовка митної та іншої профільної документації.
- Контроль за строками укладання та виконання договорів про закупівлі товарів, робіт та послуг.
- Моніторинг та відстеження закупівельної діяльності та стану доставки товарів/послуг.
- Забезпечення чесності, точності та відкритості у процесі закупівель.
- Складання бюджетів на ремонтні роботи для домогосподарств, постраждалих від обстрілів, інших об’єктів, формування бюджетів закупівель для діяльності дитячих просторів тощо.
- Взаємодія з працівниками для розробки проектів устаткування дитячих просторів.
- Комунікація з представниками влади, місцевого самоврядування, іншими організаціями у контексті реалізації допомоги населенню та інших завдань.
- Підготовка запитів, зведеної інформації.
- Ефективна комунікація з іншими представниками та підрозділами організації щодо реалізації напрямку діяльності.
- У взаємодії з гуманітарним менеджером забезпечення логістики доставки гуманітарної допомоги та інша логістична діяльність.
- Координація діяльності з гуманітарним складом організації та відповідними працівниками щодо постачання гуманітарної продукції згідно з визначеними потребами.
- Матеріально-технічне забезпечення офісу та дитячих просторів.
- Контроль за безпекою праці.
- Підготовка звітів закупівель.
- Інші узгоджені обов’язки.
УМОВИ:
- офіційне працевлаштування;
- належний рівень оплати праці;
- гнучкий графік роботи, значна частина якої може проводитися дистанційно;
- можливість професійно навчатись;
- соціально-корисну справу, якісний власний внесок у допомогу потребуючим, подолання наслідків війни.
Резюме з обов'язковим посиланням на сторінки в соцмережах приймаємо за адресою: [email protected].
Коментарі