ГС «Українська мережа за права дитини» шукає Координатора/ку в проєкт з Радою Європи.
Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.
Завдання: Забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету.
Період: вересень 2022 - листопад 2022 року.
Обов’язки:
Планування програмної діяльності.
- Забезпечення комплексного планування реалізації проекту на всіх етапах.
- Підготовка робочого плану проєкту.
- Підготовка бюджету проєкту, разом з фінансовим спеціалістом.
- Ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проектів, погодження спільних рішень.
- Підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби.
Реалізація програмної діяльності.
- Забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно взятих зобов’язань.
- Організація та реалізація заходів програмного плану УМПД в рамках проектної роботи
- Підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження з зацікавленими сторонами.
- Логістична підготовка зустрічей, круглих столів та дискусій.
- Фасилітація заходів.
- Підготовка аналітичних матеріалів з проведених зустрічей.
- Підготовка програмної звітності за проведеними заходами.
- Участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту.
- Реалізація заходів з адвокації захисту прав дитини, круглих столів, он-лайн дискусій, презентацій.
Залучення та розвиток людських ресурсів.
- Підготовка оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди.
- Відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом УМПД і донором.
- Навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети УМПД в рамках проектної роботи.
- Операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності і якості виконання.
- Пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт.
- Прийом результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню.
Моніторинг, звітність та оцінка.
- Забезпечення роботи системи проектного моніторингу, та програмної та фінансової звітності на квартальній основі.
- Розробка, погодження з донором та впровадження системи проєктного моніторингу, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних.
- Підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі.
- Участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі
- Забезпечення відповідності програмної та фінансової звітності при виконанні програмних планів на квартальній основі.
- Здійснення оцінок по досягнутих результатах проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій.
Проєктні комунікації.
- Забезпечення досягнення цілей з інформаційного охоплення та якісних змін у знаннях та ставленнях в цільових аудиторіях проєкту за рахунок проєктних комунікацій.
- Постановка відповідних задач спеціалісту з комунікацій, контроль якості та вчасності виконання.
- Підготовка контент-плану разом зі спеціалістом та контроль вчасності та якості його реалізації на щомісячній основі.
- Планування, створення та погодження з донором контенту проектних комунікацій та візуальних рішень, разом із спеціалістом з комунікації.
- Участь у підготовці інформаційного контенту, забезпечення інформаційних продуктів відповідності вимогам з грамотності, змістовного наповнення, донорським та іншим вимогам.
- Фінальний випуск інформаційних продуктів та повідомлень в соціальних мережах, відповідальність за наповнення інформаційних продуктів і повідомлень.
Взаємодія з донором.
- Забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту.
- Забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту.
- Опрацювання інформаційних запитів донора.
- Погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше.
- Забезпечення повної інформації донору про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом.
- Забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом.
- Забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх
матеріалах, які стосуються проєкту.
Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом).
- Забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам УМПД та донора.
- Підготовка та публікація технічних завдань, конкурсних та тендерних оголошень.
- Забезпечення та проведення конкурсів при відборі експертів та персоналу.
- Забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів, які супроводжують закупівлі, технічні завдання, оголошення, конкурсні учасники та їх документи, протоколи тендерних засідань, службові записки, скріни конкурсних цінових пропозицій і т. п.
- Забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів.
- Забезпечення ведення реєстрів закупівель, договорів, наказів, протоколів, листувань та інших, які стосуються реалізації проєкту.
Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом).
- Забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів.
- Забезпечення наявності та файлування пакетів проектних документів всіх рівнів – в друкованому вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договірні відносини з виконавцями і підрядниками.
- Участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим спеціалістом.
- Опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі
Вимоги :
- Вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі).
- Досвід управління проектами, в тому числі в ОГС не менше 3 років.
- Досвід роботи в проєктах міжнародних організацій буде перевагою.
- Досвід роботи з ЗМІ буде перевагою.
- Знання та навички з проектного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проектних комунікацій.
- Лідерські якості.
- Дипломатичність та розвинені комунікативні навички.
- Стресостійкість.
- Вільне володіння українською мовою.
- Володіння англійською мовою буде перевагою.
- Комп’ютерна и технічна грамотність (MS Office, Internet ресурси).
Ми пропонуємо:
- Перспективну та динамічну роботу;
- Можливості для особистісного та професійного розвитку;
- Нові завдання та професійні виклики;
- Оплата за результатами співбесіди.
Якщо Ви готові доєднатися до нашої команди, надсилайте резюме та супровідний лист, в якому серед іншого зазначено очікуваний рівень винагороди, з темою «Координатор/ка проєкту_Прізвище» до 22 вересня 2022 року на електронну адресу: [email protected] та [email protected].
Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи якнайшвидше.
УМПД розглядатиме лише повні аплікації і контактуватиме лише з кандидатами, які відібрані для співбесіди.
При наявності, УМПД може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.
Коментарі