ГС «Українська мережа за права дитини» шукає Спеціаліста/ку з адміністративної діяльності в проєкт з ІСАР Єднання.

 Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

 Завдання: Адміністративна підтримка проєкту.

Період: жовтень 2022 - січень 2023 року

 Обов’язки:

• технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
• організація відряджень в рамках проекту та інша логістична підтримка;
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями і консультантами;
• підготовка листів, ведення листування;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
• ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів, комунікації с постачальниками, оформлення документів, згідно процедурним вимогам організації;
• збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
• переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;
• ведення баз даних;
• участь у підготовці необхідної звітності;
• адміністрування офісу;
• ділова комунікація з партнерами проекту та іншими зацікавленими сторонами;
• виконання інших необхідних для реалізації проекту завдань на вимогу керівника проекту.

 Вимоги:

• вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;
• грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

 Ми пропонуємо:

• перспективну та динамічну роботу;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• нові завдання та професійні виклики;
• можливість отримати нові професійні контакти і досвід;
• оплата: за результатами співбесіди.

 Якщо Ви готові доєднатися до нашої команди, надсилайте резюме та супровідний лист, в якому серед іншого зазначено очікуваний рівень винагороди, з темою «Спеціаліст/ка з адміністративної діяльності_Прізвище» до 23 вересня 2022 року на електронну адресу: [email protected] та [email protected].

Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи  якнайшвидше.

УМПД розглядатиме лише повні аплікації і контактуватиме лише з кандидатами, які відібрані для співбесіди.

При наявності, УМПД може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.