Громадська організація «Вікімедіа Україна» оголошує конкурс на вакансію
офіс-менеджера/менеджерки на неповний робочий день.

Позиція є проєктною; співпраця триватиме до кінця 2023 року із можливим
продовженням.

Позиція передбачає роботу на 4—6 годин на день / 80—120 годин на місяць у
Києві. Для того, щоб податися на конкурс, потрібно заповнити форму до 5
вересня 2022 року включно: https://forms.gle/2rJJPBHiEtSgHZQG6

Опис позиції

Зараз ми шукаємо офіс-менеджера/менеджерку — людину, яка забезпечуватиме
стабільну роботу нашого офісу та наших матеріальних ресурсів загалом.

Позиція передбачає 4-6 годин роботи на день / 80-120 годин на місяць. У нас
гнучкі робочі години: ви зможете самостійно формувати свій графік у заданих
межах.

Позиція передбачає здебільшого роботу на місці. Однак частину завдань можна
виконувати дистанційно, тож за бажанням один-два робочих дні на тиждень
можна працювати з дому.

Офіс-менеджер(ка) буде підпорядковуватися координатору програм ГО
«Вікімедіа Україна» і тісно співпрацювати з іншими працівниками,
підрядниками та волонтерами організації.

Офіс-менеджер(ка) матиме такі обов’язки:

• організовувати повсякденну роботу офісу і складського приміщення;
• організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції
тощо (пошук •
постачальників, замовлення, погодження макетів, прийом виконаного,
організація доставки тощо);
• проводити поштові відправлення сувенірів та інших матеріалів;
• вести облік майна організації;
• вести облік документів організації (збирати документи від постачальників,
працівників, волонтерів; проводити контроль за своєчасним надходженням
рахунків тощо);
готувати та відправляти офлайн- і онлайн-кореспонденцію організації;
• у співпраці з менеджерами заходів допомагати в організації офлайн- та
онлайн-подій;
• виконувати інші завдання, які можуть виникати в процесі роботи.

Вимоги до кандидатів

Обов’язкові:

• Досвід роботи чи волонтерства у релевантній сфері
• Навички роботи з онлайн-сервісами: Google Docs і Google Sheets, пошукові
системи тощо
• Грамотне володіння українською мовою
• Основні «м’які навички»: від успішного кандидата чи кандидатки очікуємо
організованості та пунктуальності; вміння працювати в команді (зокрема
готовності працювати з командою волонтерів); вміння розставляти пріоритети
в умовах роботи над багатьма завданнями одночасно.

Будуть додатковим плюсом:

• Знання основ діловодства
• Навички роботи в графічних редакторах (Adobe lllustrator, Photoshop тощо)
• Навички організації публічних заходів
• Знання англійської мови на рівні B1 чи вище
• Досвід участі у Вікіпедії чи інших вікіпроєктах, знання основних
принципів її роботи.

Із запитаннями пишіть на [email protected]
Податися на вакансію: https://forms.gle/2rJJPBHiEtSgHZQG6