ГО “Центр “Розвиток корпоративної соціальної відповідальності” шукає консультанта/ку з надання послуг з оптимізації бізнес-процесів Організації в рамках проєкту .

Проєкт: Програма “Мріємо та діємо” впроваджується за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та виконується IREX у партнерстві з Будуємо Україну Разом (БУР), Центром “Розвиток корпоративної соціальної відповідальності” (CSR Ukraine), Making Cents International (MCI), Міжнародним республіканським інститутом (IRI) та Zinc Network.

Мета: підвищення ефективності функціонування бізнес-процесів та прийняття оптимальних управлінських рішень по забезпеченню іх стійкого розвитку в Організації.

Завдання консультанта/ки:

• аналіз, опис та оптимізація бізнес-процесів;
• проєктування рішень з автоматизації бізнес-процесів;
• написання технічних завдань і функціональних специфікацій;
• розробка завдань для автоматизації;
• супровід процесу оптимізації/адаптації бізнес-процесів;
• розробка регламентів бізнес-процесів;
• участь у підготовці інструкцій, впровадженні та навчанні працівників організації.

Вимоги до консультанта/ки: 

• вища освіта за напрямками менеджмент, економіка, інформаційні системи та технології;
• досвід консультування з оптимізації бізнес – процесів від 3 років;
• вільне володіння українською мовою;
• досвід опису бізнес-процесів, їхніх оптимізацій;
• досвід проєктного-менеджменту;
• бути зареєстрованим як фізична особа-підприємець 3 групи або юридичною особою, зареєстрованою в Україні, не платником ПДВ.

Термін надання послуг: липень – серпень 2022р.

Комунікація та звітування:

Звітування за встановленими термінами (узгоджуються під час укладання Договору).

Постійна комунікація з координатором напряму.

Умови участі:

Виконавець, який має намір взяти участь у тендері, повинен надіслати заявку на електронну скриньку, вказану нижче. У темі листа необхідно зазначити «Пропозиція з надання послуг з оптимізації бізнес-процесів», а також прикріпити наступні документи:

• Копії реєстраційних документів ФОП (виписка з ЄДР про державну реєстрацію та свідоцтво/довідка платника податків);
• Резюме, що підтверджує відповідний досвід роботи;
• Рекомендації або список контактних осіб для отримання усних рекомендації та підтвердження професійної кваліфікації надавача послуг; 
• Інформацію щодо вартості відповідних послуг за виконання завдання у повному обсязі у формі комерційної пропозиції;
• Контактні дані.

Документи надсилати на e-mail: [email protected] 

Заявки на участь приймаються до 14 липня 2022 року.

Найпоширеніші запитання:

• Бізнес-процеси, за якими бажано планувати оптимізацію?
• HR,
• Фінанси,
• Проєктна діяльність,
• Комунікації,
• Стратегічний напрямок (включаючи бюджетування),
• Контроль і моніторинг.
• Чи є в Організації політики?

Так, наша Організація має політики.

• Це ТЗ для доробки системи, яка вже має архітектуру та описані ключові компоненти, чи ми маємо створити все це з нуля, ґрунтуючись на інформації про процеси?

Так, це технічне завдання для доробки системи, тобто ми вже маємо архітектуру та описані ключові компоненти, з якими ви будете працювати. В результаті ми хочемо отримати рекомендації щодо автоматизованих процесів, які можна використовувати для покращення щоденної діяльності нашої Організації.

CSR Ukraine, Центр «Розвиток КСВ» – експертна організація в Україні, що об’єднує понад 40 великих компаній, спільно з якими вже десять років просуває принципи сталого ведення бізнесу та соціальної відповідальності, реалізує власні соціальні проекти, надає консультації, проводить семінари та тренінги з КСВ питань та звітів як для приватних компаній, так і для державних органів влади. Є національним партнером CSR Europe (Брюссель, Бельгія) і Всесвітньої бізнес-ради зі сталого розвитку (Женева, Швейцарія).