Київське відділення Фонду Ріната Ахметова «Розвиток України» шукає людину на заміщення вакантної посади адміністратора-ресепшионіста.

Загальний опис: Особа, що обіймає цю посаду, повинна бути добре організованою, мати навички роботи секретарем, вміти добре користуватися ПК, мати високу міру персональної відповідальності, здатною виносити, пропонувати або знаходити розумні ефективні рішення (у тому числі в умовах високої міри невизначеності) і нести відповідальність за їх реалізацію; мати гарні комунікативні навички, бути спроможною дати рекомендації в межах своєї компетенції, бути чесною та відкритою. Головнім мотивом роботі працівника має бути прагнення принести користь країні і людям, які в ній живуть, вміти ставити інтереси організації вище власних інтересів.

Основні професійні знання, уміння, навички: 

1. Хороші комунікативні навички та організаторські здібності;
2. Оперативність і відповідальність;
3. Уміння самостійне розставляти пріоритети і контролювати терміни виконання завдань;
4. Уміння працювати в команді;
5. Знання оргтехніки і комп’ютерних офісних програм на рівні користувача;
6. Досвід ділового спілкування;
7. Основи діловодства;
8. Англійський – рівень достатній для того, щоб розуміти телефонуючого та дати йому повну та кваліфіковну відповіть.

Основні обов’язки

Загальна підтримка офісу

• Відповідати на телефонні дзвінки, організовувати зустрічі, приймати відвідувачів.
• Вести базу даних сучасної контактної інформації (та надавати її на вимогу) щодо консультантів, партнерських організацій та ін.
• Надавати допомогу у виконанні масштабних робіт з друкування, фотокопіювання, відправки факсів тощо.
• Відправляти кореспонденцію.

Адміністративна та логістична підтримка:

• Обробляти та мати справу з вхідною та вихідною кореспонденцією, а також поштовими кур’єрами, бути основною контактною особою для вхідної та вихідної електронної пошти.
• Вести діловодство в Київському офісі.
• Управляти процесом підписки: підготовка переліку, координування.
• Контролювати отримання від постачальників необхідної документації, що регламентує їх послуги і для закриття договірних стосунків.
• Організовувати відрядження персоналу фінансово-операційного департаменту.
• Підтримувати перебування офісу на високому рівні (стежити за станом меблів і устаткування).
• Координувати і контролювати роботу офісного транспорту (в т.ч. складати і вести щоденний графік руху транспорту, контроль проходження медоглядів і ін.).
• Надавати підтримку в проведенні заходів і проектів.
• Організація нарад.
• Забезпечувати архівацію документації.
• Нести матеріальну відповідальність за ТМЦ що знаходяться на зберіганні.
• Виконувати функції помічника Директора в період знаходження Директора в Київському офісі.

Інше:

• Виконувати інші обов’язки у межах своєї компетенції (за необхідністю) і доручення директора фінансово-операційного департаменту.
• Співпрацювати з/дублювати асистентів за дорученням свого керівника.

Мотиваційний пакет:

• Зарахування в штат Фонду;
• Конкурентна заробітна платня;
• Страховка після 3 місяців роботи;
• Безлімітная мобільний зв’язок;
• Можливість професійного зростання в умовах найбільшого благодійного фонду України.

Порядок участі в конкурсі:

Резюме необхідно надсилати до 28 вересня на e-mail: [email protected] Катерина Осадчук – менеджер з персоналу, www.fdu.org.ua