Загальний опис:  особа, що обіймає цю посаду, повинна бути добре організованою, мати досвід з кадрового діловодства, вміти добре користуватися ПК, бути з високою мірою персональної відповідальності, здатною виносити, пропонувати або знаходити розумні ефективні рішення (у тому числі в умовах високої міри невизначеності) і нести відповідальність за їх реалізацію; Мати гарні комунікативні навички, спроможна дати рекомендації в межах своєї компетенції, бути чесною та відкритою. Головнім мотивом роботі працівника має бути прагнення принести користь країні і людям, які в ній живуть, вміти ставити інтереси організації вище власних інтересів.  

Основні професійні знання, уміння, навички:

1. Вища освіта;  
2. Стаж роботи в кадровому діловодстві не менше 2 років;  
3. Знати законодавчі і нормативні правові акти по кадрах, методичні матеріали по веденню документації по обліку і руху персоналу;
4. Законодавство з праці, правила і норми охорони праці;
5. Знати структуру і штат організації;  
6. Знати порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок і особистих справ працівників організації;  
7. Знати порядок встановлення загального і безперервного стажу роботи працівникам;
8. Знати порядок обліку руху кадрів і складання встановленої звітності;  
9. Знати порядок ведення банку даних про персонал організації;  
10. Знати основи діловодствам;  
11. Бути оперативним і відповідальним;  
12. Уміння самостійне розставляти пріоритети і контролювати терміни виконання завдань;  
13. Знання оргтехніки і комп’ютерних офісних програм на рівні користувача;  

Функції:

1. Ведення обліку особового складу організації і його підрозділів;  
2. Оформлення документації по кадрах;  
3. Перевірка дотримання графіків відпусток в організації

Основні обов’язки (сфери):

1. Вести облік особового складу організації, відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації;  
2. Оформляти прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника організації, а також іншу встановлену документацію по кадрах;  
3. Формувати і вести особисті справи працівників, вносити до них зміни, пов’язані з трудовою діяльністю;  
4. Заповнювати, враховувати і зберігати трудові книжки, робити підрахунок трудового стажу, видавати довідки про поточну і минулу трудову діяльність працівників;
5. Вести облік надання відпусток працівникам, здійснювати контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток;
6. Готувати відповідні документи по пенсійному страхуванню і представляти їх в органи соціального забезпечення;  
7. Видавати довідки про роботу в організації, посаді;  
8. Вести табельний облік;
9. Допомагати з пошуком персоналу та проведенням співбесід;  
10. Виконання інших обґрунтованих відповідних завдань, поставлених менеджером з персоналу, які необхідні для досягнення стратегічних цілей.

Мотиваційний пакет:

• Зарахування в штат Фонду;
• Конкурентна заробітна платня;
• Страховка після 3 місяців роботи;
• Безлімітная мобільний зв’язок;
• Можливість професійного зростання в умовах найбільшого благодійного фонду України.

Порядок участі в конкурсі:

Резюме необхідно надсилати до 5 листопада на e-mail: [email protected] Катерина Осадчук – менеджер з персоналу, www.fdu.org.ua