Лікарі без кордонів (MSF) – операційний центр Бельгія в Україні

КЕРУЮЧИЙ ФАРМАЦЕВТИЧНИМ СКЛАДОМ / PHARMACY STOREKEEPER

Лікарі без кордонів/ MedecinsSansFrontieres (MSF) - це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.  

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об’єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Терміново шукаємо керуючого фармацевтичним складом для роботи у місті Львові.

Основна мета

Виконання діяльності, пов’язаної зі зберіганням товарів у аптеці/на медичному складі, для того, щоб аптечні запаси зберігалися в межах безпечного рівня, а також для дотримання рекомендованих умов (відповідної температури, вологості тощо) під керівництвом завідуючого медичним складом або завідуючим аптекою, у співпраці з командою логістики.

Основні обов’язки

• Контроль за замовленнями матеріалів та їх відправленням з метою забезпечення раціонального використання.   
• Отримання замовлень і поставок, виявлення потенційних невідповідностей у товарних деклараціях чи  інших документах та звітування про них, а також зберігання матеріалів відповідно до діючої системи, щоб забезпечити постійну доступність. Сюди входить:
• Забезпечення належних умов зберігання усіх медичних виробів в аптеці відповідно до фармацевтичних стандартів для забезпечення постійної доступності.
• Забезпечення правильного заповнення облікових карток та введення даних до програмного забезпечення. 
• Проведення або участь у регулярних інвентаризаціях, в тому числі запасів на випадок надзвичайної ситуації.
• Дотримання рівня товарних запасів відповідно до критичного рівня вичерпання запасів, термінів придатності та ліків, термін придатності яких закінчиться протягом наступних 6 місяців.
• Підготовка замовлень для різних споживчих одиниць (підрозділів, відділень тощо), забезпечення належного пакування та відправки; звітування завідувачу аптекою про будь-які відхилення чи зміни у структурі споживання. Інформування завідувача аптекою, коли кількість запасів досягає критичного рівня.
• Контроль складських приміщень з метою забезпечення належного зберігання матеріалів, що включає,  наприклад: моніторинг температури на складі та електронне забезпечення для того, щоб продукти, які потребують холодового ланцюга, належним чином зберігалися, а вантажі, які отримуються, зберігаються, готуються до відправки та транспортуються відповідають  протоколам постачань MSF та вимогам холодового ланцюга. 
• Забезпечення чистоти приміщень (складського приміщення аптеки); обслуговування холодильного обладнання у тісній взаємодії з відділом логістики.
• Контроль обмеженого доступу до складу – лише для уповноваженого персоналу; перевірка захищеності дверей та інших виходів. Негайне інформування лінійного керівника про будь-які проблеми, що виникають під час роботи, зокрема щодо пошкодження, втрати, спроби злому або крадіжки на складі.
• На випадок виявлення предметів, які підлягають карантину (поточні сповіщення про якість), забезпечення їх переміщення до карантинної зони (відкликання партії, протерміновані або пошкоджені товари), вилучення їх зі складу та надійне закриття.
• Дотримання рівня товарних запасів відповідно до критичного рівня вичерпання запасів, термінів придатності та ліків, термін придатності яких закінчиться протягом наступних 6 місяців. Підготовка звітів та передача їх керівникові.

Вимоги до кандидата

Освіта

• Обов’язкова середня освіта. Бажано – освіта, пов’язана з медичними спеціальностями.

Досвід роботи

• Обов’язковий досвід роботи щонайменше 2 роки на відповідній або аналогічній посаді.
• Бажаний досвід роботи в MSF чи іншій неурядовій організації у країнах, що розвиваються.

Знання мов

• Обов’язкове володіння українською мовою, бажане володіння англійською мовою.

Навички

• Обов’язкова комп’ютерна грамотність (Word, Excel та інтернет)

Компетенції

• Направленість на якість та результат
• Вміння взаємодіяти та працювати в команді
• Гнучка поведінка
• Відданість принципам MSF
• Орієнтація на надання послуг
• Вміння справлятися зі стресовими ситуаціями

Дата початку роботи: якомога швидше

Тип угоди: тимчасова цивільно-правова угода, з можливістю подовження

Кандидати, яких зацікавила дана пропозиція, будь ласка, звертайтеся за електронною адресою:

MSFOCB-Kyiv-PAM@brussels.msf.org