Керуючий аптекою проєкту / Project pharmacy manager (Львів) .: Ресурсний центр ГУРТ

Увiйти в ГУРТ

Керуючий аптекою проєкту / Project pharmacy manager (Львів)
29.03.2022

Лікарі без кордонів (MSF) – операційний центр Бельгія в Україні

КЕРУЮЧИЙ АПТЕКОЮ ПРОЕКТУ / PROJECT PHARMACY MANAGER

Лікарі без кордонів/ MedecinsSansFrontieres (MSF) - це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об’єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Терміново шукаємо керуючого аптекою проекту для роботи у місті Львові.

Основна мета

Визначення, координація та моніторинг усієї діяльності, пов’язаної з аптекою, в межах проекту, в тому числі управління персоналом, відповідно до протоколів, стандартів і процедур MSF, а такожвказівок фармацевта і медичного координатора місії для забезпечення належного управління та постачання ліків і виробів медичного призначення.

Основні обов’язки

Активна участь у визначенні та оновленні річного планування та бюджету для забезпечення діяльності аптеки в рамках проекту.
Нагляд за функціонуванням та організацією роботи центральної аптеки проекту, а також інших дотичних підрозділів, підготовка протоколів і процедур, яких повинен дотримуватися увесь персонал з метою забезпечення якості послуг, що надаються населенню, включаючи фармакологічний нагляд у разі потреби.
Визначення процесів зберігання, управління запасами та постачаннями, а також процедур гігієни та безпеки, інструментів і протоколів (щодо боротьби зі шкідниками та гризунами) для забезпечення належних умов зберігання (з дотриманням відповідної температури, вологості та освітлення); належне поводження з продуктами та обладнанням з точки зору гігієни та дотримання усіх правил гігієни та безпеки в аптеках проекту (прибирання, боротьба зі шкідниками та гризунами тощо).
Надання підтримки в процесі замовлення і постачання ліків та виробів медичного призначення. Моніторинг правильного управління запасами в аптеках у межах проекту для гарантування належного контролю та надання актуальних даних про рівень запасів, а також уникнення закінчення терміну придатності, надлишку та нестачі запасів. Звітування про споживання ліків та виробів медичного призначення, відпущених згідно з протоколами, інформування про нехарактерні закономірності.
Забезпечення, у співпраці з менеджером з логістики проекту, належного дотримання холодового ланцюга та умов зберігання (наприклад, відповідний рівень вологості, температури, освітленості, чистоти; боротьба зі шкідниками та гризунами тощо), а також класифікація та організація лікарських засобів і медичних матеріалів відповідно до протоколів MSF.
Забезпечення збору даних для моніторингу та нагляду за оптимальною кількістю та якістю використання лікарських засобів. Допоміжні заходи на рівні обслуговування для ефективного розповсюдження та контролю ліків, якісного призначення медичних рецептів (аналіз раціонального використання ліків), узгодження використання ліків, дотримання стратегії раціонального використання антибіотиків, зокрема – огляд антибіотиків з обмеженим використанням, подальше виконання планів фармацевтичної допомоги, консультування пацієнтів, належна практика відпуску та безпечні прийоми ліків
Контроль, інструктаж, мотивація та оцінка всього персоналу аптеки під власну відповідальність для забезпечення суворого дотримання робочих процедур і протоколів. Забезпечення використання усім персоналом аптеки необхідного одягу та обладнання відповідно до протоколів, а саме – білого халата, рукавичок тощо.
Визначити, за потреби, можливості щодо навчання медичного персоналу.
Виконання усіх звітних завдань, пов’язаних із власною сферою діяльності та в межах посадових обов’язків, забезпечення їх послідовності та точності з метою сприяння прийняттю відповідних рішень та участь у підготовці щомісячних звітів відповідно до інструкцій (оперативні звіти, медичні статистичні звіти тощо).
Планування та контроль, у тісній координації з відділом кадрів, взаємопов’язаних процесів (набір персоналу, навчання/введення в роботу, оцінка діяльності працівників, виявлення потенційних можливостей, розвиток та спілкування), які стосуються персоналу під безпосереднім керівництвом для забезпечення необхідної кількості працівників та відповідного обсягу знань.

Підрозділ MSF / Посадові обов’язки в межах відповідного контексту

Підтримання зв’язку із відділом постачань для контролю за замовленнями, отриманням, відправленням та транспортуванням товарів.
Працівник, який займає цю посаду, є ключовою особою для підготовки медичних запитів, щоб вчасно реагувати на різного роду медичну діяльність та оновлювати аптечки/стандартні списки медичних засобів.
Контроль заходів з декондиціонування, щоб забезпечити дотримання асептичних методів і гарантувати якість медичних виробів.
Забезпечення оновлення даних у програмі Isystock та обмін інформацією із зацікавленими особами, зокрема – з керуючим аптекою місії, медичним координатором та відділом постачань.
Забезпечення раціонального використання медичних товарів для оптимізації споживання та уникнення втрат, пропонуючи донування, за необхідності.
Допомога із своєчасним виявленням дефіциту критично важливих товарів та підтримка керуючого аптекою місії і медичного координатора із розробкою медичних замовлень відповідно до рівня запасів та медичних потреб

Вимоги до кандидата

Освіта