Асистент/асистентка проєкту “Підтримка регіоналізації Суспільного мовлення в Україні”
Місце працевлаштування: Київ з відрядженнями по Україні та до Швеції
Робочі мови: англійська (обов’язково), українська
Тривалість контракту: 1 рік з можливістю продовження, повна зайнятість
Загальна інформація
За фінансової підтримки Sida/Посольства Швеції в Україні, Офіс Медіа розвитку при шведському радіо (SR MDO) та UA: Суспільне започаткували проєкт співпраці задля зміцнення діджитал трансформації на Суспільному.
Проєкт втілюється командою: проєктним менеджером та асистентом проєкту зі сторони Суспільного, центральний офіс у Києві, та проєктним менеджером та архітектором проєкту - базуються у Стокгольмі, у офісі SR MDO.
Якщо ви: цікавитесь реформою медіа в Україні, ви ставитесь з ентузіазмом до діджитал трансформації у медіа сфері, ви хочете бути частиною незалежного суспільного мовника, який розвивається і прогресує, ви любите подорожувати та вірите у зміни з низових рівнів - тоді ласкаво просимо до команди проєкту Підтримка регіоналізації Суспільного мовлення в Україні. Робота проєктного асистента/асистентки має адміністративний та операційний фокус. В той же час, проєкт пропонує можливості будувати знання та розвивати свої вміння у медіа сфері та діджитал трансформації.
ОГЛЯД ОБОВ’ЯЗКІВ ТА ФУНКЦІЙ (список включає, але не обмежується наступними):
Адміністративна та логістична підтримка, включно з:
Управління поїздками, допомога у бронюванні та резервуванні, організація транспортних пасажирських перевезень, забезпечення ефективної комунікації та обмін інформацією стосовно поїздок, включно з поїздками за кордон.
Адміністративна підтримка робочих зустрічей, воркшопів, тренінгів, навчальних візитів, подій, включно з веденням протоколу зустрічей.
Переклад текстовий та усний (документів, листування, під час зустрічей).
Підтримка з роботою, яка пов’язана з фінансовими питаннями:
Вести місячну бухгалтерію та звітувати.
Знаходити необхідних постачальників, продавців та інших надавачів послуг, забезпечувати безперервне спілкування та вчасне виконання завдань.
Здійснювати оплати постачальникам та іншим надавачам послуг; координувати усіх необхідних постачальників та надавачів послуг.
Забезпечення ефективної та дієвої роботи офісу, включно з:
Менеджмент офісної канцелярії та іншої офісної власності.
Підтримка системи зберігання документів, документообіг.
Завдання, що стосуються поточної проєктної діяльності:
Моніторинг та оцінка проєктної діяльності.
Робити свій внесок до щорічних донорських звітів, річних планів, та інших проєктних документів.
Відстежувати та доповідати іншим колегам про оновлення статусу щодо проєктної діяльності.
Коли необхідно, сприяти комунікації між всіма сторонами.
Забезпечувати дотримання всіх необхідних правил та норм.
На запит, брати участь у донорських зустрічах, координаційних зустрічах, зустрічах керівного комітету, тощо.
Необхідні знання та вміння:
Освіта: диплом магістра у сфері менеджменту, адміністрації, медіа, або у суміжних сферах.
Досвід: мінімум 2 роки професійного досвіду.
Вміння: підтверджені навички роботи з бюджетуванням, бухгалтерією, системами зберігання документів; добрі комунікаційні навики; сильні організаційні вміння; чудовий тайм- менеджмент; вміння працювати у команді.
Спроможність часто подорожувати по Україні та за кордон.
Особисті риси:
Спрямовується на результат та орієнтується на вирішення проблем.
Пріоритезує та знаходить рішення швидко.
Ефективно співпрацює та управляє різними стейкхолдерами.
Може працювати у складних умовах та виконувати завдання у короткі строки.
Інше:
Ваше резюме (до 1 сторінки) та коротку мотивацію (до 1 абзацу) у тілі листа надсилайте на:
[email protected] до 28 листопада 2021 року.
Коментарі