Transparency International Ukraine шукає адміністративну/-ого асистентку/-а, яка/-ий розділяє наші цінності та хоче разом з нами впроваджувати зміни в боротьбі з корупцією у нашій країні.
Обов’язки:
✓ Організація безперебійної життєдіяльності офісу (оргтехніка, канцелярія, меблі, контроль прибирання, тощо);
✓ Комунікація як зовнішня, так і внутрішня (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, зустріч гостей, забезпечення проведення нарад, адміністрування Zoom тощо);
✓ Організація і координація документообігу організації;
✓ Взаємодія з усіма підрозділами організації, вирішення поточних організаційних питань;
✓ Участь у відборі підрядників і здійснення закупівельних процесів, потрібних для підтримки життєдіяльності організації;
✓ Координація роботи логістів та підрядників;
✓ Залученість до організації проведення командоутворюючих та корпоративних заходів;
✓ Інші доручення на вимогу керівника.
Необхідна кваліфікація та професійні якості:
✓ Вища освіта;
✓ Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
✓ Знання основ ділового листування та ділового етикету;
✓ Вільне володіння стандартними офісними програмами;
✓ Рівень англійської не нижче Intermediate.
Особисті якості:
✓ Проактивність та мультизадачність;
✓ Високий рівень уважності та пунктуальності;
✓ Бажання навчатися та розвиватися;
✓ Проактивна громадянська позиція;
✓ Поділ цінностей організації.
Ми пропонуємо:
✓ Можливість доєднатися до змін в країні та суспільстві;
✓ Розвиток та професійне зростання.
Оплата послуг: щомісячна плата за рахунок грантових коштів (визначається за результатами співбесіди).
Вид зайнятості: повна зайнятість.
Дедлайн подачі резюме та мотиваційних листів: до 9.04.2021 року (пропозиції будуть розглядатися по мірі надходження).
Щоб взяти участь в конкурсі, будь ласка, надішліть своє CV та короткий мотиваційний лист на [email protected] з темою повідомлення “Адміністративний асистент” із зазначенням бажаного рівня заробітної плати.
Довідка
Трансперенсі Інтернешнл Україна – акредитований представник глобального руху Transparency International, що комплексно підходить до розробки й впровадження змін задля зниження рівня корупції.
ТІ Україна адмініструвала та передала державі системи Prozorro, ProZorro.Продажі та eHealth. Також наш інноваційно-експертний центр впровадив Рейтинг прозорості міст і розбудовує спільноту DOZORRO для контролю за публічними закупівлями.
* При подачі документів на цю позицію Ви даєте згоду Трансперенсі Інтернешнл Україна на обробку та збереження ваших персональних даних.
Коментарі