Інститут лідерства та управління Українського католицького університету (ІЛУ УКУ) шукає менеджерів у команду. Долучайся до тих, хто зміцнює громадянське суспільство шляхом навчання та розвитку лідерів і лідерок громадського сектору та їхніх команд.
Інститут — єдиний в Україні провадить магістерську програму з управління неприбутковими організаціями. ІЛУ визнаний найкращим освітнім провайдером для громадського сектору на Форумі організаційного розвитку громадянського суспільства. Експерти Інституту розробляють і проводять індивідуальні навчальні програми для посилення спроможності спільнот та організацій.
Координатор(-ка) магістерської програми з управління неприбутковими організаціями
Основні завдання та обов’язки:
- Забезпечення впровадження ділової та фінансової документації освітньої програми (договори зі студентами про навчання та практику; фінансові документи, пов’язані з приплатами життєдіяльності програми).
- Розробка документації, необхідної для організації сесій (списки та профайли студентів, надання інформації про викладачів відповідно до навчального плану).
- Реєстрація здачі іспитів і заліків у період екзаменаційної сесії.
- Контроль оформлення навчальної документації (атестаційних, екзаменаційних і залікових відомостей (листів).
- Бронювання аудиторій для проведення навчальних занять.
- Координація необхідного переміщення студентів і викладачів.
- Організація та координація проведення навчальної практики студентів.
- Контроль за своєчасним виконанням студентами завдань і доручень, створення профілю студента та навчальної групи.
- Координація CMS платформи магістерської програми (чинні та нові курси).
- Пошук міжнародних партнерів та налагодження контактів для навчального компонента програми.
Досвід роботи та основні навички:
- Освіта повна вища.
- Досвід роботи не менше 2 років у сфері організації та координації освітніх програм буде перевагою.
- Досвід роботи у сфері вищої освіти або громадського сектору.
- Знання принципів та порядку розробки навчально-програмної документації.
- Вміння розв’язувати проблеми та адмініструвати процеси.
- Вміння налагоджувати нові контакти та вести переговори.
- Готовність брати на себе відповідальність за підготовку та реалізацію освітньої програми.
- Досконале володіння українською діловою мовою.
- Високий рівень володіння англійською мовою (В2 і вище).
- Впевнене користування ПК (Word, Excell, Power Point, Internet).
Особисті якості:
- володіння високими комунікативними та управлінськими навичками;
- вміння самостійно планувати свою діяльність;
- бути позитивно налаштованим та орієнтованим на результат,
- проактивним, ініціативним та самомотивованим;
- уміти працювати в команді та в режимі мультизадачності;
- бути готовим до гнучкого графіка;
- бути відданим християнським цінностям і місії УКУ.
Ми пропонуємо:
- Комфортні умови праці.
- Можливість співпраці з багатьма цікавими людьми.
- Набуття досвіду координації освітньою програмою від початку до кінця.
- Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії.
- Зайнятість – повна: з понеділка по п’ятницю з 9.00 – 18.00 (готовність до гнучкого графіка)
Менеджер(-ка) фінансової діяльності
Основні завдання та обов’язки:
- Допомога у формуванні та погодженні статей проєктів бюджетів грантів;
- Формування проміжних і кінцевих звітів по проєктах, формування звітності для грантодавців, на вимогу керівника, за потреби.
- Контроль фінансових потоків ІЛУ і повнота їхнього відображення у базі УКУ (в основному контроль надходжень від пожертв по різних напрямках).
- Підготовка договорів, актів, рахунків для оплати контрагентам.
- Робота в 1С УКУ, контроль за своєчасністю здійснення оплат, надання усіх необхідних фінансових документів бухгалтерії УКУ.
- Координування бюджетного процесу ІЛУ.
- Ведення внутрішнього фінансового обліку (відповідно до структури й статей ІЛУ)
- Забезпечення повноти документообміну між контрагентами.
- Ведення протоколу робочих зустрічей і створення їх в Zoom.
- Забезпечення життєдіяльності офісу.
- Ведення інвентаризаційного обліку техніки ІЛУ.
- Відстеження і контроль пожертв по особистому кабінеті
Досвід роботи та основні навички:
- Освіта вища.
- Досвід роботи у фінансовій сфері та розуміння функціонування фінансових процесів буде перевагою.
- Досвід роботи з програмою 1С.
- Навички складання і ведення звітності.
- Досконале володіння українською діловою мовою
- Добрий рівень володіння англійською мовою (Intermediate)
- Впевнене користування ПК (Word, Excell, Internet)
Особисті якості:
- відповідальність та надійність
- клієнтоорієнтованість, комунікабельність, ініціативність,
- критичне та аналітичне мислення
- увага до деталей, орієнтація на результат
- здатність працювати в команді
- бути відданим християнським цінностям і місії УКУ;
Ми пропонуємо:
- Комфортні умови праці.
- Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії.
- Можливість професійного та кар’єрного росту.
- Зайнятість – часткова: 20 год/тиждень, графік роботи обговорюється на співбесіді.
Керівник(-ця) проєктів та програм
Ідеальний керівник має досвід роботи в освітній сфері, здатен мислити творчо та креативно, шукаючи нові цікаві методи організації освітніх управлінських програм Інституту, і готовий впевнено брати на себе відповідальність за їх підготовку та реалізацію.
Основні завдання та обов’язки:
- Формування та втілення стратегії розвитку управлінських програм.
- Співпраця з уже наявними партнерами та налагодження контактів з потенційними (в рамках напрямку).
- Опис навчальних пропозицій ІЛУ та пошук нових замовників.
- Формування бюджету управлінських програм.
- Організація та координація проведення управлінських програм та подій (залучення викладачів/доповідачів, узгодження теми зустрічей, організація проживання та доїзду, реєстрація учасників).
- Налагодження контактів з потенційними викладачами в Україні та за кордоном.
- Залучення інших працівників ІЛУ до планування напрямку у разі необхідності.
- Координація поширення інформації про відкриту подію чи захід серед цільової аудиторії.
Досвід роботи та основні навички:
- Освіта повна вища.
- Досвід роботи не менше 2-ох років у сфері організації та координації освітніх програм буде перевагою.
- Досвід роботи у сфері вищої освіти (бажано).
- Знання принципів та порядку розробки навчально-програмної документації.
- Досвід організації проведення освітніх подій, заходів, тренінгів.
- Вміння розв’язувати проблеми та адмініструвати процеси.
- Вміння налагоджувати нові контакти та вести переговори.
- Досконале володіння українською діловою мовою та високий рівень володіння англійською мовою.
- Впевнене користування ПК (Word, Excell, Power Point, Internet).
Особисті якості:
- володіння управлінськими навичками, планування та оцінки;
- мати творче та аналітичне мислення;
- бути позитивно налаштованим та орієнтованим на результат,
- проактивним, ініціативним та самомотивованим;
- вміти працювати в команді та в режимі мультизадачності;
- бути відданим християнським цінностям і місії УКУ;
- бути готовим до частих відряджень.
Ми пропонуємо:
- Комфортні умови праці.
- Можливість співпраці з багатьма цікавими людьми.
- Розвиток своїх навичок у сфері організації освітнього процесу.
- Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії.
- Зайнятість – повна: з понеділка по п’ятницю з 9:00 по 18:00.
Якщо зацікавила одна із вакансій і твій досвід та кваліфікація відповідають вимогам, надсилайте своє резюме до 20 вересня 2021 року на [email protected], ми чекаємо на тебе.
Розгляд резюме відбудеться після завершення строку їх приймання.
Коментарі