Національний демократичний інститут (НДІ) оголошує конкурс серед постачальників на надання дизайнерських послуг та виготовлення поліграфічної, брендованої продукції для конференції Академії Жіночого Лідерства, що відбудеться 23-24 вересня 2021 року  в рамках програми USAID DOBRE (“Децентралізація приносить кращі результати та ефективність”), яка фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID).

Очікуваний термін надання послуг: вересень 2021 року.

Учасники тендеру: юридичні особи або фізичні особи-підприємці, які мають відповідний досвід  та зареєстровані в Україні. 

Очікувані результати від Виконавця (можуть включати, але не обмежуються): 

Виготовлення брендованої продукції - індивідуальних наборів учасника конференції,  що можуть включати, наприклад: сумки, календарі, блокноти, ручки, наліпки, чашки, брошки-шпильки, тощо для 230-ти учасниць конференції Академії Жіночого Лідерства (за наданим дизайном від НДІ - приклад у Додатку) та розсилка наборів поштою на 20-60 адрес по Україні (контакти будуть надані НДІ).   

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

• підтверджений професійний досвід у сфері виготовлення поліграфічної та брендованої продукції;
• професійний досвід у наданні дизайнерських послуг;
• перевагою буде досвід надання таких послуг для міжнародних неурядових організацій;
• конкурентоспроможна вартість послуг;
• технічні засоби та відповідне обладнання для виконання замовлення у встановлені часові рамки, а саме - не пізніше 19 вересня 2021 року;
• наявність рекомендацій від найбільших клієнтів буде перевагою. 

Критерії відбору: 

• професійний досвід у сфері дизайнерських послуг та виготовлення поліграфічних, брендованих матеріалів;
• перевагою буде досвід надання таких послуг для українських неприбуткових організацій або міжнародних неурядових організацій;
• конкурентоспроможна вартість послуг. 

Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:

1. Заповнену форму тендерної пропозиції (у додатку), яка містить інформацію щодо досвіду постачальника та розрахунок вартості послуг, включаючи податки.
2. Приклади попередніх робіт (фото) або макети до 5ти товарів, вказаних в калькуляції
3. Для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців: копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, інші документи за наявності).
4. Рекомендації найбільших клієнтів (за наявності).
5. Список попередніх клієнтів.

Прохання надсилати комерційні пропозиції в електронному вигляді разом із пакетом тендерних документів, зазначивши в темі листа “Тендер на закупівлю послуг поліграфії НДІ вересень 2021”. 

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 5 вересня 2021 року до 18.00 на адресу ukr_procurement@ndi.org.  

Орієнтовний термін початку надання послуг - 9 вересня 2021 року. 

У разі запитань, будь ласка, звертайтеся поштою ukr_procurement@ndi.org.

*НДІ залишає за собою право провести додаткові переговори або запросити додаткові роз’яснення перед визначенням переможця/иці. НДІ залишає за собою право відхилити будь-яку або усі пропозиції. НДІ залишає за собою право вимагати уточнення пропозиції в будь-який час до укладення контракту. НДІ не бере на себе витрати, пов’язані з підготовкою, подачею, або презентацією матеріалів у відповідь на дане тендерне оголошення.