Новоайдарська районна громадська організація «Світанок» та Програма ООН із відновлення та розбудови миру оголошують конкурс на закупівлю послуг із виготовлення відеороликів, які будуть інформувати населення про роботу Робочих груп з громадської безпеки та соціальної згуртованості, сприяти обізнаності населення в їх роботі у межах проєкту «Підвищення спроможності РГГБСЗ у вирішенні проблем та усуненні факторів, що негативно впливають на стан громадської безпеки та соціальної згуртованості».

Робочі групи з громадської безпеки та соціальної згуртованості – це відкриті діалогові платформи, які працюють у 16 громадах Луганської області (Біловодська, Красноріченська, Кремінська, Лисичанська, Лозно-Олександрівська, Міловська, Нижньодуванська, Новоайдарська, Попаснянська, Привільська, Сєвєродонецька, Станично-Луганська, Троїцька, Трьохізбенська та Щастинська громади, а також громада м.Золоте).

Діяльність робочих груп направлена на ідентифікацію та вирішення питань, які турбують громаду. Одна з головних задач – напрацювання системного підходу до вирішення безпекових питань. Робочі групи підвищують спроможність громад через налагодження партнерських зв’язків та реалізацію спільних проєктів.

До конкурсу запрошуються креативні команди та компанії, які мають досвід у створенні відеороликів, у т.ч. на соціальну тематику, можуть запропонувати цікаві рішення та здатні працювати за визначеним планом. Кінцевий термін для подачі пропозицій – 03 вересня 2021 р. (18:00 за київським часом).

Мета відеоролика: підвищити обізнаність мешканців та мешканок громад про діяльність Робочих груп з громадської безпеки та соціальної згуртованості

Тривалість відео: не більше 4-х хвилин.

Терміни виконання:

подання пропозицій – 03 вересня 2021 року (до 18:00);

рішення щодо переможця – до 05 вересня 2021 року;

виготовлення та затвердження відеоролика – до 15 жовтня 2021 року.

Пропозиції приймаються українською мовою на електронну адресу [email protected]

В темі листа просимо вказати: Конкурс_відеоролик_назва організації

Строки можуть бути зміщені, якщо цього потребуватимуть умови карантинних заходів у громадах.

За додатковими питаннями можна звертатися за телефоном: 050-367-01-72 (Олена).

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника конкурсу

До участі у Конкурсі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері 2 роки та мінімум 5 виконаних проєктів, зокрема досвід роботи з громадськими організаціями, відповідні КВЕД для здійснення надання послуг, можливість здійснити виготовлення роликів у вказаний строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/акт виконаних робіт).

Для участі у Конкурсі потрібно надати:

ü  Заповнену, підписану уповноваженою особою, завіреною печаткою Форму конкурсної пропозиції (додаток 1);

ü  Резюме виконавця (додаток 2);

ü  Копії документів, що надаються учасником:

• свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця або виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• свідоцтва платника ПДВ (за умови реєстрації платником ПДВ);
• витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців,
• витяг з реєстру платників єдиного податку (за умови реєстрації платником ЄП);
• інформація про наявність фінансових ресурсів (виписка з банку  чи довідка банку про залишок коштів);

• довідка у довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічного договору/договорів, в якій повинна бути зазначена інформація про найменування підприємств (організацій, установ тощо), для яких аналогічні послуги надавалися із зазначенням предмета договору, їх адреси та контактні телефони; підтвердні документи (копії (витяги) зазначених у довідці договорів, копії актів наданих послуг (видаткові накладні, тощо) до цих договорів та листи-відгуки від контрагентів, з якими укладено зазначені у довідці договори, що підтверджують належне виконання зазначених договорів.

Вимоги до виконавця-учасника пропозиції:

- Надати попередній сценарій фільмів.

- Учасник-переможець (Виконавець) повинен узгоджувати усі спірні питання виконання відеоролика із Замовником.

- Розробити та надати відзнятий матеріал для погодження (редагування).

- Учасник-переможець повинен надати всі документи, що стосуються усіх авторських та суміжних прав на готовий відеофільм.

- Мати власну виробничо-технічну базу для зняття відеоролика  та документи, що підтверджують відповідну кваліфікацію.

- Готові відеофільми передаються замовнику на 2 флеш-носіях для використання сучасними засобами відтворення відеоформатів.

- Готові продукти мають відповідати специфікації (додаток 3)

Конкурсні пропозиції, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не будуть розглядатися.

Оцінка пропозицій конкурсних торгів здійснюється на основі таких критеріїв: найменша запропонована ціна за умови врахування специфікації у повному обсязі

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому конкурсу) за цим оголошенням, учасник цієї загальної процедури підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його Конкурсну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.