Конкурс на закупівлю послуг на розробку сайту

ГО «Успішна громада» в рамках проєкту «Ефективне управління землею в громадах»(Угода №RPP/2021/07/025/DR), в межах Програми розвитку ООН із відновлення та розбудови миру за фінансової підтримки урядів Данії, Швейцарії та Швеції,  оголошує відкритий Конкурс на закупівлю послуг по розробці сайту.

Дати оголошення відкритого конкурсу на постачання послуг:

17.08.2021 – 31.08.2021

Предметом закупівлі є:

НАДАННЯ ПОСЛУГ ПО РОЗРОБЦІ САЙТУ:

Технічне завдання

• розробку дизайну та структури сайту;
• формування інструментарію та удосконалення існуючого;
• розробку адаптивного дизайну;
• інтеграцію із соцмережами;
• налаштування зручного адміністрування сайту;
• передання сайту на підтримку та обслуговування. 
• безпосередня присутність у місці проведення проєкту для проведення навчяння відповідальних осіб від ОМС, які в подальшому будуть адмініструвати сайт;
• техничний супровід сайту потягом 3 місяців з моменту закінчення проєкту на безоплатній основі при бесзпосередній присутності у місті проведення проєкту.

Кількість одиниць: 1 послуга,  в межах реалізації проєкту  з 06.07.2021 по 26.10.2021 ,в вартість послуги включені витрати з проїзду, проживання.

Закупівля здійснюється в рамках проєкту без ПДВ.

Вимоги до постачальника товарів – учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності ФОП, які знаходяться на спрощеній системі оподаткування, належним чином зареєстровані за Законодавством України; не платники ПДВ; мають досвід роботи у відповідній сфері не менше 10 років , відповідні КВЕД для здійснення послуги; заявлена послуга має бути у надана у вказаній кількості; в кандидат має можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (при наявності) та підписом (договір надання послуг, рахунок, тощо).

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):

• код ЄДРПОУ для перевірки стану реєстрації, стану податкової реєстрації та відсутності у реєстрі боржників;
• цінова пропозиція, заповнена за зразком (додається);
• рахунок;
• зразок договору про надання послуг;
• лист-отзив щодо виконання робіт по аналогічних договорах;
• копію аналогічного договору на розробку сайтів для підприємств та громадських організацій на протязі 2020 - 2021 років;
  • Обов’язково необхідно надати  довідку про кваліфікацію працівників та довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази згідно додатку 1.
  • інші документи, якщо організація вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
2. наявність власного обладнання та матеріально-технічної бази;
3. відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
4. якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора;
5. строк надання послуг: протягом 60 календарних днів від дати підписання Договору;
6. прийнятна ціна, умови оплати;
7. перевагою буде досвід розробки сайтів для громадських організацій.

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця конкурсу приймитиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у конкурсному оголошенні, технічним вимогам і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг, але не менше 60 (шістдесяти) днів з дати розкриття пропозицій.

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо конкурсу за ел. адресою: [email protected], або за телефоном +380665337553, +380992737189 до 29.08.2021 до 18:00

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та мають бути надіслані  в електронному вигляді (у форматі PDF)на електронні адреси керівника ГО Успішна громада [email protected]   та  [email protected]із темою листа «Відкритий конкурс грантова угода №№RPP/2021/07/025/DR»  не пізніше 30.08.2021р. 18.00.

Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18год. 00хв. 30.08.2021р. розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у конкурсній документації

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором переможцю конкурсу шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання конкурсу комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше трьох днів після кінцевого строку конкурсу.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому конкурсі) за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його конкурсну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контакти: Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію за телефоном +380665337553,+380992737189

ЗРАЗОК КОНКУРСНОЇ ФОРМИ
КОНКУРСНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____ «____» ________дата______ року

(повне найменування надавача послуг), (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ, місто ХХХ, вул. ХХХХХХХХХХХХ, ХХХ), надає свою пропозицію ГО «Успішна громада» щодо участі у конкурсі, що проводиться Організацією на закупівлю послуг на розробку сайту, згідно з вимогами, висунутими ГО «Успішна громада» згідно конкурсного оголошення від 16.08.2021року.

Вивчивши конкурсні вимоги ГО «Успішна громада», (повне найменування надавача послуг), цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги по розробці сайту ГО «Успішна громада»  відповідно до наступних умов:
1. Найменування послуг: ____________________.
2. Якість послуг відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн,без ПДВ): ____________________.
4. Строк надання послуг: __________________.
5. Опис/характеристика послуг: _______________________.
6. Умови оплати: ___________________.
7. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг: _____________________.
8. Податковий статус постачальника: _________________________
9. КВЕД:______________________
До цієї Пропозиції додається:
1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Зразок Договору надання послуг

4. Додаток 1 до оголошення

5. Рахунок – фактура.

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)